作者:李垚刚申坤黄晨阳。
**:《办公室业务》2023年第11期。
摘要】由于当前办公室工作效能较低,通过精细化管理的方式来提升办公室的工作效能成为了一项重要的课题。本文即通过对精细化管理的概述,阐述推进精细化管理的必要性及面临的问题,提出推进精细化管理的有效措施。
关键词】办公室;精细化管理;工作效能。
随着社会对生产力要求的不断提高,推进办公室精细化管理成为提升办公室工作效能的重要因素。而办公室作为生产力部门的重要组成部门,其效能的提高,对于整体生产力的提升有着重要的影响。因此,本文从精细化管理入手,阐述其存在的问题,提出相关的措施,以供相关的学者参考和借鉴,并予以指正。
一、概述。一)精细化管理的历史。精细化管理的历史可以追溯到上世纪五十年代,日本的汽车企业丰田公司诞生了这一理念。
随后,其就开始成为了当代工业企业的一个重要的管理理念,并逐渐应用在办公室的工作效能的提升上。再后来就开始传入我国,随着我国的特殊的国情和实际的状况的不同,精细化管理在我国的发展中不断完善自我,适应我国的现实国情,并开始广泛在我国的办公室中使用。当前,精细化管理正在逐步发展和不断细化,开始深入到社会生产力发展的方方面面,同时,随着精细化管理的应用,我国社会正在不断朝着和谐的方向发展。
二)精细化管理理念。精细化管理这一科学理念,最早产生于思想家泰勒的科学管理。当前提升办公室效能的精细化管理的理念,主要指的是以对办公室的绩效提升为主要目的的管理理论,主要通过对办公室参与人员的效率提升的方式来达到效率、效益统一的优化发展的方式来实现。
精细化管理理论体系体现在以下几个方面:首先是精细化管理理念的层面,指的是上述对效益和效率的统筹优化考量的实现。通过合理的精细化的手段,实现两者的均衡发展和协调发展。
其次是精细化管理的评价层面。指的是在对精细化管理实现的过程中,寻找办公室中存在的效率方面的问题和效益的问题,然后对这些问题进行分析考察和信息的收集处理,最终提出相关的解决方案。然后依托精细化管理的理论指导进行综合评价和建议。
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