文件编号：gwsg20180601文件类型：管理规范发文日期：2018-06-27
编制：唐欣审核批准：
发文部门：人力部生效部门： 各部门生效日期：2018-06-27
员工宿舍管理办法(试用版)
第一条目的。
为规范公司宿舍管理，给员工营造一个良好的生活环境，特制定本规定。
第二条适用范围。
一）公司正式入职员工；
二）因工作需要，并经公司董事长或总经理批准其他人员。
第三条权责。
1.店长负责该店员工的住宿管理，如店长本人无需住宿，必须委派专人管理，如下称宿舍管理员。
委派授权路径：店长钉钉申请—监察审核—运营总监批准。
2.宿舍管理员/店长职责。
1) 店长负责对宿舍的统一分配、员工入住时钥匙的发放、人员离职或调离时钥匙等物品的收回，并登记《宿舍物品登记台帐》,同时负责宿舍的日常管理，定期进行监察；
2) 宿舍管理员负责员工的宿舍住宿管理事务，及时妥善处理各种纠纷事件，无法处理事件需第一时间上报公司领导；
3) 宿舍管理员负责安排宿舍配备的家具、家用电器和生活设施的维护维修；负责每月对宿舍水电费的统计以及水电费的代缴等；
4)负责收取公司住宿费用每人依据公司福利政策元/月；
5)宿舍管理员负责收取员工因宿舍物品损坏等产生的的各种赔款；
6)宿舍管理员负责监察宿舍各类安全隐患，及时维护或上报公司；
7)宿舍管理员负责宿舍用水，用电的节约管理。
3.因某种需要公司对员工宿舍进行调整时，员工应主动服从安排。
4.员工宿舍按性别分为男女宿舍，店长不得混拼安排。
第四条内容。
一）员工入住流程。
1.公司正式入职员工：
1)入职时申请住宿：入职登记表中明确住宿需求，逐级领导批准并签字；
2)中途申请住宿：个人钉钉申请—店长审批—运营总监批准；
2.因公司工作需要非正式入职人员：由经办人钉钉申请—店长审批—运营总监批准—总经理批准；
3.住宿人员入住前应检查该寝室配置的设施状况，对于有损坏的设施应向店长/宿舍管理员及时反馈，否则，损失自负；
4.住宿人员离职时需将钥匙归还宿舍管理员，如果寝室内配置的设施有损坏或丢失的，需按相应标准赔偿。
二）公司提供员工宿舍系员工尚在公司服务为条件，倘若员工离职(包括自动辞职，受免职、解职等)时，对宿舍的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延。
三）未经公司批准，任何人不得擅自调整宿舍。
四）员工离职、调动管理。
1.员工离职或调动在办理相关手续时，宿舍管理员需清点宿舍中的相关财物，员工交还钥匙，若有遗失，由本人承担遗失物品的赔偿责任。
2.迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净后，方可离开宿舍。
五）宿舍财产管理。
1.员工需爱护宿舍内所有设施（寝室全套设施包括电视、灯具、插座、门窗、床铺以及下水道、防火设施等），对设施质量问题、老化等自然原因造成的设施损坏，由宿舍管理员组织相关人员进行修理或更换，费用由公司承担。
2.对故意损害使用设施的，该设施维修费由责任员工承担；对损害严重造成该设施报废的，由责任人按该设施原价1.5倍赔偿；对于无意造成的损坏，该设施维修费由责任员工承担或按该设施原价赔偿。
3.员工在宿舍内应妥善保管自己的财物，员工在宿舍丢失财物时，需及时向宿舍管理员反映，宿舍管理员将对宿舍财物遗失事件展开调查、查明原因，但是公司无赔偿责任。
4.员工妥善保管好宿舍钥匙，如因为钥匙遗失导致宿舍财物损失的由责任人承担全部责任。
5.严禁私自留宿非公司员工，违者罚款500元/天，宿舍财物遗失事件由责任员工承担全部责任。
六）宿舍管理员职责。
主要包括：1. 负责宿舍内电器及其他设备的管理与日常维护。
2. 负责宿舍的日常生活管理，包括分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电，煤气，门户。
3. 负责监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚)。
备注：保证《宿舍卫生轮值表》张贴及执行监察。
4.及时制止并向部门领导或公司反映住宿员工违反宿舍制度的行为。
5.宿舍管理员(非店长),每月增加绩效分数依据绩效评分标准，管理失职按每项0.5分扣除。
七）住宿员工应遵守下列规则：
1.服从宿舍管理员的管理与监督。
2.室内禁止私自接配电线及装接电器。
3.室内不得使用或存放危险及违禁物品。
4.烟灰、烟蒂不得丢弃地上。
5.不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。
6.污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。
7.如有电视、电脑音响、收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人安宁。
8.就寝后不得有影响他人睡眠行为。
9.宿舍不得留宿外人或亲友，如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间。
10.夜间个人应及时返回宿舍(注意关闭门窗)，否则（超12点返回的提前2小时）向舍长报备。个人需保证自身安全，非正常工作时间内人身安全问题与公司一概无关。
11. 轮排值日人员，负责公共地区的清洁，物品的修缮，水、电、煤气、门窗等的巡视。
(公共地区：厕所内：洗漱台、马桶、地面、垃圾筒等客厅：地面、沙发、桌椅、垃圾筒等厨房：地面、橱柜、垃圾筒等)
12.各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理。
13.最后离开宿舍人员，必须保证电源、门窗关闭，门锁无误。
14.每天起床后及时整理个人被褥及衣物，严禁不叠被，衣物乱扔现象。
15.为保证大家共同的生活环境，请注意个人卫生，严禁脏衣、脏物乱扔乱放。
16.听从舍长安排定期对宿舍进行卫生大扫除，否则按值日不达标考核。
若住宿员工不遵守上述规则，一经发现视情节轻重给予警告处分，罚款等处理(20-500元)；若员工屡教不改，则由公司监察部取消其住宿资格。
备注：乱扔衣物、废物、烟灰烟蒂、乱涂乱画、乱钉乱贴、乱放危险物品等未按以上规范执行的或值日不达标者。
1次口头警告，2次及以上的考核-20元/次 ，月累计超4次的，单独考核 -200元/月；被考核款项作为本宿舍水电费的缴纳。
八）对水、电、煤气的使用，应遵照下列规定：
1.水、电不得浪费，随手关灯及水龙头。 2.沐浴的水、电、煤气用毕即关闭，浴毕应清理浴池。
(九) 住宿员工有下列情况之一者，视情节轻重，由宿舍管理员核实后，报公司领导处理；情节严重者，取消其住宿资格：
1、不服从舍长的监督、指挥者； 在宿舍赌博、斗殴及酗酒；蓄意破坏公用物品或设施等。
2、擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。
3、经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者(月累计3次以上)。
4、严重违反宿舍安全规定者(警告月累计3次以上)。
5、有偷窃行为者。
第五条本制度经呈总经理核准后公布实施。 附：宿舍管理**。xlsx
并承诺：严格按照其规定执行，如违反，愿意接受公司考核且承担其所有经济损失。特此承诺！
店面：年月日。
承诺人签字。
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