土建学院2010级学生干部培养之公文写作培训实施方案。
一、准备工作小组:
组长:卢老师。
组员:全体年级委。
二、公文写作准备阶段人员安排:
一)宣传工作(2023年9月23日之前完成)
负责部门:年级委宣传部负责人:吴仟翔、黄泉清。
工作内容:1)一张纸质海报,3栋宣传栏,2)在校园网、凭栏论是bbs、土建系**上发布本次公文写作配消息。
(3)通知比赛内容:要求需准确无误通知到位。
(4)与学生会宣传部、团委宣传部联系做好相关工作,向同学们宣传本次培训相关信息。
(5)安排好新闻部比赛当天的拍摄工作及相应宣传报道工作。
培训筹备工作(9月24日前完成):
第一小组。负责部门:年级委组织部负责人:黄泉清。
工作内容:(1)教室申请(由于五教电教室需老师申请,应提前一天与老师沟通)
(2)范文遴选(选数篇并交卢老师审核)
(3) 发通知(时间地点人物)(宣传部协助)
(4)请主持人(宋鹏协助)
第二小组。负责部门:年级委生活部负责人:吴肖雄谭鑫。
工作内容:(1)负责采购预算表里需要的物品,购买后交由生活部统筹支配,各部门在准备工作中如需以上物品可与生活部联系。
2)范文、主持人讲话稿、会议流程及考勤表等的打印。
三、培训会当天人员安排:总负责:
1、全体年级委到场,黑板标题书写(负责人:陈立星)
2、主持人、老师到场确认(负责人:宋鹏)
3、购买矿泉水、打印范文等并拿到现场(负责人:吴肖雄)。
4、督促与会人员到达现场参加培训,维护现场秩序,查看现场安全状况。(负责人:黄泉清)
6、考勤(负责人:李石明)
7、设备检查(负责人:陆宗豪)
8、新闻部同学的沟通(负责人:吴仟翔)
7、培训开始。
现场秩序维护(全体年级委)
培训结束,生活部(负责人:吴肖雄)借物返还,场地清理等。
四、培训结束后。
优秀公文评选。
1、 督促各班班团委尽快在指定时间(9月28号)前完成(年级委对应相应班级)
2、 公文收集:年级委收集完相应对应班级公文后,与黄泉清联系。
3、 优秀公文评选:全体年级委,协商制定时间对公文进行评选(全部公文进行得分排名)。
4、 初步选出结果后上交卢老师审核(黄泉清)
5、 结果公布,奖状印制,进行奖励。
预算:1
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