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李。摘要:档案开放体现了民主精神,标志着社会的进步,成为有活力的科学文化事业,有利于工作。
的开展利用,充分发挥档案的社会效益和经济效益,从而提高档案的社会地位,促进整个档案事业的。
发展。与此同时,档案的开放也需要在管理法规上加强管理措施,极力保障档案信息的安全,构建一瑾。
个完整的信息安全保障系统。
关键词:档案;信息;安全。
l世纪进入了科技化飞速发展的新时代,同时也是信息量高度共享的时代,档案的信息共享是必然的一种趋势。可是,档案信息安全与否是影响信息公开的关键。档案信息和一。
般的信息有着本质的区别,包括国家政治、经济、军事、
文化、科技等各种的敏感信息,它具有利用的限制性和较强保密性。如果被人非法利用了这些信息,将会直接威胁到国。
家的安全,也很有可能会损害公众的利益,甚至危及到社会。
的稳定。怎么样才能提高档案信息管理安全性,是档案管理信息化时代相关档案管理人员急需面对的问题。可以通过开。
展各种档案信息安全方面的教育培训,使档案工作的各级领导和广大档案信息管理工作人员,深刻体会到档案安全的重。
要性,让大家不断增强责任感、使命感,时时刻刻牢记以确保档案信息安全,让大家自觉地从思想认识上、日常工作上。
都将确保档案信息安全放在各项工作的第一位。
本文从如何完善档案信息管理制度、对档案信息安全管。
理人才进行培养、怎样确保档案信息内容安全、怎样创建档案信息安全的环境这几个方面对档案信息安全提出自己的观。点:一。
如何完善档案信息管理制度。
我国虽然也颁布了一些信息安全的规定及标准,可这些。
规定及标准现在还只能算是探索阶段,对解决实际问题也就。
缺乏规范性以及针对性,无法从根本上改变档案工作者对信。
息安全的认识,所以,应该首先建立健全档案信息安方面的标准以及规定,对档案管理工作者的准入制度进行完善。完。
全认知档案信息安全保障能力建设的紧迫性和重要性,完善。
并认真实施各项对安全管理的规章制度,把安全至上的理念。
物体现到档案信息管理的各个步骤里去。实行数字档案登记及电子文件备份制度,进行异地备份的管理。对档案利用安全保密制度进行完善,更好地处理好信息安全和档案开放的关系,同时也要建立好档案数据管理维护的制度。
二、对档案信息安全管理人才进行培养。
要想保障档案信息安全,人…一是第一要素。档案管理人员和相关工作人员管理素质水平、档案信息安全意识、管理创新能力等等,都会影响到档案信息的安全。可以通过。
教育培训、政策导向、**宣传这几个方法,宣传教育、贯。
彻实施档案信息方面的安全法规,培养以及强化管理人员的。
档案信息安全意识。可以通过各种途径及形式,对档案信息。
安全人才进行继续教育,这样就会培养出更多当代信息时代。
适应档案工作需要的复合型人才。
三、怎样确保档案信息内容安全。
档案工作的永恒主题一直是怎样确保档案信息内容安。
全,要想确保公开的档案信息能安全使用,如果是以电子邮件方式发出档案信息,发出前要用防毒软件或者电子邮件扫。
描软件进行杀毒处理;在网页方式发出时,需要打开内容过。
滤系统和阻隔浏览网页系统来保证发送资料的安全,还要有能力阻止可能发生的攻击事件。建立起档案信息记录方式、记录内容、及记录载体三位为一体的安全观。以“积极防御、综合防治”的方法,将档案信息内容安全纳人到信息安全整。
体保障体系之中。
四、怎样创建档案信息安全的环境。
档案设备安全是保证档案信息安全的基本要件,为避免不相关要人员进入,应创建一个档案信息安全环境,比如将档案信息存放在有严格门禁系统的电脑机房内,这种电脑机。
房一定要加上密码锁作为主要的门禁系统管理,只有负责机房管理的信息业务负责人和上级领导才有权进入,每次进人也一定要进行登记,如果确实有实际需要的人员进人,必须经过上级领导批准的情况下才能进入,如果条件允许,最好有管理人员同行。档案设备安全管理在档案信息安全保障中。
起着制约和规范的作用。
五、总结。档案信息化工作中最重要的一环就是档案信息安全,提升档案信息安全水平会涉及到很多方面,这需要档案管理相关部门加大人力物力的投入,需要档案管理工作人员提高安全管理意识,重视信息系统的建设与应用,统筹规划、分步。
骤实行、领导加强管理、人员分工明确,由专人规划档案信息安全方面的技术和管理工作。这样就能保障档案安全工作。
能长期有效的开展下去,也只有这样才能真正地做出好的成。
绩。加强对档案工作者的信息安全素质培训,不断提升现代化的管理水平,让档案工作者能在工作中清醒认识到自己肩负的历史使命,实现档案管理的现代化、安全化、科学化,档案管理就能跟上不断发展的经济社会需求的步伐。∞
作者单位:泰州市同一建设工程质量检测****)
信息系统工程。
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