第二章日常管理

发布 2022-07-14 12:38:28 阅读 4817

日常管理模块包括所有常规的资产管理环节和操作过程。其中包括:资产信息、资产借用、资产归还、资产维修、资产删除。

一、资产信息。

在资产信息模块中,可以对资产进行新增、查询、修改等操作。

点击日常管理的“资产信息”,打开资产信息界面如图2-1。

图2-1 资产信息界面

1、 新增资产。

点击 “新增资产”,打开如图2-2窗口,填写相关资产信息。点击提交。

图2-2 新增主资产窗口。

资产卡片中,资产条码为系统自动生成。

注:带*为必填和必选项。

2、 新增附资产。

一条主资产可以添加多条附资产。

选择一条主资产,点击“新增附件”,打开如图2-3窗口,填写该附资产的相关信息,点击“提交”。在资产列表中附资产显示为蓝色,显示在主资产下方。

图2-3 新增附资产窗口。

3、资产复制。

选择一条要复制的资产,点击“资产复制”,输入要复制的数量,点击确定,如图2-4

图2-4 资产复制。

4、检索条件。

在检索区域中,可以根据用户的需要选择相应的检索条件对需要的资产条目进行查询,也可以点击“更多”通过增加字段来按要求查询见图2-5。

图2-5 更多窗口。

5、条码打印。

在资产列表中光标定位一条要打印的资产,点击“条码打印”按纽,弹出如图2-6窗口。

图2-6 条码打印窗口。

在打印预览窗口中点击按纽弹出打印设置窗口,设置完成后打印即可。打印设置窗口如图2-7。

图2-7 打印设置窗口。

二、资产借用。

借用是对资产进行借用处理的过程。

点击日常管理中的“资产借用”功能项,打开资产借用界面,如图2-8。

图2-8 资产借用界面。

1 检索条件:用户可根据资产分类、资产条码、资产名称、资产规格、保管部门、保管人员、存放地点及购置日期来检索出要相关资产信息,也可点击更多来自定义条件查询,更多页面如图2-9所示。

图2-9 更多窗口。

2 资产列表:根据检索条件以列表形式显示检索结果。

1、 新增借用。

选择一条资产,点击“新增借用”按纽,打开如图2-10窗口,填写相关借用信息,点击“提交”,借用单据可在借用历史中查看。

图2-10 新增借用窗口。

资产借用单中,借用单号由系统自动生成,也可由用户自己定义,经办人员是指当前登录的人员,经办时间为当前系统时间,不可更改。(带*的为必填和必选项)

2、 选择申请单。

用户借用资产可以通过选择在流程管理中审核通过的借用申请单中资产来进行新增借用,在资产列表点击“选择申请单”打开借用申请列表,如图2-11所示。勾选要借用的资产,点击提交即可进入新增借用单页面,输入相关信息后提交即可完成借用,同时在借用申请单列表中,该条单据若资产全部被借完,单据将不再显示在借用单列表。

图2-11 借用申请列表。

3、历史借用。

显示所有借用的信息,包括已归还的和未归还的,点击“历史借用”,打开如图2-12窗口。

图2-12 历史借用窗口。

3.1打印单据。

选择一条借用单,点击打印单据,打开如图2-13窗口,点击直接打印,即可打印该借用单。

图2-13 借用单打印窗口。

三、资产归还。

归还操作是对借用的资产进行归还的操作过程。点击日常管理中的“资产归还”,打开归还界面,见图2-14

图2-14 资产归还界面。

1 检索条件:用户可根据借用单号、借用时间、借用部门、借用人员、资产分类、资产条码、资产名称及资产规格来检索出相关借用资产信息,也可点击“更多”来自定义条件查询,更多页面如图2-15所示。

图2-15 更多窗口。

1、 新增归还。

选择一条借用资产,点击“新增归还”按纽,打开如图2-16窗口,填写相关归还信息,点击提交。已归还的资产可在“历史归还”中查看,同时归还的资产在“历史借用”页面状态将显示为“已归还”。

图2-16 资产归还窗口。

在资产归还单中,经办人员是指当前登录人员,经办时间指当前系统时间,不可更改(带*为必选项)

2、历史归还。

显示所有已归还的资产信息,在检索区域点击“历史归还”进入历史归还页面,如图2-17所示。

图2-17 历史归还页面。

2.1打印单据。

选择一条归还单,点击打印单据,打开如图2-18窗口,点击直接打印,即可打印该归还单。

图2-18 打印归还单窗口。

四、资产维修。

资产维修是对需要维修的资产进行维修操作的过程。点击日常管理中的 “资产维修”,打开资产维修界面,如图2-19。

图2-19 资产维修页面。

1 检索条件:用户可根据资产分类、资产条码、资产名称、资产规格、保管部门、保管人员、存放地点及购置日期来检索出要相关资产信息,也可点击“更多”来自定义条件查询,更多页面如图2-20所示。

图2-20 更多窗口。

2 资产列表:根据检索条件以列表形式显示资产。

1、 新增维修。

选择要维修的资产,点击“新增维修”按纽,打开如图2-21窗口,填写相关维修信息,点击保存即可新增维修成功,新增的维修单据可在“历史维修”中查看。

图2-21 新增资产维修窗口。

2、 选择申请单。

用户维修资产可以通过选择在流程管理中审核通过的维修申请单中资产来进行新增维修,在资产列表点击“选择申请单”打开维修申请列表,如图2-22所示。勾选要维修的资产,点击提交即可进入新增维修单页面,输入相关信息后提交即可完成维修,同时在维修申请单列表中,该条单据若资产全部被维修,单据将不再显示在维修单列表。

图2-22 维修申请单列表。

3、历史维修。

显示所有维修单信息,可以对维修单进行删除、修改及打印操作。在检索区域点击“历史维修”页面,如图2-23所示。

图2-23 历史维修页面。

3.1修改单据。

选择一条维修单,点击“修改单据”按纽,打开修改窗口,在原信息基础上修改要修改的信息,点击提交即可完成修改。

3.2删除单据。

选择一条单据,点击“删除单据”按纽,确定即可删除,取消则不删除。

3.3打印单据。

选择一条维修单据,点击打印单据,打开如图2-24窗口,点击直接打印,即可打印该维修单。

图2-24 维修单打印窗口。

五、资产删除。

资产删除操作是对系统中录入错误的资产进行删除操作,如图2-25所示。

图2-25 资产删除页面。

检索条件:用户可根据资产分类、资产条码、资产名称、资产规格、保管部门、保管人员、存放地点及购置日期来检索出要删除的资产。也可点击“更多”来新增条件进行检索,更多窗口如图2-26所示。

图2-26 更多窗口。

资产列表:根据检索条件显示资产。

1、删除资产。

在资产列表中勾选要删除的资产,点击“资产删除”按纽,确定则删除,取消则不删除,如图2-27所示。

图2-27 删除资产。

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