会务管理实施细则

发布 2022-02-21 07:36:28 阅读 9552

***会议管理实施细则。

第一章总则。

第一条为加强市行机关会议管理,提高会议组织效率,提升会议服务水平,特制定本实施细则。

第二条本办法适用于分行机关召开的各类会议。

第二章会前管理。

第三条现场会议按照“谁主办、谁组织”的原则确定牵头组织部室,牵头部室为会议服务申请人。

第四条会议申请人提前一天向办公室提出召开会议申请,办公室负责会议服务事项。

第五条办公室根据会议申请安排人员做好在led上传会议名称、桌椅桌签摆放、会场服务及基层行人员食宿服务。

第六条会议需要大量纸质会议资料的,由办公室协助会议组织部门做好资料准备工作。

第七条科技与产品管理部根据**联调通知,与主办部室按要求完成联调工作,并在**会议期间至少应有1名操作维护人员在会场值守,以便在出现问题时能及时联系解决。

第三章会议室管理。

第八条分行机关各会议室由办公室负责管理,各部室如因会议需要使用会议室,需将会议申请单提前1天报送办公室,由办公室统一安排,临时决定召开的会议应在会后补交会议通知单,会期如需更改,应及时通知办公室,以便尽快调整会议室使用计划,保证会议室的合理使用,提高办公效率。

第九条在会议室使用时间发生冲突时,安排原则为:小会服从大会,临时会议服从例会。紧急会议不受限制。

第十条办公室负责会议室日常管理,在每次会议召开前后应及时进行卫生清洁,并做好会议室除**设备外其他设备设施的日常管理和会务服务工作。

第三章会议纪律。

第十一条会场纪律。参会人员应按要求着装,除有特殊要求外,要提前10分钟进入会场。严格执行请假制度,会议中途不得无故离场。

会议期间手机应关闭或保持静音,不得随意走动、不从事与会议无关的活动。

第十二条保密纪律。参会人员应严格遵守保密纪律,严防涉密或敏感信息泄露。严禁私自复印、翻拍涉密会议文件。

涉密会议召开期间,严禁录音、录像。会议结束后,应按保密规定交回涉密材料,不得传播涉密(含商密)会议内容。

第四章附则。

第十三条本办法由***负责解释。

第十四条本办法自发布之日起施行。

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