对机关档案实体安全与档案信息安全技术保护问题的认识

作者：谢建波。

**：《档案管理》2023年第01期。

关于档案的安全问题，过去，在业务指导工作中，不说天天遇见，但也经常相见；称不上忘年交，也算过从甚密。它徜徉在我起草的文件里，如：

加强档案安全工作，关键要落实安全第。

一、预防为主的方针，做到思想认识上警钟长鸣、制度保证上严密有效，技术支撑上坚强有力、监督检查上严格细致，事故处理上严肃认真。”现在，我由业务处调到技术处后，对档案安全的认识又深化了一步。

档案安全责任重于泰山”!这种认识和压力，在我脑海里渐渐膨胀并变成一种下意识的东西。一说到档案的安全，就马上意识到它包括两个方面：

一个是档案实体的安全，另一个是档案信息的安全。下面，我结合二十多年机关档案业务指导工作的经历，谈谈机关档案实体安全与档案信息安全的技术保护问题。

1 机关档案实体安全的技术保护问题。

影响机关档案实体安全的因素有很多，现在简要地分析一下儿种较常见的：

1.1 档案库房与机关档案实体安全有关系吗？我以为不但有，而且关系很大。

正如人如果没有自己的住房，还像个家吗？具体到档案也是如此。库房是保管档案的场所，是档案的安身之处，说白了就是档案的家。

机关档案库房不是档案永久的家，只是在此住lo年～20年(《档案法》的规定)。像20岁左右的大姑娘一样，到了年龄(特殊情况的也可早婚)就要嫁到档案馆去，那才是永久的家。所以说，机关的库房只是档案暂且栖身的地方。

网友知道，机关档案库房多数是设在机关办公大楼上的。一般机关不可能单独建档案库房，因为客观上不具备建档案库房的条件，而是在办公大楼的某一层划几间房作为档案人员办公和档案专用库房。在这种情况下，首先要考虑档案库房的承重问题。

从我二十多年机关档案业务指导的经验中，得出这样一个公式：档案库房承重=楼板重量+室藏档案重量+档案保管设备重量+工作人员重量。计算库房承重时，可参考《档案馆建筑设计规范》和《建筑结构荷载规范》。

作为档案库房用的钢筋密度要大，数量要多，型号要粗。