盘点作业指导书

发布 2022-07-19 03:06:28 阅读 1761

第1页;共2页。

xx服饰****。

内容:盘点作业指导书。

发出lym日期jul-18-07

批准x总。日期。

一、盘点要求序号。

内容。说明。

视情况而定,就整个盘点流程,对所有盘点人员进行讲解非特殊原因,应选择在月末最后一秒。

日常盘点由仓库按每日的收发情况、检查帐卡是否相符。根据盘点差异,确定复盘范围。需尽快。包括货品大类及部门。必须是非货物保管部门的人员。需携带盘点工具及空白盘点表。

即确定哪些货品在盘点期间是否还需要生产或销售。必须是地毯式的、按区域进行盘点,不能按品种盘点。包括**、入单和出具盘点差异表。

如发现严重短缺和损坏,应查明原因,追究责任。

对清查出来的超储,呆滞物资,须及时报告并提出处理建议。

1.盘点前培训2.盘点截数时间3.

盘点时间4.复盘时间5.盘点范围6.

参与盘点人员7.分成几组盘点8.盘点生产情况9.

盘点方式10.整理盘点表11.盘点差异解释12.

出具盘点报告。

二、盘点培训教材。

盘点的目的:保证存货价值的准确性,保障存货的安全性,发现在存货管理中存在的问题,为2023年度。

财务报告提供成本数据。

盘点的时间:截数时间是2023年05月09日24:00,复查时间是05月10日。盘点的范围:嘉汶公司所属的全部存货,包括外发厂的存货。

盘点的方式:深圳区采用部门(包括自营店)先自盘,然后盘点小组成员复盘的方式;非深圳区采。

用店员先自盘,然后店长复盘的方式。

盘点小组成员:由非自营店、货仓和生产部的人员组成。

盘点人员之责任分配总决策人:总经理、副总经理。

计划、统筹及监控整个盘点工作及与其它部门之会议;统筹及领导盘点所需要的培训;对盘点差异决定处理的方法;

决定抽点之方法及盘点完成的时间。

第2页;共2页。

内容:盘点作业指导书。

发出lym日期jul-18-07

批准x总。日期。

盘点监控组﹕财务部。

1.负责各小组的具体盘点工作﹐确定小组人员名单及其负责复查的部门存货;2.确保晶科系统在截数后不许任何人进入,及对系统增加、更改或删除数据;3.

监控及记录盘点明细表,并确保所有数据及时收回;4.安排统计员对盘点结果入机,并出具差异报告;5.协助找出盘点差异原因。

盘点负责人﹕部门经理和店长(不包括货仓部和生产部)1.确保所有位置之存货已包含在内及被点算;2.安排及分配足够的盘点工作,如计算器、笔;3.

协助找出盘点差异原因;4.带领及指导盘点小组成员盘点工作细节;5.在盘点的整个过程中对小组成员遇到之问题提供协助;6.

协助监控截数程序及直接将盘点明细表带回给会计部。

货仓和自营店店长:

1.将货仓或自营店的货物整理清楚,并完成自查自报;报表一定要正楷、清楚。2.协助盘点人员对货物进行复查;

3.对呆死货,需要盘点明细表中单独注明;

4.对特别的货物,如己做收入收款但未发货的货物,应分开统计并做明晰标示;5.复印盘点明细表留底。

盘点流程:1.各盘点小组成员准时(具体时间由小组负责人通知)向盘点小组负责人报到,2.

助理指挥将有全部编号的空白盘点明细表交给货仓及自营店,3.货仓和自营店先自查并登记数量,截数时间为9日晚上12点。

4.盘点小组在10日上午,按货仓和自营店里面的货物,以货为准,对照己写的盘点明细表,100%进行盘点。

5.货仓和店长需提供9日晚上12点到10日复盘时刻的收发记录给盘点小组长,以解释这一。

段时间货物的流转情况。

6.各盘点小组成员复点后,需与货仓主管/店长一致同意的结果为准,在盘点明细表中签字。

做实,然后将记录交给统计员;深圳地区的需交原件,非深圳地区的先传复印件,再寄原件;需于11日上午10时收齐资料。

7.统计员需于12日下午6点完成差异报告。

8.对于差异较大的数据,需于13日上午做第三次复查。

盘点注意事项:1.2.

所有货物,必须100%盘点,不论是自查还是复查。必须采用实地盘点方式,即地毯式的登记。

所有修改不可使用改错水,须在原来的数据划线,然后再塡上正确的数据,并且双方都要。

签署作实。所有参与盘点人员不能擅自离开,直至盘点宣布完成方可离开。从一家自营店到另一家自营店复盘时,都需打**给总指挥。所有需要入的报表,都必须在截数前入完电脑。

盘点的入机,由小周、赵敏、小潘和阿玲四人负责,11日开始,12日要完成。

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