物业管理 物业管理项目如何创优

发布 2022-02-14 02:03:28 阅读 4826

硬件方面:

一、 项目外观要完好、整洁;

二、 楼宇内部整洁、有序、安全、无违反装修管理和消防管理法规的乱搭、乱建、乱改等违章行为;

三、 设施设备是大项,维护、使用、管理要完善。各类公共设施、设备使用功能保持良好的工作状态;

四、 机房环境和设备表面维护管理应做到整洁、干爽、无灰尘、无锈迹、无脱漆、无虫、无鼠害;

五、 消防系统配置齐全,标识清楚完善,消防疏散通道畅通;

六、 二次供水系统、水池、水箱的清洁、消毒以及煤气管道、电梯等设施设备的安全防护措施一定要到位;

七、 无卫生死角;

八、 环境绿化美化效果;

九、 公共秩序的防护设施完好齐整、治安、交通标识齐备、设备先进完善;

创优资料的整理主要为以下几大块:

一、 项目产权资料;

二、 竣工验收资料;

三、图纸移交资料:

四、管理公司成立登记资料包括:

五、业主委员会成立与活动资料:

六、公众管理制度:

七、所有内部管理标准作业规程;

八、所有内部管理的日常质量记录;

九、员工绩效考评结果记录;

十、 所有的住户投诉记录;

十一、 所有的住户回访记录;

十二、 所有的住户报修记录;

十三、 所有的住户意见征集记录;

十四、 所有的管理处对外通知、通知记录;

十五、 财务损益表;

十六、 所有的对外委托合同书;

十七、 所有的员工培训记录;

十八、 所有的员工岗位、职称证书、和员工档案;

十九、 小区业主、住户档案;

二十、 所有的住户装修管理档案;

二十一、 **相关部门出具的无治安案件、火灾事故证明书;

二十二、 所有社区文化记录;

二十三、 所有的电梯年检、二次供水检疫、卫生消杀检疫证书;

二十四、 所有的标识复印件;

二十五、 所有的多种经营资料;

二十六、 **、住户、上级公司、外界对管理处工作的评价资料,以及其它应提供的资料、记录等。

所有资料应充分体现完整无缺,体现规范管理服务。创优活动并已得到业主委员会的支持和配合,大多数业主住户知哓和理解。

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