一, 基本概念。
二, 基本业务流程。
三, 日常业务(天津公司)
四, 软件操作培训。
五, 对账。
一, 基本概念。
1库存组织:根据合同设立与系统中的项目号相同。他是仓库的集合。例如天津轧一冷轧工程库存组织编码为13601。建立新项目找顾问给号增加。
操作人员:各使用单位的物资人员。
2,采购组织:是负责为一个或多个单位采购物料和提供服务及与**商协商**和供货条款的组织单位。(买的那个单位)
操作人员:天津公司顾问。
3,计价方式:一,公司、项目部采购以及甲供物资都是计划价(指挥部调料的所有物资全是计划价)二,其他物资计价方式选择先进先出。三,托管项目计划价有本单位经营计划提供。
4,收发类别:作用:主要完成企业仓库收发类别的定义,便于按出、入库分类统计数据,生成相应凭证。
自采甲供的划分标准:自采,所有天津二十冶采购物资(各级公司)。甲供,甲供的物资。
二, 基本业务流程。
1天津公司或项目部采购。
2甲供。3专业项目部或分公司自采。
例第3个流程:专业项目部或分公司自采。
第一步:根据采购计划或合同下订单。
**链→采购管理→采购订单→订单处理→维护订单。
第二步:系统中收货。
**链→库存管理→入库业务→采购入库单。
第三步:维护发票。
**链→采购管理→发票维护。
一)维护订单。
**链—采购管理—采购订单—订单处理—维护订单(双击)
业务流程:专业项目部或分公司项目部自采(包括托管项目部)
增加:自制单据。
表头部分说明:蓝色字段必填项。
采购组织:电装分公司;采购部门(以荣钢为例):荣钢230m2烧结工程。
收货单位:电装分公司。
**商:搜索全部里输入名称,或在高级查询里查询(客商名称:包含:邯郸,即能搜索出全部含有邯郸字段的客商名称)
表体部分:含税单价是购买价,收货公司是电装分公司,收货库存组织是电装荣程项目部,项目是荣程230m2烧结项目,收票公司是电装分公司。
注意事项:采购与项目部相同的材料时,计划单价要与项目部单价相同,含税单价是购买单价;采购项目部没有的材料时,物料生产档案的计价方式是先进先出,不用维护计划价。
二)采购入库。
业务流程:专业项目部或分公司自采,增加:采购订单。
三)维护发票。
**链—采购管理—采购发票—维护发票(双击)
表头部分:业务流程—专业项目部或分公司自采;增加—库存采购入库单。
在根据入库单生成发票窗口,可输入多种查询方式,如输入签字人或输入采购部门编码。
在生成的发票界面选择收支项目,一般是购买主材。
四)材料出库。
三,日常业务。
1, 入库业务(甲供、天津公司或项目部、自采、调拨四种)
2, 出库业务。
3, 分公司自采业务。
1,入库业务:(一)天津公司采购或集采。
**链—库存管理—入库业务—采购入库(双击)
业务流程:如果是项目部采购或集中采购,都选择天津公司或项目部采购。
如果是集采,参照对方订单号(合同号)核对入库,石钢举例。
注:(集采的材料,天津公司是按照合同录入的订单,往往出现订单与我们的实际入库单不一致,如果发现系统带出的入库单明细中有我们没有接收的材料,在生成的入库单据里把这笔材料删除,如果有实际入库,但合同订单里缺少一项或几项,要及时与项目部或物资部联系)
更改单据日期,选择实际入库日期(便于出库查询),备注里可以标注合同号。
仓库选择:一个库存组织建立三个仓库例石钢库存组织:1石钢甲供库;2石钢项目部调料库;3石钢自采库。
收发类别:系统自动带出。
在系统带出的入库单中填入实际数量,核对计划金额(非常重要)保存---签字。
二,甲供:业务流程选择甲供,其他操作同上。
三, 分公司自采:业务流程选择分公司自采,其他操作同上。
四, 调拨入库(退料):**链→入库业务→调拨入库→增加→调拨出库单。
2,出库业务。
**链—库存管理—出库业务—材料出库(双击)增加参照入库单或自制单据。
单据类型编码:自采或甲供选择库存采购入库单(如果是调拨出库选择库存调拨入库单)
班组退料办理:操作同上,在实发数量上填写负数。
五, 软件操作:1.存货增加(在集团里增加)。2计划价的维护。3增加库存组织。4增加仓库。
六, 对账:1二级单位与指挥部对账:财务会计-统计分析-入库汇总 。 2出库查账,对账 :财务会计-统计分析-出库汇总表。
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