营销部会议制度

发布 2022-03-08 13:34:28 阅读 1642

为了加强营销部内部沟通与工作协调,提高工作效率和会议质量,特制定本制度。

1、会前准备。

1.会议室卫生责任划分。

为了有一个干净整洁的会议环境,每次会议前需要营销部各营销经理辛苦做下会议卫生,由办公室编排值日分组,每次做卫生前由办公室统一召集各小组成员,现场点名,如有事应提前向办公室请假,无故缺席不到者一次扣罚 200 元,人员到齐后分工合作,共同做好会议室卫生。

2.会议发言稿准备。

各营销经理根据会议要求应提前准备好会议发言稿,内容包括上月工作汇总,销售计划完成情况分析,市场出现的问题、新产品新包装的推介及下月工作计划等,主题要明确,不能漫无边际泛泛而谈。

3.所有参会人员必须提前5分钟到会场,不得迟到。如不能准时参会应该提前请假。会议迟到且未提前请假的扣罚 200 元,无故缺席予以扣罚 500 元。

2、会中要求。

1.应准时到会,并在会议签到表上签到。

2.遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移,原则上不允许接听**,如须接听**,需在会场外接听。

3.禁止大声喧哗,交头接耳讨论与会议无关的事情。

4.各与会人员如实汇报上月的工作情况,包括工作内容、原定计划的执**况及所遇到的问题等,会议发言应言简意赅,紧扣议题。

5.所有与会人员应做好自己的会议记录,及时了解公司对目前市场情况的分析和解读,结合自己市场情况,更好的做好销售计划。

6.办公室要做好会议记录,汇总会议中各市场出现的问题及解决办法,统计会议的考勤记录与会议要求的通知与下发。

3、会后。1.会议结束后请随手将自己的凳子摆放好,做到轻拿轻放,保持整齐。

2.垃圾不能乱丢,要带出会议室。

3.会议设备使用完毕要注意关闭电源,将投影幕布收起,关闭会议室所有灯光及空调,由办公室锁好会议室门。

营销部会议制度

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