关于营销发行部的分析。
我们公司的市场部成立快一年了,可是这一年来,市场部却是在夹缝中生存着,始终都没有很好地发挥它应有的作用。自从成立之初有过一个月左右的出差之后,市场部再也没有出去过。接下来就是人员的流动,市场部的队伍逐渐萎缩。
到今年四月份,我正式接管市场发行部时,原来市场部的队伍只剩下了三个人。后来闫雪聘的离职,又让队伍缩减为两个人。整个市场发行部的工作也因为人员的不断变动在不断的调整。
可以说,这个过程对于市场发行部成员来讲,是痛苦的,对我们公司来讲,也是不情愿看到的。经历了快一年的尝试,现在让我们首先来看一看市场发行部的现状。
客服部三个人负责着全国二渠道和新华书店系统所有客户的报订、开单、调货、对帐工作。除了回款以外,她们几乎把面向客户的所有日常业务都承揽了。另外,公司内部她们又与库房、印务、财务联系紧密。
还负责货运公司的货票整理、对帐工作,有时还要帮忙购买教材、制作各种**,进行各种数据的分析汇总等。所以说,她们的工作比较零散,事务性工作很多,再加上接听**,所以每次推开她们办公室的门,都能看到她们忙碌的身影。
市场部我当初给她们的定位是“情报、公关、协调、监管”。但是因为我们公司的现状,有些角色还没有办法做到。在实际工作中,市场部的主要任务就成了催款、了解信息、解决客户投诉。
因为工作不饱和,她们还经常帮助客服做一些事,比如说发传真、复印货票、调货等。信息搜集方面,因为不出差,视觉作为主要的信息**窗口起不到作用,只能通过听觉在**里从客户那里获得,有时也以问卷的方式传真给对方。然而这些信息都不是第一手的信息,是经过客户代表加工整理过的二手信息,有时代表的是个人观点,缺乏科学性。
在市场部通过**向客户了解信息的过程中,常常暴露出如下问题:
1、 一些客户因为业务忙,对我们时常的**造访很有意见。
2、 感觉客户那边真正专业的了解市场的人并不多,尤其是中小客户,个别大客户也一样。我们想从他们那里得到一些有用的信息,这一点有时很难做到。可以得出这样的结论,大部分的客户在销售中还是在跟着感觉走,被动的由市场掌控,而不是主动的掌控市场,更缺少前瞻性的**。
所以他们能提供给我们的实在有限。也许他们更需要我们的培训。
3、 我们自身也存在着一定的问题。首先,市场部不太接触客户的日常业务工作,所以业务上不是很熟悉,在谈话中与业务的联系就不太紧密,只是为了完成任务。因为业务上的不熟悉,所以谈话中很难深入,获得的信息就比较浅显,价值就不高。
4、 市场部的两个成员原来属于销售导向型的业务人员,她们有闯劲,善于与人交往,性格中外向的成分居多。这些性格中的因素对于管理客户十分奏效。但是让她们坐下来,每天整理一大堆的信息,这不是她们的长项。
对于信息的把握,无论从深度、广度、科学性、系统性等哪个方面讲,她们都有欠缺。因此让她们根据所了解到的信息进一步的分析就更不容易。她们交上来的报告中,常常只是零散信息的罗列,没有层次,没有因果,更缺少深入的分析、归纳和总结,往往需要我重新整理,归纳。
本来数据分析的工作应该是由市场部来做,但是因为她们不会电脑,我只能把这个工作安排给客服。但是因为客服很忙,所以很多数据分析的工作都没有做细,做透,对于公司的决策支持就不多。导致我在控制库存时,不得不亲自钻进大量的数据中反复分析,精力和时间消耗太多。
(因为缺少合适的人在数据分析与信息归纳方面协助我,使我做起工作来很累,压力非常大)
市场部因为工作的不饱和,常常帮助客服做一些事。这本来是件好事,可是却又引发了新的问题。如果市场部牵扯太多的客服业务,以至使说话权发生改变时,她们就有了矛盾。
而客服在与客户通**时,也常常顺便了解一下市场方面的信息,这又导致市场部和客服部重复向客户了解信息,实属资源的浪费。两个部门的工作互相交叉,也让客户难以分辨各自的职责。
另外回款方面,市场部平时与客户在业务上沟通的少,见面来往的机会更少,为了完成回款任务,她们常常找一些能让客户接受的理由,并且跟的特别紧。这一点,让客户一接到市场部的**就害怕,以为又是要款。市场部真正成了“催款的机器”。
时间一长,客户的感受不言自明。
综合以上所述,我认为要改变下面几种现状:
1、 市场部和客服部分工不明确的现状。
2、 市场调研、信息收集、数据分析薄弱的现状。
3、 由市场部催款存在的尴尬的现状。
4、 市场部人力结构与工作要求不适应的现状。
其它想法待沟通。
具体解决办法。
1、市场部与客服部的分工。
对外,我们与客户的日常业务往来只能有一个窗口,这个窗口应该是客服。从报订到开单、发货、调货这些日常工作,都应该是客服的工作内容。而市场部应该专注于信息的收集、数据的分析、客户的监管、市场的调研、**的策划与实施,以及为选题策划提供支持。
换个角度说,客服部的直接服务对象是客户,而市场部的直接服务对象是我们公司,客服部的任务是更好的为客户服务,市场部的任务是更好的为公司服务。为了更好的为客户服务,必须给我们现在的客服人员减负。因为现在她们身上承担的事物性工作太多,事必牵扯她们的精力,占用她们的时间。
王总那天说要成立财务部,财务方面统一管理,这一点经过再三考虑,我认为可行。如果把与客户对帐的工作交给财务,客服就可以把主要的精力放在业务上了。对于业务上的深入开展非常有利。
我也与一些客户沟通过,现在有很多家客户都在用这种模式。而回款,因为客服平时与客户沟通的较多,所以由客服来要比较合适。
首先必须了解我们公司目前处于怎样的发展阶段。在创业初期,一般的企业往往都是先有产品,后有市场。为了推广产品,常常需要大量的业务人员为产品寻找买家。
这时的业务人员从寻找买家、**谈判到对帐收款统统都要负责,企业的销售业绩几乎全靠这些销售人员来支撑。而业务人员通过底薪加提成的方式获取佣金。这种方式在企业成立之初非常奏效。
慢慢的,企业开始发展**商,**商与企业通过协议方式成了合作的伙伴,这时**商几乎取代了企业的销售人员,在自己负责的区域内开展销售工作。这大大缓解了企业的压力,把销售的工作交给**,企业有了更多的时间用来研发产品。于是原来的销售人员就回到了办公室,只用**沟通,就可以解决发货、对帐、回款的事情了。
然而随着竞争的日益激烈,企业发现这种远程的沟通不利于培养**商的忠诚度,**商很容易就被竞争对手拉了过去。然后**商开始向企业提出各种要求……企业终于意识到,要战胜对手,必须从几个方面入手:一要有好的产品,二要有好的政策,三要有好的服务,四要有好的关系。
为了争夺渠道上的优势资源,企业必须做出战略调整。同时,竞争环境的改变需要企业与时俱进,了解最前沿的市场反馈,及时做出行动,在速度上快人一步,才能做到“快鱼吃慢鱼”。分析我们公司的现状,现在我们的主要销售渠道为。
一、 存在的弊端。
二、 从以下几个方面着手整改。
1、 信息收集。
2、 客户服务。
3、 对帐催款。
4、 加印生产。
5、 物流仓储。
两种薪酬制度各有利弊,要视企业的具体情况进行选择。知名度较高,管理体制趋于成熟,客户群相对稳定的企业,其销售额更大程度上是来自于公司整体规划和推广投入,采用高工资低提成,或年薪制,更有利于企业维护和巩固现有的市场渠道和客户关系,保持企业内部稳定,有利于企业平稳发展。反之,如果一个企业处于起步阶段,需要依赖销售员工不断拜访客户以开拓市场,或是产品性质决定其需要不断开拓新的客户源,保持与客户的密切联系,利用低工资高提成的薪酬制度更能刺激销售员工的工作积极性。
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