行政管理規範。
dongguanhuaguo electronic co;ltd差旅作業規範1.目的:為配合本公司業務需要,以達成公司營運目的。
2.職責:本公司所有公差人員均按規定執行。
3.使用範圍:凡公司需出差之人員均适用之。
4.作業內容:
4.1員工出差依下列程序辦理。
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文件編號版本a/0wsc-eg-0006頁數1/5
4.1.1出差前應填寫《出差申請單》(如附件一),出差期限由派遣主管視事實需要,事先核定。並依行政。
權限辦理(由人事進行呈簽,人事呈簽完後保留一聯《出差申請表》,另一聯交申請人。).4.1.2如需要派車,由申請部門主管憑申請表協調業務主管辦理。
4.1.3如需定機票或車票由申請部門主管匯辦管理部。管理部憑申請單填寫借支單向出納借支與購票。
數量相當之金額交廠長購票。廠長購票後將機票或車票交管理部。管理部開費用支出單將機票或車票交出納並與出納結清借款。
通知申請人去出納處取票。4.1.
4出差人員憑《出差申請單》向財務部借支相當數目之差理費。
4.1.5出差完成後出差人員應填寫《出差報告》(如附件二)呈部門主管簽核後交管理部,管理部主管。
依《出差申請表》進行審查並注消出差。出差人員需三天內憑《出差報告》.並結清前借支款。
其未於三天內報銷者,財務部應於當月薪資中先予扣回,報差旅費時再行核付。4.2出差核定權限如下:
4.2.1一日內事業處副;4.
2.2一日以上執行副總;
4.2.3五職等以上人員及省外出差一律由執行副總核準。4.3出差期間考勤處理方式如下。
4.3.1出差前應在《出差申請單》上注明外出時間並刷卡。
返廠後至人事處登記返廠時間。4.3.
2出差期間有計加班費人員按標準計算加班費。如出差廠商。客戶者,一律請廠商或客戶處主管出。
具加班時數證明。否則不計加班。未有廠商。客戶證明之出差人員加班由本公司派遣主管出具加班證明。
4.4出差中途除因病或逢意外或因事實需電告主管請示延時外,不得因私事或籍故延長差期。否則除。
了不予報銷差旅費外,並依情節輕重論處。
4.5報銷標準4.5.1東莞市內出差。
4.5.1.1交通費:市內出差必須當日回廠,交通費憑票報銷。在應急。較晚無公車。或攜有重要資料財務等。
情況下,報請副總經理以上主管批準後,方可報銷"的士"費用.
4.5.1.2誤餐費:在市內及附近出差,中午未能返廠而在外用餐者,可報銷當餐誤餐費8元。4.5.2國內市外出差:
4.5.2.1交通費:憑票報銷,因工作需要須乘坐"的士"的,應事先得到副總經理級以上主管批準。
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附件一。東莞驊國電子****出差申請表。
填表日期:年月日出差人代職務**人出差日期出發時間出差地點是否定票出差事由核準。
職稱。出差人証件職稱。
年月日起至年月日時分返廠時間時分。
定機票□定火車票□派車□其他審核。
暫借旅費。暫借。
人主部。申。
事管門。請。單主。人。
位管。表單編號:wsc-eg-0006a
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4.5.2.2住宿費:憑單据報支,住宿標準應予以控制。主任級以下的一般人員住普通旅館。,普通房間每。
人每天不得超過50元;主任級人員每人每天不得超過100元。如超過標準,須說明原因,由部門主管簽注意見,經事業副總經理批準方可報銷。
4.5.2.3伙食補助費:凡國內市外出差,不分地區,每人每天補助20元。
4.5.2.4副總經理級以上人員(含台籍干部),按具体情況自行掌握車船費和住宿、.飲食標準;外出開。
會和學習人員,如食宿有統一安排,已享有會議補助,但低于本規定的,可補領差額;未享有會議補助。,但收領伙食費如低于本規定的,按本規定標準報銷,高于本標準的按實報銷,住宿費也按實報銷。
4.5.2.4出差人員不得報支招待用香煙,開餐費用也不準擅自購買公文包和辦公用品。4.5.3國外出差:
如因重大事件赴國外者,在經執行副總及總經理授權同意后,可按具体情況自行掌握各項開支情況。4.6注意事項。
4.6.1員工請領各項差旅費,如發現有多報,冒領或重報等弄虛作假行為,除將超領費用追回外,并依情節輕重,按《人事規章》規定予以處分外,其簽核主管則按規定予以警告處分。
4.6.2未經審批的出差,不以出差計,除了不得報銷各項開支外,其考勤則按《人事規章》
條款予以處分。
4.6.3本公司員工因工出差時,除另有特別情況外,悉依本規範辦理。4.7本規範自核準頒布之日起實施,原有的相關規範同時作廢。4.8相關流程如(附件三)
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附件三:流程。
出差申請。部門主管審查。
事業處副總。
省外出差五職等以上及一日以上出差。
執行副總。管理部借款購票。
管理部辦理清款通知申請人至出納取票。
申請人憑申請單至出納借款。
填出差報告辦理報銷手續。
注銷出差。東莞驊國電子****。
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文件編號制訂部門制訂日期版本/版次頁數。
差旅作業規範。
wsc-eg-0006
行政管理處人事課。
2023年7月1日a/0
共5頁。修訂記錄。
修訂內容摘要。
頁次。版次。
制修日期。eg no
核準。審核。
制作。東莞驊國電子****。
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行政管理規範文件編號wsc-eg-0006差旅作業規範版本a/0頁數4/5
附件二:東莞驊國電子****。
出差報告。填表日期:年月日填寫人出差地點。
出差日期自年月日至年月日共計出差天小時借支出差款rmb :元。
出。差工作報告。
執行副總:事業處副總:行政管理處經理:部門主管:
表單編號:wsc-eg-0006b
報銷金額。rmb:元。
卡號。部門。
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