作者：胡兹泉。
**：《卷宗》2023年第09期。
摘要：机关单位的档案安全管理是档案工作的核心内容，也是为社会提供档案信息服务的必然选择。在机关档案安全管理中，即包括了对机关档案实体的安全保护，也包括了对机关档案信息的安全保护。
在信息化时代背景下，改进机关档案信息的安全保护技术，消除各种安全隐患，能够保证机关档案工作的顺利开展。为此，笔者从研究加强保护机关档案实体以及信息安全的必要性入手，并总结提出各种有效措施，为强化档案保护，做好机关档案工作提供参考资料。
关键词：机关档案；实体安全；信息安全；技术保护。
机关档案是记录我国内政活动、外交活动以及军事活动等诸多信息的一种行政事务文件，为我国机关单位顺利开展各项工作提供了重要的信息支持。此外，对于我国机关档案的安全问题，已经引起了机关单位的高度重视。我国机关档案的研究较多，机关档案管理员的管理意识较强，但是在技术监督以及安全保护等方面依然存在漏洞。
因此深入研究机关档案实体以及信息的安全保护问题极为重要。
1.加强保护机关档案实体的安全以及信息安全的必要性。
机关档案作为我国内政、外交以及军事活动的真实记录，对于国家的和谐发展有着极为重要的参考价值。所以要求长期并永久性的保存下来。而机关档案的安全保管则是机关单位进行档案工作的基础，如果未能够对机关档案采取科学的保护措施，将会对机关单位的全部工作产生影响。
而在计算机网络高速发展的时代，各种先进技术的普及和运用，不断研制出各种新的档案载体，使得档案信息的保护又遇到了新的问题。所以对机关档案的保护至关重要。如果对机关档案实体没有采取行之有效的保护措施加以保护，将会对档案信息的完整性与安全性产生极大程度的威胁。
因此对机关档案实体以及档案信息的安全保护，都是极为重要的工作。
此外，在机关档案的的安全保护工作中，以档案实体以及档案信息的安全保护作为核心内容。如今的机关档案指的是包括纸质档案、记录图像、声音的磁带、实物档案、光学**档案、缩微胶片档案等在内的所有传统档案，以及包括了软盘、磁盘以及光盘在内的所有电子档案以及数字档案等。不同类型的档案载体存在着不同的安全影响因素。
因此机关档案管理员应对档案安全问题加以分析，并及时排除各种隐患，保证档案实体的完整性与安全性[1]。
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