盘点作业标准

发布 2022-09-08 17:20:28 阅读 4951

四、吳鳳技術學院財產盤點作業規範。

一、目的:為解各單位財產管現況及所保管使用之財產有無毀損遺失,有必要建財產盤點制,實施定期或定期財產盤點,以財產管,特訂定本作業規範。

二、依據:本規範依「吳鳳技術學院政規章彙編」之“財產管辦法"第二十五至二十七條規定制定之。

三、明:一)一般原則。

1.本校各財產管使用單位對所保管之財產,應隨時注意保養。

與檢查,得損毀、棄置。

2.學校之財產,應由財產管使用單位隨時盤點,保管組並應。

於每學期中及期末定期抽查盤點,並應作成盤點紀,以確。

保財產安全。

3.學校之財產,校長認為有必要時,得隨時派員抽查或盤點。

4.財產之抽查或盤點,各單位應請派財產保管人配合作業。

二)注意事項。

1.財產盤點後,如發現有毀損者,應即查明原因,其肇因於。

保管或使用人之過失者,經管或使用人應負賠償責任。

因意外事故或為正常使用自然毀損者,應依規定手續辦。

財產之報廢。

2.如有盤盈或盤虧之財產,應即查明原因,陳校長核示後,以為財產補登記之作業。

四、財產盤點作業程。

盤點紀表由保管組於校務政系統/總務政管。

盤點報告書由保管組填寫保管組表單保管組表單。

學年度第學期期財產盤點時程表。

盤點人員地點時間實驗室名稱負責老師。

通知。受文者:

主旨:明:一、依據本校「財產盤點辦法」辦。

二、貴單位盤點實驗室、時間及盤點人員資如下:

單位實驗室名稱負責師盤點時間盤點人員。

三、敬請貴單位配合,並派相關明瞭財產況人員(實驗室。

負責師或技士/佐或助)陪同盤點,使財產盤點作。

業順進。四、檢查項目:(1)財產標籤。(2)儀器設備操作手冊、儀器。

設備使用登記卡、儀器設備維修卡。

五、會計室請派員陪同財產盤點。

請貴單位先清點!

總務處保管組啟。

保管組表單4-3

吳鳳技術學院。

財物盤點清冊。

製表日期: 存放地點頁碼:

購置日期分編號序號名稱廠牌型式單位單價總價限保管人。

清查盤點人員保管人單位主管保管組。

保管組表單4-4

吳鳳技術學院。

學第學期期財產盤點紀表(編號: )

保管人。保管組。

會計室。盤點日期:

製表日期: 使用單位: 存置地點: 盤點員:

購置日期分編號序號名稱廠牌型式單位常原因備註。

建議改進:處改進情形:

承辦人保管人會計室。

保管組表單4-5

吳鳳技術學院。

學年度第學期期財產盤點報告書。

單位:建議事項:

處理改進情形:

保管組單位主管總務長會計室秘書室校長。

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