盘点作业规范

发布 2022-06-26 00:52:28 阅读 6487

配送中心商品盘点制度。

1 目的:为加强对配送中心盘点作业的管理,特制定本规范。

2 适用范围:本规范适用于本公司配送中心正常盘点。

3 盘点管理。

3.1 每月月底配送中心盘点一次,遇节假日顺延,特殊情况不能盘点,,应提报公司财务部申请说明原因。

3.2 盘点后3日内将盘点明细表、盘点结果报告表提交部门经理审批。

3.3 盘点结果有重大差错的柜组可于盘点当日或次日向主管提交重盘申请,待批准后实施。

4 盘点作业流程。

4.1 盘点准备。

4.1.1 经理做盘点计划,召开全体员工会议,布置盘点前的准备工作。

4.1.2 经理与主管对员工做工作任务分配。

4.1.3 复核商品微机帐目,发现问题及时纠正,确保帐面余额准确。

4.1.4 所有库区储存的商品,要按品种进行整理、归类,防止在盘点时出现重复、差错或遗漏。

4.1.5 提前半天准备盘点单,抄写盘点单时,每个库区按照责任区域划分顺序抄写,做到认真细致,不得出现漏抄现象。

4.1.6 盘点表一式两份,内容要填写完整,写清商品编码、品名、单位、字迹要清楚,不得涂改。

4.2 盘点程序。

4.2.1 盘点当日12时之前,信息组处理完所有票据,不得有误。

4.2.2 盘点商品时按人员分工表分组分区域进行,两人一组,交叉复核,确认商品实物(包括品牌、品名、规格)与盘点表是否相符,盘点表所列商品是否有遗漏现象,数量填写是否准确。

4.2.3 盘点时,必须以实物为标准,按照码放顺序逐一清点数量,做到不重盘、不漏盘。

4.2.4 盘点当日不接货,特殊情况到货也要予以验收,可暂不入库盘点完成,及时入库

4.2.5 填写盘点数量时,字迹要清楚,数字不得涂改。

4.2.6 盘点表填写完毕,由两人签字确认。

4.2.7 全部盘点表填写完毕,清点总页数,填写页码。

4.3 盘点录入。

4.3.1信息组通知网控部做数据处理,在盘点日12时做盘点开始;

4.3.2按照各柜组盘点单实盘数进行录入并标注差额数和已录入;

4.3.3录入完毕录入人在盘点单上签字确认;

4.3.4将盘点金额填写在盘点单上;

4.3.5全部录入完毕将盘点分开装订两份成册,分别交与各柜组和经理各一份;

4.3.6信息组对有差额的商品列出清单,由各柜组进行复核或重盘;

4.3.7对所有修正的记录,要求信息组打出清单来,便于查核。

4.4 结果。

4.4.1 盘点。

4.4.2 帐面库存是当天的期末库存。

4.4.3 实盘金额采用实际盘点商品的金额。

4.4.4 以实盘金额与帐面库存对比,计算盘点结果,填写盘点报告表,一式三份,由参加盘点的人员签字,并有大库主管、柜组长、退货组、信息组做出具体损益分析和对策,1号交与经理审核。

4.4.5 公司统一盘点更新时间为每月3日。

5 盘点结果处理:

5.1 损溢额在合理损益以内的为正常盘点。

5.2 损溢额超过合理损益的,各组及主管要有损溢分析,查明原因,拿出方案。经部门经理复核及分析汇总确认后,上报主管总经理。

6 盘点差错的查找办法:

6.1 是否有票据未走帐,票据丢失,票据重复入帐等。

6.2 是否有盘点重盘、漏盘现象。

6.3 是否有供商赠品进入盘点。

6.4 是否有给供商退货,退货单以打,但商品没有及时清退供货商。

6.5 是否有盘点中因规格盘错而影响数量的商品。

6.6 是否有商品调价造成的差额。

6.7 是否有商品已报残损、未作变价减值,已录入,在按原价盘点。

6.8 是否已有报残商品,再次盘点录入,造成差额。

7 对于抽查盘点有问题的(故意虚盘者),每笔处罚责任人50元。

8 对盘点损溢超过合理损益的处罚办法:

8.1 如经查对核实,确认柜组超出合理损耗部分由柜组全体人员负责赔偿。

出师表。两汉:诸葛亮。

先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。

臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。

此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。

今当远离,临表涕零,不知所言。

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