作者:姜波林。
**:《环球市场信息导报》2023年第01期。
新时期企业的不断改革,使得企业档案工作的管理模式成为了档案界主要**的话题,只有建立起新时期企业档案管理制度才是最为合理的选择,也就是建立起高效、多元、灵活的档案管理方式。目前,该制度尚未形成,但是通过广大档案工作者多年的理论**和实践已初见端倪。本文主要分析建立新时期档案管理制度的必要性及企业档案管理制度的特征,并围绕着新时期该如何建立企业档案管理制度这一问题做了详细的论述。
新时期档案管理制度是一种全新的档案管理方式,具有多元、高效、灵活的特点,同时也是为适应企业制度变革的需要而在其基础上进行的一种改革。当前,市场经济始终冲击着社会的每一个层面,给企业档案管理工作带来了挑战。为了积极应对挑战,企业档案管理工作就要加快改进步伐,以适应时代发展的需要。
建立新时期档案管理制度的必要性。
企业档案管理工作与企业是同步发展的,企业发展离不开档案工作。如今市场经济大环境的变化使得企业面临了更为复杂的形势。因此,档案工作不仅为企业的日常管理与生产活动提供服务,也能在发生经济纠纷时维护好企业的合法权益。
建立新时期档案管理制度是企业改革发展过程中的一项重要内容,同时也是推动企业档案管理工作健康发展的必然阶段。一是企业改革需要档案管理制度的创新,档案可以为企业调整组织和产业结构提供重要的信息和依据;二是新时期企业制度的建立也在一定程度上对档案管理工作提出了一些新的要求,档案部门要探索档案工作发展的新思路,有针对性的改革,从而实现档案管理制度的创新;三是建立社会主义市场经济体制后,对档案工作提出更新更高的要求,为档案事业进一步发展创造了机遇。
新时期企业档案管理制度的特征。
档案管理制度作为管理制度,它有着制度的共性,体现了档案工作的价值观,也维护了企业利益。通常我们认为新时期的企业档案管理制度不再是一种固定的管理模式。相反,它是一种档案权属明确、管理科学、企业自律的一种企业档案管理制度。
企业档案管理制度
企业档案管理制度是指公司各级部门及员工从事业务经营 企业管理 公关宣传等活动中所直接形成的对企业有存放价值的历史记录,公司各部门都有保护档案的义务,档案工作实行统一领导,分级保管 分级查阅的原则。一 企业档案机构职责。应指定专人负责档案盒管理工作,档案工作由公司总经理统一领导,办公室负责接收,收集 ...
企业档案管理制度
档案保管制度。一 本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管,档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。二 存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类 排列 编目,便于查找。三 库内配备温湿度计,坚持库内温湿度测量与记录,有防盗 防光 防高温 防火 防潮 防尘 防鼠 防虫等...
企业档案管理制度
档案是指公司过去和现在从事社会经济 科学技术 文化等活动中形成中的对公司及社会有保存价值的各种文字 图表 声像等历史记录。为了加强公司档案工作的管理,更有效地保护和利用档案,做到齐全 完整 准确 系统,充分发挥档案在公司各项工作中的作用,为公司的需要更好的提供服务,特制定本制度。一 档案材料收集。一...