公文写作原则:
合乎法规;实事求是;主题突出;条理清晰;用于得体;格式规范。
1、通知:1.称呼:通知对象。
2.标题:标题使用小二或三号宋体,加粗(居中)
3.正文:四号,宋体。
4.署名:(小三,宋体,加粗) 日期(最右侧)
2、申请、请示。
一)几个种类的申请。
1.活动申请(工作请示)
2.场地申请。
3.经费申请。
4.物品借用的申请。
二)主要内容。
1.标题:xx(申请人或单位)关于xx(申请目的)的申请。
2.称谓:申请对象(对人:用尊称,如尊敬的xx老师,领导;对单位:不用尊称,如学校教务处。)
3.正文:介绍情况、表达意见。
4.署名:申请人或单位。
3、计划。1.计划内容的范围:做什么,怎么做,做到何种程度。
2.工作计划的格式:标题、正文和落款三部分。
3.书写工作计划拒绝华丽辞藻、空洞内容,欢迎实实在在的东西,并写出完成此计划将给部门带来何好处。简单、清楚、课操作性是工作计划的基本要求。
4、总结。1.总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析。
总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验和提高。重点强调不足。
2.学期或年度部门总结:可包括思想、工作和生活等三个方面。
5、会议记录。
1.会议记录由会议名称、会议基本情况、会议内容、会议结尾组成。
2.会议基本情况,应包括以下内容:
时间及地点;
主持人——姓名、职务;
记录人——姓名、必要时候写上职务;
出席人;缺席人及缺席原因;
列席人员——不是会议成员,因工作需要而参加会议的人。
6、活动方案。
一般为:单位(部门)+活动名称+策划(活动方案)
1.活动名称;
2.活动背景;
3.活动目的(意义);
4.活动主题;
5.组织机构;
6.活动时间、地点;
7.活动对象;
8.活动内容;
9.工作安排;
10.经费预算。
7、文件内容及相关注意事项:
1.标题字体三号,加粗,居中;要求与文件名相符。
2.正文字体用四号,段落开头空四个字符(2个字)
3.落款字体用宋体小三号,加粗,日期要具体。年/月/日。
4.正文间的层次关系:
第一层用(一、二、三。顶格)第二层[(一)(二)(三)空两格]
第三层用(1.2.3.4...顶格)第四层[(1).(2).(3)空两格 ]
5.若有附件和正文空一行。
8、常见问题。
1.文中使用不当;
2.格式不规范;
3.行文规则混乱;
4.提法不当;
5.名称表述混乱;
6.时间表述含糊;
7.用词不当;
8.不符合语法;
9.数字使用不统一。
2023年03月27日。
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公文写作培训大纲
培训对象。企业文职 行政管理人员 企业管理人员 单位人员。培训收益。通过培训,使受训人员对公文写作的特点 功能有进一步的认识 理解,了解公文的特殊性和文种使用规定,掌握主要公文的文种格式,并能熟练准确地撰写在工作中常用的公文,纠正日常办文差错。传授知识理论和方法的同时,注重其知识与工作实践的有效结合...