为了加强营销部内部沟通与工作协调,提高工作效率和会议质量,特制定本制度。
1、会前准备。
1.会议室卫生责任划分。
为了有一个干净整洁的会议环境,每次会议前需要营销部各营销经理辛苦做下会议卫生,由办公室编排值日分组,每次做卫生前由办公室统一召集各小组成员,现场点名,如有事应提前向办公室请假,无故缺席不到者一次扣罚 200 元,人员到齐后分工合作,共同做好会议室卫生。
2.会议发言稿准备。
各营销经理根据会议要求应提前准备好会议发言稿,内容包括上月工作汇总,销售计划完成情况分析,市场出现的问题、新产品新包装的推介及下月工作计划等,主题要明确,不能漫无边际泛泛而谈。
3.所有参会人员必须提前5分钟到会场,不得迟到。如不能准时参会应该提前请假。会议迟到且未提前请假的扣罚 200 元,无故缺席予以扣罚 500 元。
2、会中要求。
1.应准时到会,并在会议签到表上签到。
2.遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移,原则上不允许接听**,如须接听**,需在会场外接听。
3.禁止大声喧哗,交头接耳讨论与会议无关的事情。
4.各与会人员如实汇报上月的工作情况,包括工作内容、原定计划的执**况及所遇到的问题等,会议发言应言简意赅,紧扣议题。
5.所有与会人员应做好自己的会议记录,及时了解公司对目前市场情况的分析和解读,结合自己市场情况,更好的做好销售计划。
6.办公室要做好会议记录,汇总会议中各市场出现的问题及解决办法,统计会议的考勤记录与会议要求的通知与下发。
3、会后。1.会议结束后请随手将自己的凳子摆放好,做到轻拿轻放,保持整齐。
2.垃圾不能乱丢,要带出会议室。
3.会议设备使用完毕要注意关闭电源,将投影幕布收起,关闭会议室所有灯光及空调,由办公室锁好会议室门。
营销部会议制度
云南活力天下商贸 宜良分公司。总则 为严明会议纪律,增加员工会议积极性,树立良好的公司形象,使每次会议召开均能有序进行,达到召开会议的真正目的,特制订本会议制度。细则 1.会议召开前未通知到位者,会议召开负责人处罚20元 人 次 2.会议迟到者处罚20元 人 次 3.会议期间 铃声未关,每响铃一次处...
项目部会议
项目部周例会。主持人 李伟地点 项目部会议室时间 2011年12月11日。参加人员 项目管理人员 劳务管理人员内容如下 技术负责人 李伟。1 地下室1 楼 2 楼 3 楼负一层的施工进度缓慢,严重迟后,你班组未按照项目部施工进度计划实施。2 地下室负一层的钢筋绑扎凌乱,未按照钢筋施工专项施工方案 技...
技术部会议
2013年9月2日技术部会议 兰州 一 出席人员 安兴才袁俊王军赵建国刘宗龙马全明陈聪伟。会议记录 陈聪伟。二 会议内容 1 袁俊对本次会议做主要介绍,对有关工作进行安排。总结淮安和太原的施工状况及总结主要存在的问题 设备选型 电磁阀 液位计 未按设计要求 应该用侧入式 软件问题。2 工作思路 a ...