为加强基建档案资料的管理，全面、完整、及时收集档案资料，保证基建档案的真实性、完整性，根据《中华人民共和国档案法》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》等法律法规和本院实际，特制定本办法。
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》，以及党和国家关于档案工作的各项精神，做好基建档案相关工作。
二、档案资料的收集范围：凡属新建、改建、扩建、维修的项目，包括前期准备、招标、合同、施工、验收交付、审计准备等过程中产生的所有文档、图纸和其它各种资料，包括影音资料，均属收集范围。
三、档案资料统一由档案管理员整理、归档。各类资料的经办人必须在资料形成3天内主动将经办资料交档案管理员存档。移交资料须有详细的、一式两份的清单（文档、图纸须注明张数），经办人、档案管理员逐项签字后各留一份备查。
档案管理员在接受资料时，须按要求仔细核对无误后，方能办理接受手续。如有不全的，须提醒经办人按要求备齐资料后及时移交。
四、档案查阅。
1、工程技术档案。
院内人员因工作需要查阅档案时，须提交有申请科室负责人签字、主管院领导同意的申请后，方能查阅。
外单位人员因工作需要查阅档案时，须经院务部核验无误、办理相关手续后，方能查阅。
在建项目直接相关人员需查阅档案时，须经基建部主任同意，方能查阅。
不论是院内还是院外人员查阅档案，均须办理登记手续，随查随还，不得涂改、损坏，不得随意携出室外。特殊情况必须借出时，由院领导批准，一般提供复印件（注明用途、借出时间、盖基建部公章），限期交还。孤本原件不许借出，非孤本原件非特殊情况不许借出。
档案管理员在接受归还档案时，要仔细检查无误后方能归档，复印件报基建部主任同意后方能销毁。
2、非工程技术档案。
一般不提供非工程技术档案的查阅。
因工作需要确须查阅的，院外单位的，须持单位公函、经院务部核实、主管院领导和院长签字同意，办理登记手续后方可查阅。院内其它部门需查阅以上档案的，须持申请部门负责人、申请部门及基建部门主管院领导、院长签字同意的申请，办理登记手续后方可查阅。非基建部门主管院领导需查阅的，由院务部持申请人签字、基建主管院领导、院长签字同意的申请，办理登记手续后方可查阅。
所有查阅人员均须办理登记手续。不得涂改、损坏档案。此类档案不许复印、拍照。
除国家法律法规规定、**部门的要求外，该类档案一律不许携出档案室。
五、基建部工作人员要认真、及时做好各类档案的收集、整理、归档、保管、统计工作。由于个人疏忽、失职等造成重要档案资料缺漏、破损、遗失，要追究当事人责任，并予以相应处罚。
档案管理办法
随着公司各项制度的完善，为进一步加强公司档案管理工作，保证档案的完整性，现依据 机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定 建筑工程资料管理规程 和 会计档案管理办法 的各项条例，并结合本公司实际情况，特制订此办法，协助并管理公司总部及各项目部的档案管理及归档工作。1 适用范围。本制度适用于中冶时代...
档案管理办法
地方税务局档案管理办法。第一章总则。第一条为加强和规范我局机关的档案管理，提高档案管理水平，根据 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 国家税务总局 全国税务机关档案管理办法 和省有关档案工作的规定，结合我县地税工作的实际，制定本办法。第二条本办法所称 档案 是指县局机关在工作中直接形...
档案管理办法
2009 中外建办字第033号。关于印发 中国对外建设总公司档案管理办法 的通知。总部机关各部门，各区域公司 专业公司 分公司 子公司 现将 中国对外建设总公司档案管理办法 印发给你们，请遵照执行。二 九年三月二十日。抄送 总公司领导。目录。第一章总则 1 第二章档案管理机构及其职责 2 第三章文件...