档案管理办法

2、归档的文件资料须字迹清楚、图样清晰、纸质优良、符合规定、书写材料易于保管，不得用铅笔、圆珠笔书写。

3、卷内文件按类别依次编号，卷内文件目录、案卷号应按要求填写完整、准确，粘贴、装订应符合档案保护的要求。

4、档案的装具采用国家标准的档案卷皮、卷夹、卷盒和表式。会计档案按照会计档案的凭证、账册、报表分类组卷，采用会计凭证、账册盒。

第九条为了便于档案查找和利用，档案保管要做到分门别类、系统存放、集中统一管理。档案资料进出档案室，必须严格执行登记制度和借还制度、保密等制度，严防丢失机密档案资料，确保档案的完整安全。

第十条公司档案分为非密级档案和密级档案二类。密级档案分为三个等级，由低到高依次为秘密级、机密级、绝密级。“秘密”是公司一般的密级，泄露会使公司利益遭受损害；“机密”是公司重要的秘密，泄露会使公司利益遭受严重的损害；“绝密”是公司最重要的秘密，泄露会使公司利益遭受特别严重的损害。

第十一条按国家保密期限的有关规定，秘密级档案保密期限不超过10年，机密级档案保密期限不超过20年，绝密级档案保密期限不超过30年。具有一定密级的档案在超过保密时效后则密级下调一个等级直至自动解密。

第十二条公司档案保管期限分为永久、长期〈30年〉、短期〈10年〉三种。永久期限主要包括公司政策性文件、重要会议（活动）文件资料、经营活动重要事项形成的文件资料、重要报告、总结和批示批复文件、重大机构和人事任免等文件、资产处置变更等资料、重大合同协议等。其他一般性文件资料则纳入相应的保管期限管理。

第十三条档案密级和期限按《保密制度》相关规定进行设定。

第十四条非密级档案查阅、借阅由分管副总裁批准；密级档案的查阅、借阅需经集团总裁批准后方可办理查阅、借阅手续。与利用目的无关的密级档案资料不得查阅、借阅。查阅档案资料时，须在指定地点查阅，查阅完毕应立即归还。

查阅档案只许翻阅审批指定的文件内容，不得翻阅其他无关档案资料。

第十五条借阅档案资料未经公司核准，不准复制、转借、拍照，更不得拆散、污损和遗失。借阅档案必须按期归还，档案管理人员要对规范档案认真清点，仔细检查，并在借阅登记簿上注销。如有损坏、拆散、失窃等情况，应及时向上级报告，并追查处理。

第十六条公司档案室的档案登记与统计工作由综合管理部门承担，部门档案统计则由本部门负责。

第十七条档案库房销毁的档案，指己过保管期限案卷，经过鉴定确认无保存价值的档案材料。短期保管的档案十年期满，长期保管的档案三十年期满方可考虑报告集团领导销毁。批准销毁的档案，应采取纸浆或焚毁的方法处理，不能出卖或作其他使用。

第十八条销毁档案过程要有两人负责监销。销毁后，监销人员应在销毁清单上签字，注明“已销”字样和销毁日期及销毁方式。