1 目的。
为规范和改善物料入库作业程序,确保物料得到及时合理的发放,提高作业效率。
2 适用范围。
适用于本公司所有需要进入仓库保管的、中转和需要进入仓库暂放的物料。
3 职责与权限。
3.1.1 仓库保管员:负责物料的申购、接收,清点,外观检验,入库手续及时办理erp的账务处理。
3.1.2 物料需求部门:提供所需物资材料采购标准及质量要求,并对来料的质量进行验证(或会同专业人员验证)。
3.2采购部:负责物料的采购管理,通知仓管员验收并向仓管员提供相关资料,负责物料入库过程中异常情况的协调与处理。
3.2.1财务部:对仓库进行管理。指导、检查、监督、审核仓库工作,对出现的问题及时查明原因,沟通协调解决。
4 入库程序。
4.1 所有进入仓库存放区的物料均须办理入库手续。
4.1.1 未经验收的材料,仓库不得办理入库。未经验收或验收不合格的物料,不许进入仓库库存区。
4.1.2 对数量庞大的物料可按包装进行抽查,入库时按抽查结果中最少数量的包装做为标准办理入库手续,数字差异大的报有关领导。
4.1.3 检验合格,仓库保管员会同物料申购部门主管或专业人员对物料进行质量验收,验收不合格的则要求退货或换货。
4.1.4 验收合格后,仓库保管员在对方《送货单》或《销售单》上签字,并留取一联做为收货依据。
4.2 入库单一式三联。一联仓库记帐,一联采购结算,一联财务审核。由erp操作。
4.3 月末编制《物料入库明细表》交往财务。erp软件操作。
5 相关表单。
5.1 《领料单》或《销售出库单》
5.2 《采购计划单》
5.3 《入库单》
5.4 《物料入库明细表》
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