星河国际cbd物业管理方案。
一、 前言。
二、 管理目标。
三、 管理设想。
四、 管理组织机构。
五、 客户服务。
六、 安全管理。
七、 设备设施管理。
八、 清洁绿化管理。
九、 管理费预算。
一十、 服务程序。
十。一、结束语。
一、前言。星河·国际是大师联袂打造的城市经典之作,其优越的地理位置,cbd**商务社区,超一流的高水平建筑设计,中心区旗舰级国际住宅,不仅是楼宇本身的魅力所在,而且也为物业管理提供了优越的硬件条件,只要我们努力营造“国际化”的生活氛围,想人所想,随人所愿,以至真至诚,求至善至美,坚持“以您为尊、以您的生活为尊”的服务理念,就一定能使星河·国际以其高档次、高品味、高资质的建设和高水准的管理赢得每位业主的青睐。
二、管理目标。
1.总体目标:
1.1一年内使星河·国际达到市级示范小区标准,市安全文明小区;二年内达到省级示范小区标准,三年内达到国家级示范小区标准。
1.2 各项工作规程符合物业管理iso9001:2000体系和iso14001体系标准。
2.具体管理目标:
房屋完好率100%;
房屋零修及时率100%;
维修工程质量合格率100%;
设备保养率100%;
设备完好率98%以上,大型及重要机电设备100%;
用户满意率95%以上;
零修急修及时率100%,返修率不高于1%,有回访记录;
清洁保洁率99%以上;
绿化完好率98%以上;
管理范围的照明完好率98%以上;
管理责任造成的刑事案件和火灾事故。
三、管理设想。
1.定位。1.1环境定位:设计者在的设计中,精心为星河·国际营造了一个具有现代风情的大型空中园林广场,给人以如诗如画的感觉,双会所充分满足工作与休闲的双重需要。
作为物业管理者就要极尽环境之优势,充分营造一种人与自然相融通的氛围。提倡环保概念,使人、建筑、自然三方面相融合的高档楼盘。
1.2人文定位:现代生活方式,高尚生活品味,已成为被现代人全面接受的居住理念。在管理上,我们将把“温馨服务、亲情管理”作为服务主题,为星河·国际用户提供安全、舒适、优雅的生活和办公环境,做到看得见的地方要显现尊贵气派,看不见的地方要更加细心,让用户感受到热情、温馨的服务,充分领略在尊贵生活的荣耀。
2.个性化服务:突出个性化的服务特色,提升服务品质,最大限度满足业主生活的各项需求,减少服务环节,为业主(住户)提供更便捷的服务,客户助理和业主(住户)之间建立的将是一对一的服务关系,不仅提高了服务质量,而且也提高了服务效率。
3.管理模式:
采用“一、二、三”的管理模式。
2.1一名“客户助理”即每栋大楼设一名“客户助理”实行24小时帖心服务;
2.2二种“服务”即实施个性化服务,根据用户的需求提供办公和居住的二种服务;
2.3三个“中心”即设置客户服务中心、维修服务中心、安全监控中心。
四、管理组织机构。
1. 织机构的设置原则:
内外分工、职责分明、相互协调、有效监督。
1.1针对星河·国际的特点和为业主提供高水准“星级”服务的需要,将管理分为楼宇内部、外部管理两大部分,推行“客户助理”负责制,实行责任到人、分栋包干。即:每幢大楼内部所有问题由“客户助理”全面负责;大楼外部管理及大楼安全、消防、车辆管理由保安部负责。
(便于以后实行保安外包工作)
1. 2清洁、绿化工作外请专业公司,客户部负责监督。
1. 3客户的日常维修可用**报修到客户服务中心或本幢大楼的“客户助理”,经过客户服务中心统一用电脑编出维修单,由维修服务中心打印维修单后安排技工在规定的时间内完成;用户室内的由用户验收,公共区域的由“客户助理”负责监督和验收。
每项工作做到:有安排——落实——监督的循环过程。
2.各部门职责及人员配备。
良好的组织机构是实行一流管理的基础,管理队伍应实现人员精炼,办事高效,既要避免职责不分、相互推诿,又要避免部门过多浪费人力资源。
管理处架构配备人员:
2.1管理处:2人设正、副经理,2.2办公室:6人。
2.2.1办公室主任(管理处副经理兼)0人,2.2.2财务,出纳(3人):
2.2.3人事,内务(3人):
2.3客务部:32人。
2.3.1客户部主管1人,a.监督、检查、指导服务中心工作,定期进行考核。
b.办理用户搬入、迁出、公司水牌制作及室内装修报批、验收等手续。
c.监督、检查、指导服务中心工作,定期进行培训和考核。
d.处理用户投诉,定期将收集的用户意见和建议反馈至职能部门改进工作,对服务工作质量进行跟踪回访。
e.检查公共设施运行状况,监督工程维修单的完成情况。
f.监管绿化承包商的绿化养护工作;月末对绿化承包商的工作做综合评估。
j.监管清洁公司清洁卫生工作;月末对清洁公司的工作进行综合评估。
2.3.2客户服务中心4人,a.负责服务中心的日常内务,文件的收发、存档、打印工作。
b.受理用户投诉,做好投诉记录,并及时报告主管。
c.负责处理公共设施和用户室内报修工作,及时将工程维修内容输入电脑,并通知维修中心跟进。
d.每日检查工程维修单的完成情况,监督客户助理的工程验收工作。
e.负责服务中心各类钥匙的保管工作。
f.定期校对小区用户的联系资料。
g.为用户提供有关小区管理的咨询服务。
h.负责办理所有《放行条》的有关手续。
2.3.3客户助理27人,a.负责大楼的巡查工作。
b.检查、监督管辖区域内清洁公司清洁工作。
c.检查监督管辖区域各设备、设施运**况。
d.检查监督用户室内装修,处理违规装修。
e.负责同用户的沟通工作,接待用户投诉,受理用户的服务要求,为用户提供有关管理的咨询服务。
f.负责物品出入的管理工作,按《物品放行规定》管理用户物品放行。
g.协助主管处理突发事件和保安部的治安消防工作。
h.负责各项开源节流措施的落实工作。
2.4工程部:21人。
2.4.1工程主管1人,a.负责组织开展小区工程设备的维修、养护、运行、管理。
b.负责制定工程管理制度和设备操作程序。
c.负责洽谈、评诂、监督工程外判项目,组织对外判工程的质量验收。
d.负责审核用户的室内装修。
e.制定备仓计划,协助采购专业性较强的工具或零件。
f.负责各类图纸和资料的收集、分类。
2.4.2维修领班2人,a.安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。
b.负责跟进工程单的作业情况。
c.做好技术档案、维修保养记录和交**记录等原始记录。
d.负责监督、跟进相关外判工程的进展情况。
e.及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况。
2.4.3维修技工18人,a.具体执行工程设备设施的运行、保养、维修。
b.按照工作指令和有关规程进行下列工作:
1)对设备实行常规保养和维修。
2)监管设备的运行。
(3)为用户提供维修、安装服务。
(4)填写好各种原始记录。
2.5保安部:43人。
2.5.1保安主管1人,a.负责小区的安全、消防工作。
b.负责制定小区治安消防工作计划,组织实施各项安全防范措施。
c.组织处理在小区内发生的重大治安案件和事故。
d.组织消防检查、训练、演习,处理重大消防事故。
2.5.2保安领班 4人
a.负责安排本班各项具体工作。
b.监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度。
c.检查本班各岗工作情况,及时纠正工作偏差。
d.做好保安器材的交接和保管工作。
e.处理一般治安消防事故,及时将重大消防问题报告保安主管。
f.负责记录本部各班每日工作情况,并及时向主管汇报。
2.5.3停车场收费岗6人,a.负责收费室电视屏幕的监视工作。
b.负责按照电脑收费程序对停放车辆收费。
c.协助带车岗保安员维护车场的治安消防秩序。
d.做好当值期间的各项情况记录。
2.5.4安全监控中心8人,a.负责监控中心电视屏幕及消防监测设备的监视工作。
b.发现异常情况和可疑人员及时报告,并通知巡逻保安员到现场查看。
c.负责监控录像带的管理工作。
d.发现火警立即报告并按报警程序处理。
2.5.5 1/f外围岗6人×3=18人,a.负责维持广场行人秩序,保证各出入口畅通。
XX物业管理方案项目物业管理方案
xx xx 物业管理方案。第一章物业管理思路。第二章物业管理目标。第三章管理处架构及编制。第四章工作运作模式。第五章工作程序及管理规章制度。第六章服务内容及标准。第七章实现目标承诺的措施。第一章物业管理思路。一 管理机制。1 管理模式 实施 双向式 管理模式,突出超前的主动管理与服务。2 服务理念 ...
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xx xx 物业管理方案。第一章物业管理思路。第二章物业管理目标。第三章管理处架构及编制。第四章工作运作模式。第五章工作程序及管理规章制度。第六章服务内容及标准。第七章实现目标承诺的措施。第一章物业管理思路。一 管理机制。1 管理模式 实施 双向式 管理模式,突出超前的主动管理与服务。2 服务理念 ...
物业管理项目方案
第7页 共10页。贵州乾诚通科技 注 为了方便本方案的阅读,我们省略了技术方便的套话介绍。让客户用最短的时间去了解软件的整个架构。物业管理软件项目方案。本建议书仅供xxxx公司内部使用。本建议书仅针对xxxx公司企业信息门户项目提出的建议。本建议书不能作为技术实施方案 商业实施方案 投资分析报告或其...