档案制成材料对档案保护工作的影响

发布 2022-08-21 20:40:28 阅读 3502

作者:隋翔君。

**:《办公室业务》2023年第11期。

摘要】本文就档案制成材料对档案保护工作的影响作粗浅的认识,以求与同行共同商榷。

关键词】档案保护;档案材料;档案管理;保存使用价值。

档案的保存价值最终应归属于它的使用价值,而使用价值越高的档案,就要求其保存的时间越长久。在不同的保管期限内,一方面采取各种技术措施管理各种档案,一方面还要开辟和探索档案保护工作的新途径,正确处理好“管”与“用”之间的矛盾,使档案信息能够更好地为国民经济建设服务。随着档案管理升级工作不断开展,对档案管理质量的考核指标越来越高,采用先进的科学管理方法和最有效的技术保护措施来管理档案,才能推动档案工作向前发展。

一、档案保护工作内容与重要性。

档案保护技术是研究档案制成材料的损坏原因和保护档案技术方法的一门学科,其任务是最大限度延长档案寿命,使档案达到最满意的效果。由于档案制成材料是承受并反映档案内容的物质材料,它由承受档案内容的载体材料和记录材料组成的,因此从延长寿命的角度去要求这两种材料都必须具有耐久性。

档案制成材料的损坏有两方面原因:内因是档案制成材料的耐久性,它受造纸植物纤维原料质量、植物纤维的化学性质、制浆与造纸工艺过程影响。在档案纸张中纤维素含量越高越耐久。

而字迹材料耐久性受色素成分和转移固定在纸上的方式影响,比如结膜式最耐久,吸收式次之,粘附式不耐久。档案制成材料损坏的外因是指档案的保护环境,即自然因素对档案直接或间接的影响,这种影响不以人的意志为转移,它的存在就像自然界中的一切物质,受到大自然环境的影响。

档案是具有一定使用价值的东西。随着时间的推移,组成东西的物质会发生变化。而变化又分为细微的和剧烈的,对不同的物质变化应采取不同预防措施和促进手段,以达到某种需要达到的目的,来为自己和社会服务。

外因条件固然重要,但在内部既定情况下采取有力措施,常可以起到决定性作用,且根本不改变物质本身。因此研究档案保护学理论不仅要研究档案制成材料损坏的外因,更重要的是研究档案支撑材料本身。若只限于客观条件对档案寿命影响的研究,忽略了档案内在质量的影响,是不全面的,甚至会阻碍这方面理论的发展。

档案本身会随着时间的流逝,将十分清楚地反映档案制成材料的质量情况。若从文件材料的形成工作抓起,从质量上给予严格的控制,那么档案的保护工作就会迈进一大步。文件材料的形成质量,是影响档案使用寿命的重要因素,必须引起档案保护部门的足够重视。

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