A项目物业管理专案流程

发布 2022-02-14 16:11:28 阅读 6174

1、物业管理招投标及方案编制。

2、物业管理vi形象策划。

3、物业的接管、入住。

4、房屋管理、保安、清洁服务、园林绿化、车辆管理、机电设备管理、电梯管理、维修维护、消防安全、社区文化。

招标。开发公司项目得到批准后即可进行物业管理招投标工作,指定招标文件、以便于通过物业管理的介入,争取设计方案的合理性。

招标文件。一般包括投标须知、物业管理招标书和部分物业的设计图纸。

招标须知。1、出具投标保证金,额度为年服务费用的5%,保证期为定标时为止,不中标者予以退回。

2、明确保密要求。

3、必须有“不选择最低标价“的声明。

4、明示投送标书的程序。

5、明文规定开标与评标时间标准(量化)

投标保证金。

约占投标物业年度管理费用总额的5%,保证期到定标时为止,一般3-6个月,不中标予以退回。

选标方式。有两种:1、开发公司向选定的若干物业管理企业发出邀请书,**招投标文件,这称为选标方式;

2、开发公司对报名投标物业管理企业逐一进行经营资质预审,经审查合格方发给招标文件,这称为公开招标方式。

物业管理的投标过程。

按照国家相关政策,今后物业管理企业进入市场的唯一途径就是参与投标,主要的过程为:

1、确定投标意向并成立投标工作机构。

2、获取招标文件。

3、考察物业现场。

4、成本测算。

5、编制标书。

6、封送标书。

物业管理经费的测算方法(小区)

主要由以下几项经费构成:

1、管理与服务人员的工资和按规定提取的福利费用。

2、公共设施、设备的日常运行,维护及保养费。

3、绿化管理费。

4、清洁卫生费。

5、保安费。

6、办公费。

7、物业单位固定资产折旧费。

8、法定税费。

多层住宅物业管理公司员工定编标准为3.6人左右/万㎡

1、管理人员。

主任。s<10万㎡设1人(s代表建筑面积)

10万㎡< s <20万㎡设1正1副。

s>25万㎡设1正2副。

事务助理或房管员。

s<10万㎡设1人。

10万㎡以上每增加5万㎡增设1人。

社区文化设1人。

活动中心、会所的值班人员另行计算。

财务设会计、出纳各1人,但可兼职。

收款员、仓库管理员、接待员、电脑资料员可根据物业大小和工作需要设置。

2、维修人员。

每4万㎡设1人。

3、绿化人员。

每4000㎡设1人(绿化面积)

5、卫生保洁人员。

每140户设1人。

6、保安人员。

每120户设1人。

7、车辆管理员。

根据道口或岗亭多少及车流量大小设置人员。

高层住宅物业管理公司员工定编标准为7.5人左右/万㎡

1、管理人员。

主任。s<5万㎡设1人(s代表建筑面积)

每增加5万㎡设副主任1人。

事务助理或房管员。

每350户设1人。

社区文化设1人。

活动中心、会所的值班人员另行计算。

财务设会计、出纳各1人,但可兼职。

收款员、仓库管理员、接待员、电脑资料员可根据物业大小和工作需要设置。

2、维修人员。

建筑面积在3万㎡以上的楼宇每万㎡设1.5人。

3、绿化人员。

每7000㎡设1人(绿化面积)

6、卫生保洁人员。

每90-100户设1人。

6、保安人员。

每40户设1人或建筑面积3000㎡左右设1人。

7、车辆管理员。

根据道口或岗亭多少及车流量大小设置人员。

物业管理vi系统。

vi(visual identity的简称),即“企业视觉识别“。

企业导入vi体系,透过同一的视觉识别系统,对强化企业观念、

规范员工行为、传播企业形象是有重要意义的。 一、物业管理vi的基本内容。

1、设计内容。

基础部分:标志释义、标准色与辅助色。

应用部分:文本识别、服装服饰等。

2、物业管理的标识标牌内容。

如:乘梯须知、来访请登记等。

二、vi设计的原则。

1、以mi(企业理念识别)为核心的原则。

2、美学原则。

3、法律原则。

4、识别与适用性原则(好认、好记、好做)

三、vi应用要素(即具体的外部载体)包括。

1、文本识别类:工作证、手提袋。

2、环境展示类(习惯称为标识标牌类):招牌、门牌、导示牌等。

3、员工服装服饰类:按工作区分的工作服、按季节区分的工作服等。

4、车辆识别类:发挥车辆是企业免费的流动广告**的作用。

5、广告、宣传类:公司报纸、公司宣传画册等。

四、vi视觉形象识别系统的导入。

业主和物业公司拥用一个共同、统。

一、美好的品牌形象,配合vi视觉形象识别系统,使小区内导向、环境和标识系统形成一体化,塑造一流的住宅区优美形象。其中包括:

门卫室:今日保安值班(插牌)

天气预报(插牌)

本小区物业管理人:**物业管理****。

行人请走安全通道标牌。

管理公司提示:进入小区请主动出示有效证件。

紧急求助**。

大门口:小区平面图。

限速行驶(5km)

禁止鸣笛。小区告示栏。

业主留言栏。

业主意见(建议)箱。

围墙外:本小区为私家住宅,周边已安装红外线监控系统,请勿翻越。

在沟渠、水池周围:

水中有电,请勿戏水。

请勿向水中扔杂物。

水深xx米。

在易滑道路处(有磁砖的地方):

小心地滑。在儿童游乐园:

儿童游乐设施,仅限十三岁以下儿童玩耍/儿童玩耍,需**监护。

在名贵树木挂设:

介绍树木情况的标识牌。

在配电箱处设置:

有电危险。在凉亭处设置:

请勿刻划。请勿躺卧。

在煤气调压站等易燃处设置:

小心烟火。在环卫现场设置:

正在打扫,请稍候/正在清洁,请绕行。

在绿化带设置:

请勿乱扔果皮纸屑。

爱护树木,请勿挂衣物。

爱护绿化,请勿跨越。

青青绿草,请勿践踏/春意在脚下,草地无践踏。

创温馨环境,树美好心灵/植物茂,家园美。

美化家园,从我做起/足下留情,家园常春。

生命常绿,需要用爱灌溉。

树环保意识,爱护小区环境。

花木共赏,人人呵护/亲情家园,送您一片清新。

在小草的耳边,领略一份平和的温柔。

生命常绿,需要用爱灌溉。

心手相连,共建顺驰家园。

温馨家园,情系你我。

创温馨环境,树美好心灵。

足下留情,家园常春。

给予我一片情,还您一片绿。

请勿将宠物带入公共绿化带。

请勿将宠物带进会所。

我奉献给了您绿色的情怀,您能只用眼睛去欣赏吗。

清新洁静的天发观邸,须要您我呵护,更须要(它)的爱护。

我的形象是您心灵的反映。

您给我爱心,我给您温馨。

您的心灵,我的翠绿。

尊重劳动,保护环境,热爱生命。

珍惜草木,保护我们的生存空间。

消防用语:请爱护消防设施。

严禁占用消防通道/消防通道,严禁停车。

严禁烟火。禁止吸烟。

消防用水,严禁他用。

消防器材,严禁挪用。

严禁使用瓶装煤气。

喷淋接合器。

消防栓接合器。

温馨家庭,只需热情,不需火情。

设施设备的警告用语:

机房重地,非请莫入。

高压危险,请勿靠近。

小心触电。小心滑倒。

高空作业,请您绕行。

设备检修,暂停使用。

小心坠物/有人作业,严禁合闸。

车辆管理方面:

专用车位标识。

收费一览表。

请出示证件。

注意安全,小心驾驶。

小心车辆。禁止停车。

禁止鸣笛。单行道。

限速xx公里。

限高xx米。

停车场进口。

停车场出口。

禁止驶入。宁静致远,一鸣惊人。

游泳池方面:

售票处。小卖部。

入场须知。男更衣室。

女更衣室。男士请进。

女士请进。体检室。

卫生间。仓库。

衣物保管处。

开放时间表。

水深xx米。

先淋浴后下池。

小心滑倒。请您出示票证。

请勿跳水、打闹。

深不可测,请勿冒险。

注:以上所有。

公共信息图形符号标志标牌均须符合下列标准的规定:gb2894-1996安全标示,gb13495-1992消防安全标示,gb/t10001-2000标志用公共信息图形符号,下方均需冠注“顺驰物业“及公司标识。 物业管理企业通过招投标方式介入专案物业之后,除了vi的准备外,还要全面、系统地做好物业管理接管验收前的具体准备工作,包括以下内容:

一、成立管理处。

1、在业主入住前三个月时间(竣工验收工作在入住前1~3个月内进行)成立。

2、管理处主任、房管员和维修人员到位。

3、其他管理人员分步到岗。

二、组织验收小组。

由物业公司物业管理部牵头、机电安装维修工程部和管理处的有关人员组成,可以邀请部分业主代表参与。

三、相关记录与**。

1、房屋接管验收表。

2、室内竣工验收遗留问题统计表。

3、公共配套设施接管验收遗留问题统计表。

4、急电设备接管验收表。

5、机电设备接管验收遗留问题统计表。

四、接管验收标准。

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