四、吳鳳技術學院財產盤點作業規範。
一、目的:為解各單位財產管現況及所保管使用之財產有無毀損遺失,有必要建財產盤點制,實施定期或定期財產盤點,以財產管,特訂定本作業規範。
二、依據:本規範依「吳鳳技術學院政規章彙編」之“財產管辦法"第二十五至二十七條規定制定之。
三、明:一)一般原則。
1.本校各財產管使用單位對所保管之財產,應隨時注意保養。
與檢查,得損毀、棄置。
2.學校之財產,應由財產管使用單位隨時盤點,保管組並應。
於每學期中及期末定期抽查盤點,並應作成盤點紀,以確。
保財產安全。
3.學校之財產,校長認為有必要時,得隨時派員抽查或盤點。
4.財產之抽查或盤點,各單位應請派財產保管人配合作業。
二)注意事項。
1.財產盤點後,如發現有毀損者,應即查明原因,其肇因於。
保管或使用人之過失者,經管或使用人應負賠償責任。
因意外事故或為正常使用自然毀損者,應依規定手續辦。
財產之報廢。
2.如有盤盈或盤虧之財產,應即查明原因,陳校長核示後,以為財產補登記之作業。
四、財產盤點作業程。
盤點紀表由保管組於校務政系統/總務政管。
盤點報告書由保管組填寫保管組表單保管組表單。
學年度第學期期財產盤點時程表。
盤點人員地點時間實驗室名稱負責老師。
通知。受文者:
主旨:明:一、依據本校「財產盤點辦法」辦。
二、貴單位盤點實驗室、時間及盤點人員資如下:
單位實驗室名稱負責師盤點時間盤點人員。
三、敬請貴單位配合,並派相關明瞭財產況人員(實驗室。
負責師或技士/佐或助)陪同盤點,使財產盤點作。
業順進。四、檢查項目:(1)財產標籤。(2)儀器設備操作手冊、儀器。
設備使用登記卡、儀器設備維修卡。
五、會計室請派員陪同財產盤點。
請貴單位先清點!
總務處保管組啟。
保管組表單4-3
吳鳳技術學院。
財物盤點清冊。
製表日期: 存放地點頁碼:
購置日期分編號序號名稱廠牌型式單位單價總價限保管人。
清查盤點人員保管人單位主管保管組。
保管組表單4-4
吳鳳技術學院。
學第學期期財產盤點紀表(編號: )
保管人。保管組。
會計室。盤點日期:
製表日期: 使用單位: 存置地點: 盤點員:
購置日期分編號序號名稱廠牌型式單位常原因備註。
建議改進:處改進情形:
承辦人保管人會計室。
保管組表單4-5
吳鳳技術學院。
學年度第學期期財產盤點報告書。
單位:建議事項:
處理改進情形:
保管組單位主管總務長會計室秘書室校長。
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程序文件类盘点作业程序。文件编号。1.目的 确保本公司盘点作业在受控状态下执行,确保盘点结果的准确性。2.适用范围 2.1仓库所辖物料的抽盘与月盘。2.2公司财产盘点。3.管理权责。3.1财务部 仓库共同参与仓库盘点。3.2财务部 人事总务部共同参与财产盘点。4.盘点周期 4.1抽盘 由仓管员每日执...