关于精细化管理的建议

发布 2022-02-15 18:35:28 阅读 5789

3、进行制度更新汇总通告:一个企业的制度不可能总是一成不变,随着社会的发展进步,企业相关的制度也会随着社会进步而进步,平时我们会以通知的形式发送至公司进行公布,但人的记忆是有限的,俗话说好记性不如烂笔头,那么对于每年变化的制度及通知,我们可以参加国家这方面的做法!对每年作的部分制度改革进行汇总,尽量简单化,再发送到各公司学习。

4、定期进行改编:年度内的变动可以用小汇总发送到各层级进行学习,但聚少成多,可以商定3年或是5年对这套全面、系统的制度进行改编;

5、健全中快的股份制度;中快一直没有明晰化的股份制度,每年的股份政策也有所不同。建议中快对于股份制度编写出一份明晰化的股份制度、政策。

6、进行企业文件(核心文化)及企业制度考试测评: 考试的压力能起到促使人去学习的动力。人有两大阻力,恐惧和懒性,没有一股动力,多数人是不会去自主学习的。

通过每年的测试,可以加强中快的学习力度,更好强化中快人的制度意识。考试对象是各公司办公人员及分店店长。

二、建立预算管理制度:

财务工作是统计数据和分析数据,对未来的经营做指导,为人事的薪酬定制做参考,合理配置资源,为市场的开拓把脉号诊,这一切围绕的一个中心点就是预算。但是,中快人的预算管理意识并不强,多数预算还是流于形式,中快应尽快加强预算管理:

1、做好新接单的预算:做好对市场人员“市场调研”的专项培训,只有精准的市场调研,才能准确计算市场潜力,为决策者提供准确的信息。另一方面,在接单方面,严格按照万元以下分店不要接的制度。

2、做好人员配置安排:公司每年在安排人员方面,严格按照集团制度中的人均产值安排员工人数,按照日产安排主管人员,这样才能更好的控制人力成本,提高企业市场竞争力。

3、公司费用在预算之内开支:多数公司用钱还是没有计划,比如上月某公司业务员请甲方领导参观某公司就花费两万余元等。公司对每个部门以及大型活动(团拜会、精英会、年会等)在年初需要给出合理经费预算,在年度执行中,财务部门充分发挥预算作用,合理控制费用开支,根据预算报账,对于超出预算部门分清责任,再给予报销。

有了预算界定,执行者也会加强节约意识。年底进行评估,对于节约者给予一定奖励,超支者给预相应处罚。

4、发挥预算对经营的作用:各公司每年对各分店产值及利润都会根据历史资料做出相对较为准确的预算值,但一般是用来给分店核心团队下任务使用,很少会拿预算来跟实际做的值进行对比分析,这就没有充分发挥预算的价值。预算是根据各店的历史数据及社会经济环境做出的预计经营值,财务部在每月报表出来时,应将预算数与实际数进行对比,分析预算与实际差额的原因,进行给经营部门提供宝贵的意见和建议,也可以改善以后在预算方面遗漏的注意点。

三、加强管理层的监管力度:

建立了一套全面、系统的制度之后,我们更关键的工作是得加强对制度执行的监管力度,因为脱离了监管的制度是空的!落实各部门制度监管者。制度的监管者需要对本部门制度相当熟悉,每学期需要对各公司相关制度的执行进行检查,并有相关处罚条例和奖励办法,学期结束,要有专项报告。

其实中快一直在做精细化管理,只是在某些方面欠缺了什么,如果能将制度规范化、加大对制度强有力的监管力、有效提高执行者的执行力度,我想,中快的“精细化管理”会有一个质的飞越。以上是一些个人建议,仅供参考!

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