成本控制方案

发布 2022-04-03 09:03:28 阅读 5490

1、 ;成本控制不意识不强烈。

2、 成本统计、核算不够全面、细致、准确。

3、 没有建立材料、工时等费用耗费标准或计划的实施、跟踪及控制,致使处于失控状态。

4、 没有建立成本数据系统,信息的收集、反馈存在一定的障碍,不能及时、有效地进行成本分。

析。5、管理层成本控制意识较强,但监控力度欠佳。

6、成本控制组目前的数据主要**于财务的事后归集与核算。在此基础上进行明细分列,如果基础数据有误,成本核算如同虚设。

鉴于上述情况,建立适应我公司成本控制体系,势在必行。

第二条、 本公司成本控制要素。

成本控制的重点:在物耗(因原材料占成本65%-70%左右)。

成本控制的起点:应在设计形成阶段,即初始阶段(因先销售后制造)。

成本控制的对象:首先是**商,其次是内部生产消耗。

成本控制的方法:前馈控制和事中控制加以保障。即:在成本形成点(初始阶段)进行成本框架控制;在成本发生时进行成本目标控制,从根源上控制和降低成本,做到全过程控制。

第三条、实施步骤。

目标成本控制是一项系统工程,必须从管理模式、企业制度、员工行为和支持系统等方面综合考虑,寻求整套解决方案,才能做到事前计划、事中控制、事后分析。结合我公司目前的人力、物力、办公条件、现有设施等,先做总体管控,捋顺后再将成本分解到各部门。

第四条、措施。

1、组织建设:首先要将成本控制工作提升到一定高度,建立完善的组织机构。既有高层领导的决策能力,又有具体的操控技能。

因此特规定:以总经理为中心;以公司行政隶属划分为单位;以各部门经理为首要负责人,以成本控制组为主要管理机构,形成以点带面的框架组织。

2、制度建设:建立公司成本控制规定、**。

建立成本控制岗位职责。

明确成本控制职责分工。

3、规范流程:凡涉及购入、费用的合同,材料、设备的出入、费用支付等各业务,在原流程的基础上增加成本审核、控制流程。

4、明确方法: 明确各部门职员、主管、经理各自应掌控的范围。

5、建立有效的网络支持系统:首先建立成本控制组与仓库的数据共享系统,开通材料信息收集、反馈的渠道。在此基础上再建立成本控制组与其他相关部门的共享信息。

第五条、组织结构。

成本控制组织机构:

总负责人:总经理。

负责人:待定。

成员:待定。

第六条、成本控制制度。

为增强成本控制力度,降低成本费用,为公司赢得最大利益。根据成本管理的要求,结合本公司具体情况,特制定本规定。

一、 凡公司行政隶属范围的各部门、单位对外签订的采购、供用电、水、气、热力、借款、租赁、承揽、分包、运输、技术、保管、仓储等与产品有直接关联的经济合同均遵守本规定:

1、凡经各所属部门经理签字、总经理批准的上述合同、条款等,执行前必须报成本控制组备案,加盖“成本专控”章方可执行。

2、凡无成本控制组“成本专控”章的合同、条款等,在本公司内视为无效合同,财务不予付款、采办部不予采购、仓库不予收货。

3、合同的变更、追加条款均按正本合同要求执行此规定。

二、 凡公司行政隶属范围的各部门、单位所发生的费用、付款、报销等与资金有关的项目,经所属部门经理签字后,必须有成本控制组审核确认后,再报高层领导审批。否则,高层领导不予受理。

三、 设计部。

1. 根据项目要求,向成本控制组提交设计方针资料。

2. 采购清单、设备明细表、生产设计中的各部位材料清单、材料预估表等必须在相应阶段第一时间提供给成本控制组。

四、 采购部。

1、 **商管理表。

除招标外,采购订单、协议、合同签订前,必须有**商管理表,并经高层管理者批准后,随合同报成本控制组备案,加盖“成本专控”章。

2、采购订单、协议、合同及追加条款等,正式执行前均需报成本组备案,并盖“成本专控”章后返回所属部门正式使用。

3、货物入库,必须有《到货通知单》或电子邮件及相应的质检报告报成本控制组。

4、料验收入库单、发票、请款单经所属主管签字后,均需成本组盖章确认,方可由高管审批、到财务付款。

5、仓库发货,必须有成本控制组的“成本专控”章,否则仓库不予发货。

6、每月25日前向成本控制组提交仓库材料收、发、存汇总表,并接受成本控制组审核。

五、 综合管理部。

1、编制本部门年度费用计划。于每年11月30日前将下年费用计划报成本控制组。(如下表)

2、每月消费严格按批准后的计划执行,如遇特殊情况(超标消费),需做追加计划,报总经理审批,成本控制组备案、盖章,方可执行。

六、 财务部。

1、为了保证财务部与成本控制组数据的一致、发挥双方监督职能和应有的作用。凡财务支付的款项、发生的费用必须有成本控制组“受控”章,无此章不予报销。

2、根据责权发生制等会计原则,制定本公司各种费用、各部门分摊标准,一经确定不得随意更改。

3、将上述分摊标准,经高层领导审批后,报成本组备案。

4、月末,成本项目(科目)必须与成本核对,因税法、会计制度规定,造成的差异需单独列示说明。

5、月末,向成本提供内部损益、成本、费用等报表一套。

七、成本控制组。

1) 负责公司全面成本控制管理。

2) 项目目标成本分解。

3) 项目成本监控。

4) 撰写完成项目成本分析报告。

5) 提出成本控制改进方案。

6) 进行成本档案管理和统计分析。

第七条成本组岗位职责。

一、目标成本制定岗位职责。

1、负责目标成本的编制、修订。

2、建立、完善目标成本控制制度。

3、跟踪、落实、分析目标成本的执**况,及时修正目标成本差异。

4、负责分解下达目标成本指标,在执行过程中参与**、控制、分析和考核工作;

二、材料成本核算岗位职责。

1、商品采购合同的保管。

2、建立商品采购合同动态明细台账,以便随时记录合同执**况。

3、将采购订单、合同与设计部的采购清单进行核对。

4、根据采购合同,对采购部提供的《到货通知单》或电子邮件及相关质检报告进行审核。对到货异常情况及时与采购部联系,并将异常情况及处理结果做详细记录,随合同保存。

5、入库验收单、发票、请款单与仓库电脑账的审核。

6、根据手中的领货单对仓库电脑账进行审查,确认出库情况。

7、及时收集商品成本动态资料,对异常现象做出快速反应。

8、跟踪、落实商品目标成本及其执**况。

9、月末,商品核算员需将商品出、入、存按项目、品种归集、汇总,并与仓库核对后做商品成本核算、分析。

三、费用成本核算岗位职责。

1、费用合同的保管。

2、监督费用合同的执**况,并将异常情况及处理结果做详细记录,随合同保存。

3、将各部所报费用按项目进行划分、盖“成本专控”章。

4、将审核确认的费用按项目归集、分类。

5、严格按专业项目核算的规定,正确收集、分配生产费用、待摊费用并与财务数据核对。

6、及时收集费用成本动态资料,对异常现象做出快速反应。

7、跟踪、落实费用目标成本及其执**况。

8、月末按项目进行成本费用核算、分析,并将与财务的差额单独列示说明。

四、成本统计岗位职责。

1、根据项目进度及目标工时,审核工时消耗情况,对异常情况查明原因做出说明,提交相关领导及部门。

2、跟踪、落实目标工时及其执**况,按月提交工时统计报表。

3、随时掌握各部门进展情况。

4、编制进度统计表,为使用部门提供及时有效信息。

5、成本控制组的其他统计工作。

五、成本分析岗位职责。

1、动态分析产品各项成本与目标成本差异,并及时找到原因,确定工作重点。

2、对目标成本控制措施及其效果进行分析,及时总结经验教训,做好下一步成本控制工作。

3、每月出具成本动态分析报告,为管理层提供有效的管理依据。

六、成本主管岗位职责。

1、建立、完善公司成本控制、考核及奖罚制度,并跟踪、检查执**况,对成本实行制度监控。

2、组织、落实各项目标成本的制定及其执**况。

3、组织、建立完善的成本控制的分析系统。

4、分析、总结目标成本控制情况。

5、每月将目标成本控制情况及异常现象及时提交例会,为管理层提供充分、有效的管理依据。

6、逐步推行成本管理及其信息交流电脑化,做好成本管理中的全员、全过程、全方位的控制工作。

第八条流程。

1、与产品有直接关联的经济合同流程:

2、**商管理表流程:

3、商品入库流程:

4、商品领货流程:

5、费用报销流程:

6、临时性小件消耗品付款流程:

7、大宗材料:因发票、入库单已由成本盖章、审核,并已列入应付账款,支付时不需成本组盖章。

第九条实施办法

共分三个阶段:目标成本的制定、成本过程的控制、成本分析。

第一阶段目标成本的制定:

相当于定额成本的制定,也是考核的依据,尽量准确、要有依据、有说服力,既要依托**又要低于**,其范围要涵盖到每个细节。

编制办法:1、资料依据:**明细、设计部相关资料、工时资料等。

2、历史资料:公司成立以来的相关统计资料。

2、行业经验:行业的实际经验数据及其它同类厂家的数据。

第二阶段成本的监控:

前馈控制 1、 设计成本控制:

方法:进行框架控制。

根据设计部提供的设计方针资料、采购清单、设备明细表、生产设计中的各部位材料清单、材料预估表等进行框架预算。

2、 采购成本的前馈控制。

与**商签订长期供货的《框架协议》或《项目**协议》,由单一的供求关系变为同一**链上的战略联盟,使**控制在一个稳定的范围内。

方法:将高层管理批准后的《框架协议》交成本控制组备案,盖“受控”章后执行。成本组管理者对后面所签订定的订单、协议、合同在《框架协议》范围内进行审核。

事中控制。1、 购入成本的控制:

首先建立合同与成本项目的关系,合同金额、结算金额汇总项目成本。

方法:1) 采购订单、协议、合同,商品到货通知、发票、入库单等信息必须传到成本控制组。

2) 成本组对到货的数量进行监督,《到货通知单》与订单、合同数量的审核,将数量控制在合同范围内,上下不超过5%

3) 入库单、发票与订单、合同**的审核,确保购入成本的准确性。

成本控制方案

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