2、确定行政人员的绩效指标及考核实施人员。
在设计行政人员绩效考核的指标时首先要把握指标可控的原则,即被考核人可以通过调整自己的行为影响或改变考核指标的完成质量。其次,对工作过程的关注要比对工作结果的关注更强。第三,行政人员与本部门之外人员的工作协调质量也是绩效考核必须考虑的内容。
因此,行政人员的考核指标一般可以分为以下三类:
、以岗位职责为出发点,设置重点工作任务考核指标。指标需简单明确,突出重点,不宜过多。工作任务完成的质量由被考核人的主管领导进行考核;
、设置态度考核指标,主要对被考核人员工作积极性、工作责任心等方面进行评价。由被考核人员的主管领导进行考核;
、设置周边协调部门评价指标,对被考核人员在沟通和协调中的响应及时性、服务质量、协作精神等进行评价;
、周边绩效指标由被考核人员的主要外部协调部门的人员进行考核。根据公司的具体情况,对以上三类指标赋予不同的权重,以突出考核的重点。通常,工作任务考核指标的权重应占到40%。
3、行政人员绩效考核方法。
、自我评估法。所有行政人员均采取自我述职报告和上级主管考核综合评判的方法,自我评估是自己对自己一段工作结果的总结,让被考核者主动地对其自己的表现加以反省、评估,为自己的绩效作出评价。
、上级评价:采用级别评价法,即直接领导初评打分、上级主管领导复评打分的方法。由直接上级进行评估是考核员工绩效的传统方法,也是管理者常用的一种引导和监督员工行为的方法。
选择有直接上级进行考核,是因为通常他们是最熟悉员工工作以及他们的工作状况和工作结果的人。在员工的直接上级独立地对员工评估后,一般还要由上级的上级对评估结果作出复核,这样有助于减少肤浅的或有偏见的评估结果。
、横向考核:由主要外部协调部门的人员进行评价。由主要外部协调部门的人员进行评估能够获得更全面的信息。
外部协调部门的人员对行政人员的服务精神、协调沟通能力、对外部需求的反应能力更能掌握最真实的资料。即工作满意度调查。
4、确定行政人员绩效考核周期(一般为季考)
考核周期设置的一个原则是要针对企业的不同实际情况来进行设置,不宜过长,也不宜过短。如果评价周期过长,一方面评价结果会带来严重的“近因效应”,从而给评价带来误差,另一方面将使员工失去对绩效考核的关注,最终影响考核的效果,不利于员工绩效改善的目的。如果考核周期太短,一方面将导致考核成本的加大,最直接的影响是各部门的工作量加大,另一方面由于工作内容可能跨越考核周期,导致许多的工作表现无法进行评估。
针对行政人员工作的特点,重点应该评价工作的过程行为而非工作的结果,评价周期应该适当缩短,并采用随时监控的方式,记录业绩状况,该类人员的考核以月度或季度考核为主。
5、行政人员的绩效沟通与辅导。
在对行政人员绩效考核的过程中,要时时监控,根据需要安排一次或多次与行政人员面对面的交谈。反复的绩效沟通,能够使行政人员了解到主管对自己的期望,了解自己的绩效,认识自己有待改进的方面;同时,主管也可以针对面谈中员工反映的问题和困难进行辅导,及时解决问题,不断提高工作绩效。
二、 薪资现状及建议表:
三、 行政各岗位考核内容:(原则上是按一下三点来细分)
考核的内容分一下几个部分:
1)、绩效成果:本季度内完成的重要工作;
2)、专业技能:工作中需要的专业技能;
3)、工作态度:本职工作内的协作精神、积极态度等。
四、考核的程序:
1、 员工的直接上级为该员工的考核负责人,具体执行考核程序;
2、 直接上级一般为该员工的考核负责人;
3、 考核结束时,考核负责人必须与该员工单独进行考核沟通;
4、 具体考核步骤在各岗位的考核实施细则中规定。
行政岗位绩效考核书
岗位绩效工资考核确认书。女士 以下为您2019年 月的月度绩效考核表,您现在的工作岗位是行政主管 公司将根据您的绩效考核结果发放您的绩效工资。一 绩效工资 2 具体考核指标如下 请在 单项得分 域内进行评分,评分人 3 绩效面谈过程 四 考核的等级 1 根据员工绩效评估得分,考核等级分为a b c ...
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