公文写作培训方案

一、培训目的。

1、了解公文的基本知识。

2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧。

3、公司目前对公文写作的不规范解析。

4、公文写作常见问题的解析。

5、各类公文规范格式要求。

二、培训内容。

一）公文的涵义。

公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

（二）公文的主要特点。

1、法定性。

2、政策性。

3、实用性。

4、时效性。

5、规范性。

三）公文的作用（功能）

1、决策作用。

2、强制执行和处理的作用。

3、依据和凭证作用。

4、工作联系与沟通作用。

5、宣传语教育作用。

四）企业常用公文种类。

决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

通知：适用于批转下级机关的公文，**上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

请示：适用于向上级机关请求指示，批准。

会议纪要：适用于记载，传达会议情况和议定事项。

函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

（五）文学作品与公文的区别。

文学作品创作可以说是千人千面，从文章的立意，结构的构思，语言的运用您可以无拘无束---因为这类文字是您之际向搞的，无需任何一个人负责。他的第一读者是自己，所以首先自己满意，至于别人是否上市，则是仁智各见，勿去强求。

公文的写作是为别人写的，同时又是强制性地让别人看别人听的，无论是内容，观点，格汉斯乃至文字风格，只能以他人需要为标准，所以这种文字更多的体现的是共性，很多个性化的东西很难得以充分发挥。

（六）公文的表达方式。

叙述：以顺叙为主，讲究概述。多用于通知，通报，请示，报告和会议纪要。