家庭才艺大赛”成果汇演设计方案

发布 2022-05-06 01:21:28 阅读 5950

首届“**杯”家庭才艺大赛。

成果汇演设计方案。

首届“**杯”家庭才艺大赛自6月份开赛,迄今已历周赛3场(1次轮空)和决赛1场,先后决出了12组周赛冠亚季军、3组决赛冠亚季军和3组单列荣誉入选家庭,活动取得了初步成效。

为了进一步巩固和扩大活动效益,项目组计划组织“家庭才艺大赛”成果汇演活动,目的在于为参赛家庭提供更广阔的展示舞台,也为***幼儿园走出幕后创造良好机会。基于这些考虑,现制订大赛成果汇演设计方案(讨论稿)如下:

一、 活动时间:2023年8月5日晚18:30~20:30(时长120分钟)

二、 活动主题:“家庭才艺大赛”成果汇演暨***推介会。

三、 活动内容:

1 “家庭才艺大赛”节目演出:决赛获奖的3组节目和单列的才艺、

人气、亲和宝宝入选家庭参赛节目,计6组参赛家庭以各自获奖节目参与才艺汇演(参演家庭出现空缺的,从决赛晋级家庭中补足)。

2 **特色节目演出:**方面可以准备3组参演节目,形式自定,人数3~10人均可,单组节目时长不宜超过5分钟。

3 嘉宾致辞:嘉宾致辞环节蕴含着营销信息注入契机,通过“家庭。

才艺大赛”组委会、同行业者之口描述项目品质之优,然后借现场观众、新闻**等渠道形成口碑传播,拔高项目及产品形象。而地产负责人致辞则应重点突出项目近期营销主题,同时欢迎各界人士携手推进项目运营。

4 **:为了保证活动参与度和现场气氛,成果汇演筹备了丰富的。

**活动,奖项设置以库存(去化)为主。

5 西点品鉴:活动现场无间断**精美西点和饮料,嘉宾、观众等。

可自行取食。

6 魔术表演:近景魔术表演者作为现场主持人充分与演员、观众等。

展开互动,可利用环节切换间隙表演短小精悍的魔术节目,以增强活动的趣味性和感染力。

四、 活动地点:**东临街***#商铺门前广场(搭建舞台)

汇演地点遴选理由:①门前广场空间足够宽广,舞台搭建、**区域。

设置等十分便利;②室外空间通风性良好,傍晚时分不至于过分闷热;③自由区域无工商管制和场地租赁费用支出;④毗邻***对于过往的虢镇、凤翔车辆昭示作用明显;⑤位于商铺前沿,易于提升项目形象。

五、 对象邀约:

1、 演出人员邀约:案场以“家庭才艺大赛”组委会名义**邀约。

周赛晋级(决赛)家庭,并实时登记参演家庭数量。截止8月1日18时,实际参演家庭(节目)数量未达6组,动员其他有意向参与汇演的未晋级家庭补足。**出品的3组节目邀约由营销部具体接洽。

2、 嘉宾邀约:出席才艺汇演活动嘉宾包括五组:一是“家庭才艺。

大赛”评委代表;二是***国际双语幼儿园区域负责人;三是华辰地产高级负责人;四是**界代表和报道人员。

3、 观众邀约:①案场以“家庭才艺大赛”组委会的名义通知参赛。

家庭自行邀约亲属及朋友,**幼儿园参赛少儿亲属由园方**邀约;②销售中心负责***项目老客户和近期成交、上门及来电客户邀约;③营销部短信平台针对老业主普发活动短信;

销售中心协同营销部在华辰社区公告栏张贴活动海报。

4、 **券发放:**券采用“主动发放”、“集中交付”和“上门。

领取”相结合的方式发放。具体名额分配方案如下:

六、 活动流程:

家庭才艺大赛”成果汇演与***特色节目展示穿插进行。原参赛。

家庭自带道具(器、谱、曲、乐等)在8月5日(周日)下午17时到达活动现场参加彩排,需要**曲乐、安排特殊停顿等,应提前与活动公司音响设备管理人员协调。

**特色节目于8月5日下午17时30分到达活动现场参加彩排,演示道具等自携,需**曲乐、安排特殊停顿等,应提前与活动公司音响设备管理人员协调。

本次汇演将全程录像,参演家庭在活动结束后均可免费获赠纪录家庭现场表现的刻录光盘留作纪念(届时上门领取)。

七、 场地布置:

1、 外围场地布置:

2、 活动场地布置:

八、 奖项设置:

一等奖3名(抽取):

价值588元美的微波炉1台 + 8000元购房优惠券1张。

二等奖5名(抽取):

价值368元罗莱家纺蚕丝被1套 + 5000元购房优惠券1张。

三等奖8名(抽取):

价值298元九阳豆浆机1台 + 3000元购房优惠券1张。

到访大礼包若干(250份)(普发):

价值88元大礼包:无纺布袋1个、金龙鱼ae纯香营养大豆油(5l)1桶、海报单页各1份。

宝宝大礼包若干(30份)(普发):

价值128元大礼包:无纺布袋1个、小红帽1顶、儿童读物1本、金龙鱼ae纯香营养大豆油(5l)1桶、海报单页各1份。

九、 活动物料:

一十、 活动预算:

一十一、 活动组织架构:

一十二、 活动管理:

1、 现场管理:现场工作人员有义务协助保安共同做好活动秩序维持。

和交通疏导,同时提醒参赛家庭和***方面注意保管参赛道具。

2、 人员缺席:既定岗位人员缺席时,由机动组成员予以补充。嘉宾、

礼仪、主持人(魔术师)等重要角色突然脱岗的,该环节可以跳跃的按序跳过;不能跳过的,由活动总执行人安排能力匹配的其他人员暂时顶岗。

3、 应急响应:活动现场出现突发状况时,应最大限度确保人员生命。

财产安全,现场工作人员均负有疏散人群、消除不安全因素的职责。

4、 近期工作提要:

1 信息释放:营销部协同销售中心,用好短信平台,做好信息释放。

工作。同时联系物业办,张贴小区海报。

2 物料准备:盘点库存礼品,尽快组织采购,根据活动需要设计、

制作相关物料。联系活动公司商讨和落实活动组织方案。

3 人员邀约:仔细甄别特邀嘉宾名单,必要时请管理层出面协调,提早邀约出席领导。

4 **对接:与***方面加强沟通,尽快落实参演节目类型等,同时督促***出具到场嘉宾名单和致辞稿等细处文字。

**中国︱**地产。

***项目组。

2023年*月*日。

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