XX项目部运营管理手册

发布 2022-02-21 02:30:28 阅读 6743

1) 项目主管直接对客服中心经理负责。

2) 负责完成项目部的各项经营指标,并全面负责项目部各项管理制度的修订、实施与监控。

3) 对工作中的各项报表和各种调查数据进行分析,把握提供的各项报表反馈数据的准确度、分析的透彻度,及时向上级提交相关报告;并根据信息协调岗提供的话务数据进行话务分析、话务量**,提出相应的人力需求计划。

4) 负责对项目部全员的素质培养,提高人员的整体素质。

5) 负责进行项目部人员的全面管理,包括排班等,并监督全体员工的劳动纪律、规章制度等执**况。

6) 负责每月对全员工作情况进行考核,完成相应的工资和奖金的评定,并将结果交项目经理作最后审批。

7) 督促、指导值班人员作好对现场紧急事件的应变处理,确保项目部正常运转;

8) 负责主持项目部每月工作例会,与项目部各岗位人员讨论工作中的难题并交流处理技巧,汇总后汇报至项目部经理。

9) 及时向项目经理汇报员工动向和思想动态,反馈员工工作业绩,定期组织员工激励活动,调动员工工作积极性。

10)定期向项目经理提交周/月/年工作总结和计划。

1) 值班长是现场管理的核心,直接对项目部主任负责。

2) 协助项目部主任监控人力配置和排班,负责跨组的人员调度;

3) 对现场工作人员进行统一的管理和协调,包括现场纪律、活动安排等。

4) 根据话务量情况安排员工用餐、小休时间并作监督。

5) 作好现场巡视,及时纠正、杜绝工作中的不良现象,并随时记录巡视情况,定期递交“巡视记录分析报告”至项目部主任。

6) 负责召开班前、班后会,及时向座席代表宣导当日信息协调岗下发的业务、上级部门下达的管理信息;及时处理及通报现场紧急事件(系统问题、**频繁掉线、突发的话务高峰)。

7) 负责对项目部各项制度、规范的通知与贯彻。

8) 组织项目部各岗位人员进行月度技能考试,并对考试结果进行汇总和评估,及时上报项目部主任。

9) 协助项目部主任完成中心各岗位之间的沟通、协调工作。

10) 定期向项目部主任提交工作总结和计划(周/月/年)。

1) 严格遵守各项规章制度,严于律已、以身作则;服从、支持上级领导的工作调动、安排。

2) 以认真负责,严谨、实事求是的工作态度做好组内员工的话务质量、工作量等kpi指标的考核,使本组服务水平不断提高。

3) 依照《考勤制度》每天记录员工考勤,做好请假、调班记录。

4) 即时向组内员工宣导信息协调岗提供的咨询信息。

5) 根据本组的实际情况提出培训需求,与品管培训岗协调制定本组的培训计划并落实。

6) 努力提高组内人员的整体素质,积极检查各员工的工作情况及工作纪律,及时指出错误并进行正确引导,主动帮助员工提高工作水平。

7) 掌握工作范围内的各项情况,做到处理问题公正不偏。工作中做到主动发现问题,并迅速、准确进行处理,同时及时对上级领导进行汇报。

8) 按时参加例会,并将每次会议精神贯穿到日常工作当中;主动关心员工的班后生活,做到多沟通、多了解。

9) 定期做好工作计划及总结,积极提出对工作有效的各项建议。

10)完成一定比例(比例由项目主管根据话务情况的变动进行调整)的咨询、呼出业务。

11)不断提高自身管理水平与专业技能,主动沟通、交流,多学多问、取长补短。

1) 向项目部主任直接负责。

2) 对座席代表的服务质量进行监督,并对其服务质量及准确率实行监控并打分,编制质检评分、监听反馈报告。

3) 定期汇总在对座席的呼入、呼出**进行监听过程中发现的问题,及时反馈给各业务组长。

4) 根据长期的业务实践,编写适合项目部实际需要的培训教材,或者公司有新业务、新产品等咨询信息产生时,制订相应培训计划并协助组长实施培训。

5) 核实客户对座席的投诉及表扬件,并进行记录。

6) 制定并不断完善座席的业务操作细则及对应的评分标准。

7) 定期(每月)汇总座席人员**质检(监听)成绩、培训考试成绩,提供给组长及项目部主任。

8) 不断提高自身的业务水平,做到公平、公正、快捷、高效,质检差错率为“零”。

9) 定期向项目部主任提交工作总结和计划(周/月/年)。

10) 完成上级领导布置的其它工作。

1) 向项目部主任直接负责。

2) 收集咨询信息,整理后上挂信息库,并将上挂信息发送至值班长,要求其向座席代表作宣导;每日列出新增信息及删除信息的清单,以备项目部全体员工查阅。

3) 负责业务递交单的搜集、处理、传递、反馈;负责与北京分公司各职能部门及各**机构的信息协调员之间的信息协调工作和业务交接工作(业务包括投诉件、问题件等所有业务);按答复时限要求搜集反馈结果。

4) 项目部搜集到的各项销售业务信息(客户资料),并提供给市场营销岗;

5) 分析客户的投诉、咨询问题等业务情况,制作信息反馈汇总表(**、周报、月报),及时提供给项目部主任。

6) 完成一定比例(比例由项目部主任根据话务情况的变动进行调整)的咨询、呼出业务。

7) 及时将项目部存在的问题与相关岗位进行有效沟通。

8) 定期向项目部主任提交工作总结和计划(周/月/年)。

1) 在上级领导下,负责**受理客户的报案、救援、咨询、投诉、回访等业务。

2) 热爱本职工作,遵守职业道德,树立“一切以用户最终满意”为服务宗旨。

3) 严格遵守各项规章制度,严于律已。服从、支持上级领导的工作调动、安排。

4) 熟练掌握业务知识,做到耐心、快捷、优质地完成话务服务,并在不违反规定的前提下尽量满足客户要求。

5) 保守公司秘密,未经上级领导批准,不得以任何方式将客户的***露给别人,不得擅自将非本部人员带入公司。

6) 定期参加业务培训,认真、主动学习公司新业务,不断提高自身的业务水平,并积极提出工作改善建议。

7) 爱护工作场地所有设备,正确操作,发现异常情况及时报告组长,未经上级领导允许,任何物品不得外借、挪用;如因人为使用不当,造成设备损坏,照价赔偿。

8) 维护公司形象,积极获悉客户对我司的意见并及时向上级反映。

9) 积极参与各项集体活动,发扬团结互助精神,增强公司凝聚力。

10)完成上级领导安排的其它工作。

1) 现场内不得大声喧哗吵闹;

2) 严禁在现场乱扔废纸、杂物,破坏公共卫生;

3) 工作时坐姿要端正,不可将脚抬放于主机或工作台上。

4) **人员未到不能离开岗位,不得闭席或退出平台系统。

5) 工作台不得放置与工作无关的东西。

6) 不能在现场吃食物。

7) 保持工作台和显示器、键盘等办公设备洁净,不得乱涂乱画。

8) 在现场内有任何问题向值班长或现场管理人员提问,必须先举手,不得随意起立、大声呼叫。

9) 进入现场不得携带手机或其他通讯工具,不允许在现场接听私人**。

10)不能在现场内使用****拔打私人**,如确实有紧急的私人**急需回复,经值班长以上管理人员批准,方可用现场办公**回复。

11)在工作中不得无故设置为暂停客户来电或事后工作。

12)上班时间不能闲谈、随意串岗。

13)按规定时限小休,不得无故超时。

14)工作时间内不能做与工作无关的事情。

15)如遇客人参观,座席代表应暂停小休、交**等杂事。

1)设备的使用必须遵守操作规程,不能损坏机器和设备。

2)不得随意调整终端(电脑系统)的设置和属性。

3)发生严重故障后必须立即向上汇报。

4)下班后终端必须按正常程序退出系统。

5)严禁将公司任何客户资料、情报文件(包括书面文件和电子版)复印/复制或携带外出。

6)严禁泄露客户资料和个人隐私。

7)严禁擅自改动客户资料。

1)未按要求着装;(扣1分/次)

2)工作场所不得大声喧哗吵闹;(扣1分/次)

3)严禁在现场乱扔废纸、杂物,破坏公共卫生;(扣1分/次)

4)作时坐姿要端正,不可将脚抬放于主机或工作台上;(扣1分/次)

5)**人员未到不能离开岗位,不得闭席或退出平台系统;(扣2分/次)

6)工作台不得放置与工作无关的东西;(扣1分/次)

7)不能在现场吃食物;(扣2分/次)

8)保持工作台和显示器、键盘等办公设备洁净,不得乱涂乱画。

扣1分/次)

9)在现场内有任何问题向值班长或现场管理人员提问,必须先举手,不得随意起立、大声呼叫;(扣1分/次)

10)若携带手机或其他通讯工具进入现场,需将其关闭或调为静音状态,不许在现场拔打或接听私人**;(扣3分/次)

11)不能在现场内使用****拔打私人**,如确实有紧急的私人**急需回复,经值班长以上管理人员批准,方可用现场办公**回复;(扣2分/次)

12)在工作中不得无故设置为暂停客户来电或事后工作;(扣5分/次)

13)上班时间不能闲谈、随意串岗;(扣2分/次)

14)按规定时限小休,不得无故超时;(扣2分/次)

15)工作时间内不能做与工作无关的事情;(扣2分/次)

16)如遇客人参观,座席代表应暂停小休、交**等杂事;(扣2分/次)

1) 设备的使用必须遵守操作规程,不能损坏机器和设备;(扣1-5分/次)

2) 不得随意调整终端(电脑系统)的设置和属性;(扣1分/次)

3) 发生严重故障后必须立即向上汇报;(扣1分/次)

4) 下班后终端必须按正常程序退出系统;(扣1分/次)

5) 严禁将公司任何客户资料、情报文件(包括书面文件和电子版)复印/复制或携带外出;(扣10分/次,情节严重者予以开除)

6) 严禁泄露客户资料和个人隐私;(违者予以开除处理)

7) 严禁擅自改动客户资料。(扣5分/次)

8) 座席代表要提前十五分钟在岗下做好**的准备工作。

9) **时必须保持安静,交接有序,坐席代表根据值班长安排逐一进行交接。

10) 根据值班长指定的座席进行班前交接,不得聊天、说笑,或倚靠在工作台上。

11) 座席代表在**时应先站在**人身后,检查电脑显示屏的颜色、字体是否正常;台面、台下及周围的卫生是否干净;检查操作台上各项设备是否齐全,摆放是否到位。

12) 座席代表在**后坐下接第一个**的同时,要检查各项使用设备是否正常;并检查键盘下的卫生状况。

13) 得到**人员认可后,**人员方可离开,此后如发现问题由**人员负责。

14) **人员全部下岗后,由值班班长组织召开班后会,总结当班工作情况,包括:服务态度、客户投诉、劳动纪律及卫生或传达新通知等内容,并及时给予纠正。

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