项目管理制度 2019签发版

发布 2022-02-16 04:06:28 阅读 3637

项目管理制度。

为适应集团公司业务发展需要,确保项目规范化管理及协调工作的顺畅,提高集团公司对在建项目的监管力度,特制定本制度。

本办法适合集团公司所承揽的所有项目,所有合同的签订方式或过程均以iso 9000质量标准为准绳,以hse安全体系为指导,切实的将项目实施全过程纳入到项目管理制度的范围内。

1)严格遵守有关《合同法》相关规定。

2)遵守公平、公正的原则,不得损害公司经济利益。

3)项目合同签订由营销中心负责。合同一经签订,不得随意更改合同条款及附件和设备清单的内容。如有特殊情况必须要加以变动条款或设备时,须见到甲方出具的有效印章及我方项目经理、业务单元主管、物流中心、经营财务部及主管项目的副总经理签字方可实施变更。

项目管理实行项目经理负责制,项目经理全权负责项目的实施现场协调与管理工作,项目经理受控于项目管理部。

流程说明:1、营销中心或其他相关部门将获得的项目信息上报给主管领导,评审项目是否符合公司发展要求、是否具备执行价值,由主管领导决策项目是否继续进行;

2、决策通过后由项目经理部负责编制技术方案及工程预算;

3、技术方案通过技术中心进行审批、成本控制中心负责对项目成本进行审核,未通过审批的技术方案或成本按照技术中心、成本控制中心要求进行修改或重新编制,直至审批通过后方可上交甲方(技术方案审批流程详见技术中心管理规定);

4、由营销中心负责协调甲方进行方案汇报;

5、方案可行,即项目获取,公司成立项目组;

6、施工方案、施工图纸及开工报告由项目经理部负责编制;

7、施工方案及施工图纸须由项目经理部审批,开工报告通过相关部门审核通过后由项目经理部负责实施(详见项目经理部项目方案、图纸审批流程);

8、项目实施过程中按照公司项目管理制度要求进行检查评审;

9、施工结束后进行联合验收;

10、项目组将项目移交给公司结算部及技术服务中心,结算部进行项目结算工作,工程后期维护工作交由技术服务中心负责(详见第七章“项目移交”)。

1、有较强的团队合作意识、责任心和敬业精神。

2、具有一定的全面组织施工(开发)、项目资源分配、项目进度管理、现场沟通和协调等方面的能力,能够保证施工(开发)质量、工程(开发)进度并能做好安全工作。

3、严格遵守公司各项规章制度。

4、做好施工安全及相关保密工作。

5、配合iso 9000 的管理要求,对项目要保持持续改进。

6、结合hse体系的安全要求,切实保证项目执行过程中安全规范。

1、项目组组成图例如下:

2、项目经理职责:

、了解项目需求、组织讨论编制项目实施计划、工期进度及相关财务预算;

、向项目管理部提交内部开工报告,含项目硬件、辅助材料、费用及施工进度表、施工图纸等,开工报告中所列各项预算经各相关部门审核批准后,方可按需进行设备请购;

、所购设备应与开工报告中设备预算清单保持一致,如有变更须填写《项目变更单》,变更单签字生效后,方可进行物资请购申请,并由项目经理于当日传于项目管理部备档;

、代表公司进行施工项目管理,遵守有关法律、法规,执行公司管理制度,维护公司合法权益,做好施工现场的协调工作;

、对进入现场的设备要进行优化配置和动态管理,进行现场文明施工管理,及时发现和处理突发事件,保证设备及人员的安全;

、保证工程质量及工程进度,定期向项目管理部报告工程进度和人员情况;

、因工程需要需外雇人员进行施工,按照外雇工管理实施,(详见本制度第五章“外雇工管理”);

、工程竣工所剩工程物资如因甲方要求,留于现场以备日后更换,需列明清单由部门经理、主管副总经理签字认可,方可留于现场。此外,未开封物资退回库房并办理退库手续(详见项目经理部“剩余物料管理规定”);

、按项目进度及时编制iso 9000 相关的文档;

、项目施工结束后,向公司验收小组申请验收,当日填写竣工报告并传于各部门签字备案;

负责组织项目组进行资料文档整理,将相关资料移交给营销中心及技术服务中心(“资料移交单”详见附表);

形成完整的《项目总结报告》并提交至项目管理部;

解散项目组。

流程说明:1)营销中心将公司获得的项目报给项目管理部,项目管理部通知项目经理部组织成立项目组;

2)项目经理部负责编制施工方案、施工图纸及开工报告,施工方案和施工图纸需由项目经理部经理审批,审批通过后由项目经理填写开工报告;

3)开工报告编制完成后,附审批通过的施工方案及预算表,分别由部门经理、主管副总、物流中心、经营财务部、营销中心、项目管理部审批,开工报告留存部门分别有行政管理部(原件)、物流中心、经营财务部以及项目管理部。

4)物流中心和经营财务部分别对其材料以及费用审核,项目管理部进行最终审核;

5)项目经理部形成“商品请购单”分别由部门经理、物流经理及经营财务部审核,审核完成后交由物流中心采购;

6)到货由物流中心工作人员及财务部库房管理员验收并办理入库手续,库房管理员通知项目组领取货物并办理出库手续(出库流程详见经营财务部相关规定);

7)送货并签“进场通知单”或“赊销单”;

8)施工过程由项目组成员填写施工日志,并进行阶段性测试并记录,施工日志需项目经理签字确认,项目管理部不定期进行阶段检查,形成《阶段验收单》留存;

9)设备安装完毕由项目组进行整体联合调试;

10)工程竣工后进行内部验收并形成验收报告;(内部验收管理详见本制度第六章“项目验收”)

11)内部验收通过后申请甲方组织外部验收,合格后由项目组将项目资料移交给公司结算部进行项目结算工作;同时,项目组将项目技术资料移交给技术服务中心进行后续维护工作。

1、请购单视为开工报告:一式三联,产品经理、部门经理审核、物流经理审核、经营财务部审核。

2、送货单视为验收报告:一式五联,部门、客户、技服、财务、库房各一联。

3、商品送货由技服中心统一送货,其具体要求详见公司[2010]第10号文件第二章第五小节内容。

4、项目变更通知单:其具体要求详见公司[2010]第10号文件第七章第二条b款内容。

5、合同:四份,项目所属部门、经营财务部、办公室(原件)、项目管理部各一份。

6、具体流程如图:

项目实施流程图:

流程说明:1)形成《开工报告》;

2)形成《软件需求说明书》、《需求评审记录》;

3)设计《详细设计说明书》、《数据库设计说明书》、《测试用例》、《设计评审记录》;

4)形成《软件技术说明书》、《开发评审记录》;

5)形成《测试问题传递报告》;

6)形成《用户手册》;

7)整理《新增需求记录》;

8)形成《软件验收报告》;

9)形成《软件维护记录》;

10)形成《项目总结报告》。

1、挖沟后,需要经营财务部和项目管理部人员到场对深度及规格确认;

2、回填前,如挖沟前没有确认,则回填前需要财务部和项目部人员对其工作量确认;

3、项目内验时,抽查前两项,对其沟深以及工作量核实。

墙体恢复前,必须通知经营财务部和项目管理部同时到场对工作量进行确认。

1、恢复顶棚前,要由经营财务部和项目管理部人员对其工作量进行确认;

2、顶棚已恢复,要求施工人员记录线缆具体数值(米数),将来予以核实。

1、整体完工能看到实物时,可完工后通知财务部和项目部核实工作量;

2、整体完工不能看到实物时,部分完工必须通知财务部和项目部,对其工作量核实。

要求施工所在部门以及项目所在部门同时了解具体工作量,按照如上要求及时通知相关部门进行现场检查。如未通知或拒不通知的,则由经营财务部和项目管理部酌情对其进行处罚。

集团公司各经营部门在项目实施过程中都存在着项目外协、外雇工情况,如发生外协需按照以下规定执行:

流程说明:外雇工:

1)由项目组填写外雇工申请表,外雇工事由、工作量要求详细说明。

2)申请表由部门经理、主管副总签字审批,通过后交由经营财务部及项目管理部进行审批及工作量确认;

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