档案管理制度。
为切实加强档案管理工作，逐步实现档案管理规范化、标准化，为公司事业发展提供服务和利用价值，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。
一、归档范围。
1、公司规划、年度计划和绩效考核目标、各种计划和申请报告、荣誉证书、各种证件、资证等。
2、文件：①管理性文件②作业文件③外来文件（包括标准和必要参考资料）④法律、法规性文件。
3、劳动工资、人事档案（包括：员工、培训、教育、保险等）
4、财务审计、会计档案。
5、统计资料。
、仓储、质押、采购、销售等统计报表；
、相关商品入库、出库、库存等台帐、记录及统计资料；
、相关费用等统计资料；
、各种票证、单据；
、经营情况数据资料。
6、委托书、决定、通知、合同、协议、项目方案；
7、电脑中的文件资料、声像、磁带、软盘、**等；
对以上种类具有参考价值的文件、记录等资料分别进行归档。
二、资料的收集与整理。
1、办公室和职能部门按照归档范围内容，根据自身工作性质特点将各自管理范围的文件、记录资料在每年内审前的适当时候分别按月、按季、按年进行收集与整理，编号、分类、汇总立卷。对“过期”或“失效”的文件资料必须加盖“过期作废”或“失效保留”印章并通知管辖下属单位另行收集、整理立卷归档。
2、凡应该及时归档的文件、记录资料，由各单位、部门负责人或档案管理人员及时整理立卷归档。
3、各单位、部门专用的收、发文件，按文件的密级确定是否归档，凡机密性以上级的文件必须把原件放入档案中。
5、对存于电脑中的文件或资料编制存盘备份保存，声像、磁带、软盘、**等由办公室负责及时收集和整理归档。
三、文件、记录资料的归档和管理办法。
1、每年适当时候，对于永久性、机密性、重要性以及有一定参考保存价值类型的文件、记录资料、资证、图纸、声像、磁带、软盘等方面的立卷档案由办公室负责收集、整理集中于档案室或办公室管理，并由档案管理负责人员做好卷宗登记归档工作。
2、除集中归档管理以外的各类文件、记录资料的立卷档案，每年适当时候由公司办公室、各职能部门、或档案管理人员按各自范围负责做好卷宗登记归档工作。
3、公司办公室每年在适当时候对各职能部门档案管理情况组织一次检查，并对各部门提出的“超过保管期”、“销毁”文件资料核定，由部门负责档案人员填写“文件销毁申请表”报批。
4、凡立卷的档案封皮应逐项按规定填写清楚，案卷题名要简明，并确切反映卷内文件资料内容，题名一般包括责任者（单位应写全称或通用简称）、内容和名称，做到体式一致、文字简炼，使用简称要易懂，并用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。
5、声像材料要用文字标出摄像和录音对象、时间、地点、中心内容和责任者，并要在装具、实物上逐件编号。
6、每年度立卷档案的卷内目录应归类进行排列，依次编写页号和件号，页号写在文字材料每面的右上角，背面在左上角，件号写在卷内目录的顺序栏内。
7、案卷排列以全宗为单位，按不同门类、载体和保管期限分别排列，同一年度的案卷放在一起，永久、长期、短期分别存放。
8、案卷目录应按不同保管期限编制目录号，填写“案卷归档清单”。
9、办公室和各职能部门将文件、记录资料收集、整理和立卷纳入本部门职责范围内，做好立卷、归档工作。
10、档案室、办公室、各职能部门必须对各自保管的档案资料做好保存，履行档案管理职责，做到“八防”，即：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，保证档案的安全。
11、对于负责保管档案资料的人员离任或调岗，公司办公室必须负责办好档案移交工作。
四、档案的查阅/借阅。
1、总经理、总经理助理、总监、办公室主任查阅/借阅非密级档案可直接通过各部门负责人办理查阅/借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需查阅/借阅非密级档案时，由部门经理或负责人办理《借阅档案申请表》送办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅；机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以查阅/借阅，但借阅时间不得超过4小时。查阅/借阅时必须由总经理批准。总经理因公外出时可委托总经理助理或办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4、档案查阅/借阅者必须做到：
、爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
、注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
五、档案的销毁。
1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁档案资料。
2、当某些档案到了销毁期时，由负责档案的各部门负责人填写《公司档案资料销毁审批表》交办公室主任审核，总经理批准后执行。
3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由办公室主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
5、在销毁公司档案资料时，必须由总经理、总经理助理或办公室主任指定专人监督销毁。
企业档案管理制度
企业档案管理制度是指公司各级部门及员工从事业务经营 企业管理 公关宣传等活动中所直接形成的对企业有存放价值的历史记录，公司各部门都有保护档案的义务，档案工作实行统一领导，分级保管 分级查阅的原则。一 企业档案机构职责。应指定专人负责档案盒管理工作，档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集 ...
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