企业薪酬管理系统的设计

发布 2022-02-10 07:31:28 阅读 6990

154福建电脑201年第9期。

贺燕.林恺丰。

浙江省金华电业局浙江金华321

摘要】:在企业信息化过程中,实现薪酬管理系统势在必行。本文实现一个企业薪酬管理系统.可分。

类统计企业职工的各项收入并自定义计税方式,解决了薪酬繁杂统计的难题,有效促进企业信息化的进。

程。关键词】:薪酬管理,b/结构,企业信息化。

、引言。企业薪酬管理【叫在企业管理中扮演着重要角色.不仅是一项复杂的经济管理工作.而且涉及国家和企业每个职工的切身利益。在企业信息化的过程中.薪酬管理是其中的重点和难点传统的人工薪酬管理,工作量大。

山错率高.且效。

率低下。随着计算机与网络技术的普及,高速与高可靠性的计算机取代了传统的人工模式.基于信息网络的薪酬管理系统势在必行2、企业薪酬管理系统需求分析。

企业薪酬管理系统要解决目前薪酬管理中存在的问题。目前,工资、奖金和保险金等都有不同的管理软件,数据分散,台帐不齐,缺乏有效的系统化管理。在企业信息化的背景下,信息资源只有被充分共享.消除信息孤岛.才能创造价值和发挥信息系统的更大作用的管理思路本文通过设计开发企业薪酬管理系统.统一各直属单位统计口径.减轻繁杂的统计工作.完善企业职工薪酬数据台帐.准确完整的反映职工薪酬水平、社会统筹费用、个人所得税扣缴情况等。

另外一方面,为适应国家新的收入政策.企业薪酬管理系统具备自定义收入类型与自定义计税方式的功能。3、企业薪酬管理系统设计3.1系统设计原则。

企业薪酬管理系统应安全、易用.设计遵循如下原则:

)采用先进、可靠、实用的技术。采用最新的信息技术。使得薪酬管理系统具有适度的前瞻性,结合信息管理系统的理论知识与行业背景,充分了解薪酬管理流程。使薪酬管理系统可靠、安全与易用。

)集中统一的数据管理。薪酬管理系统对职工薪。

酬数据统一的管理,统一各直属单位统计口径,减轻繁。

杂的统计工作。

)系统具有开放性、可扩性和兼容性。

)系统具有安全性、可靠性。

.2系统设计概述。

薪酬管理系统将各个部门的数据归集到一个统一。

的数据平台.满足各类数据统计需求.实现薪酬台账一致,并按不同需求、口径产生各种相关统计报表一细化到每位职工的各项统计。

薪酬管理系统采用b/s结构,即浏览器与服务器结。

构。用户通过www浏览器来访问.极少部分事务逻辑在前端实现,主要事务逻辑在服务器端实现.形成三层结构,从而简化客户端载荷,减轻系统维护与升级的。

成本和工作量;实现不同的人员,在不同的地点以不同。

的接入方式访问系统,有效地保护数据平台和管理访问权限。3.系统详细设计。

企业薪酬系统的基本功能:用户自定义基本工资的细项.以及基本工资的计算公式:为解决企业薪酬的多样性,用户可自定义收入类型,如奖金、福利、公积金。

等;为与国家政策保持一致,用户可自定义工资、奖金的计税方式;并能为税务机关提供各类报表,以及完整的职工、企业数据台账、个税表等。薪酬管理系统包括:奖金方案配置模块、奖金管理模块、工资管理模块、个税计算模块、财务统计报表模。

块与系统权限管理模块。薪酬管理系统的模块图如图。所示。婚。

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图1薪酬管理系统模块图。

企业薪酬管理系统综合管理职工的工资与奖金数据,实现奖金的统筹分配,能自定义收入类型,自定义计税方式,自动计算个税申报数据,以及职工的月/年个税台帐、收入台帐与部门职工收入台帐。企业薪酬管理系统可自定义多种收入类型.如基。

010年第9期福建电脑155

月末最后一笔奖金发放后生成月企业承担个人所本工资.奖金、福利、补贴和年终奖等,以及不同的计税。

方式.如个人承担个人所得税,与企业承担个人所得得税一月考核奖.计算公式为一元一次方程:(月考核税。薪酬分配、发放实现网络化管理,按管理员设定的奖金+月收人总和)×税率一本月税额职工自己支付部。

奖金分配方案自动产生奖金发放单,确保各单位奖金分=月考核奖金。

年终奖按((年终奖一扣除补足的免税的部分)11发放的及时、准确。奖金分配由各部门按给定的公式、

或自定义公式计算.或选择自行通过exc表导人奖取得税率.年终奖的所得税=(年终奖一扣除补足的免。

金额。税的部分)税率一速算扣除数。如在年终奖发放算税。

后.后发放的奖金导致收入增加的税收差异,由月考核3-3奖金方案配置模块。

奖金方案配置可自定义奖金类型,对各类奖金发奖平衡企业承担年终奖的税由年终奖发放的月份至放方案的制定.实现包括以下功能:管理奖金类型,发当年12月的每月的考核奖来平均分担。

布每月奖金方案基础信息.以及对各部门的奖金分配.奖金状态控制.奖金方案自动编号与手动编号功能.以及部门奖金分配公式自定义功能。

_3.奖金管理模块。

奖金管理用于对即定奖金方案的具体执行实现包括以下功能:建立发放范围内人员清单,可通过ex.导人导出奖金发放清单与职工奖金公式细项的功能.支持手工维护职工奖金额与职工奖金计算公式的细项.可按照奖金计算公式发放奖金功能,以及奖金总额控制功能一自动结余未发放数量至下次发放,发放过程中奖金不允许超过额度的控制由于奖金类型较灵活且公式并不固定.因此提供奖金公式自定义功能.以便实现不同类型的奖励金额与扣款要求。奖金公式中包括对奖金基数a、奖金系数b、奖金加项c、奖金扣项d、调整金额e的逻辑定义奖金基数一般为固定数值.奖金系数由系统定义默认值,管理员可对其进行调整,奖金加减项、调整金额可在发放时导入或输入。

公式定义示例:发放奖金。

.3.工资管理模块。

工资管理模块与人事管理系统对接.用户可自定。

义工资的细项计算公式,如应税工资=通讯费十交通费+午餐贴+高空津贴+保健津贴一失业保险金一医疗保险金一基本养老金,各项数据通过与人事管理系统对接后获取,每月2日系统自动计算企业职工的应税工资。

.3.个税计算模块。

个税计算根据相关个税公式计算职工个税以及企。

业承担个税,对扣税未完成的自动提醒;以及个税公式。

的自定义维护功能,实现个税的实时扣收.避免人员调整产生的呆坏账,以及减少调动单位间的代扣往来。

.3.财务统计报表模块财务统计报表用于对工资、奖金和个税等信息按一。

定条件进行查询**.如生成个税申报数据.员工的。

月/年个税台帐、收入台帐与部门职工收入台帐等。实。

现包括以下功能:按限定条件查询范围内的信息;统计分析并提供exc文件**的功能。

.6权限管理模块权限管理由系统管理员分配各部门管理员的权。

限,系统管理员拥有最高权限,针对各部门a1,与业务功能对部门管理员c设定对应的权限({a一一表示c对所有部门。

可进行所有业务功能的操作;同理一。

7})表示c对部门a1拥有b3功能,对部门a3拥有5,6的业务功能的权限,权限可组合表示对l单位有3功能权限.对2单位有4功能权限。

、总结企业薪酬管理系统实施表明.薪酬管理系统有效提高工作效率.实现了薪酬台账的数据集中.报表一。

致,以及按不同需求、口径产生各相关统计报表,有效促进企业信息化的进程。

参考文献:[1韩承双,程再玲,王一宾.一种自定义工资项的柔性结构工资。

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