企业档案管理制度建设之我见

发布 2022-02-13 15:42:28 阅读 3556

作者:张静。

**:《中小企业管理与科技·上旬刊》2023年第02期。

摘要:企业档案管理制度是规范和推动企业档案管理工作有效运行的基础和前提。

关键词:企业档案制度档案管理。

现代化的企业管理制度对企业的生存发展有着重要的意义,不仅能够改善企业生产环境,而且能减少浪费提升经济效率,可以说现代化管理建设是企业转型升级发展的必由之路。企业档案管理作为企业管理的子系统,也要与时俱进。建立一套规范的、完善的、科学的企业档案管理制度,有利于加强企业档案信息资源建设和创新服务建设,从而进一步增强企业的市场竞争力。

近年来我国的企业体制机制、业务组合、市场布局、产品形态与企业文化等方面不断优化创新,企业内部的组织结构、人力资源状况和管理方式也发生了深刻变化。为加强传统管理与现代企业管理的有机融合,这就要求我们对企业原有制度进行系统梳理和评估,不断整合完善各项规章制度,加快标准化制度体系构建、完善制度管理机制。所以,企业档案管理制度的建设也要提上日程。

1 建立现代企业档案管理制度的必要性。

企业档案工作自从产生之日起就是与企业相伴而行的,企业的发展需要档案工作,这一点是毋庸讳言的。在市场经济条件下企业面临的形势更为复杂,档案工作不仅为企业的日常管理与生产活动提供服务,而且还能在发生经济纠纷的时候维护企业的合法权益。建立现代企业档案管理制度是企业改革中的重要内容,也是企业档案工作保持健康发展的必然阶段。

①企业改革需要档案管理制度的创新。档案为企业调整组织和产业结构提供重要的信息和依据。②社会主义市场经济体制的建立,对档案工作提出更新更高的要求,为档案事业进一步发展创造了机遇。

③现代企业制度的建立对档案工作也提出了新的要求。档案部门要积极探索档案工作发展的新思路,着手进行改革,实现档案管理制度的创新。

企业档案管理制度

企业档案管理制度是指公司各级部门及员工从事业务经营 企业管理 公关宣传等活动中所直接形成的对企业有存放价值的历史记录,公司各部门都有保护档案的义务,档案工作实行统一领导,分级保管 分级查阅的原则。一 企业档案机构职责。应指定专人负责档案盒管理工作,档案工作由公司总经理统一领导,办公室负责接收,收集 ...

企业档案管理制度

档案保管制度。一 本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管,档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。二 存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类 排列 编目,便于查找。三 库内配备温湿度计,坚持库内温湿度测量与记录,有防盗 防光 防高温 防火 防潮 防尘 防鼠 防虫等...

企业档案管理制度

档案是指公司过去和现在从事社会经济 科学技术 文化等活动中形成中的对公司及社会有保存价值的各种文字 图表 声像等历史记录。为了加强公司档案工作的管理,更有效地保护和利用档案,做到齐全 完整 准确 系统,充分发挥档案在公司各项工作中的作用,为公司的需要更好的提供服务,特制定本制度。一 档案材料收集。一...