管理沟通复习

发布 2022-02-07 02:40:28 阅读 9610

根据沟通过程理论,沟通过程包含了基本8个要素,请你阐述有效沟通的关键要素是什么?怎样才能做到有效沟通?

答: 沟通过程包含了基本8个要素:信息源,编码,传送渠道,解码, 信息接受者,反应,反馈,沟通环境。有效沟通的关键要素是: 编码,解码,传递渠道,反馈。

有效沟通3個標準:

信息的接受者对信息的理解应该与信息的发送者的意图一致。

保持信息接受者对信息做出所期待的反应与反馈。

与信息接受者保持良好的关系。

原則:,平等,尊重,理解,求同存異。並要考慮背景因素,個人因素及換位思考。

请谈一谈人际沟通与管理沟通之间的关系,如何才能做到有效的人际沟通?

人际沟通与管理沟通之间的关系:

管理沟通以人际沟通为基础。

人际沟通常常是本能的、经验性的、以个性为基础的。

管理沟通在此基础上强调科学性、有效性和理性。

请谈一谈你对组织内部管理沟通中的正式沟通与非正式沟通的关系。作为一名管理者如何利用正式沟通和非正式沟通?

答:它們是共同存在於同一個組織中, 正式沟通起主導作用,非正式沟通起輔助作用。正式沟通是通過正式組織結構或層級系統運行的, 正式沟通的信息流向是下行,上行及平行, 沟通形態:

輪式溝通, 鏈式溝通, 全管道式溝通, y式溝通, 圈式溝通, 正式沟通的優點: 沟通效果好,比較嚴肅,約束力強,易於保密,有利於信息的控制,可以使信息保持權威, 正式沟通的不足:由於信息的傳遞是依據組織結構系統和層級進行層層傳遞的,所以容易做成信息傳遞刻板, 速度緩慢,使信息失真。

非正式沟通則是以正式沟通以外的途徑進行, 非正式沟通的形式為”葡萄藤”

非正式沟通的特點消息新鮮,人們關注,傳播速度快,非正式沟通的優點: 沟通形式不拘,速度快,滿足人們心理和情感的需要,增強人們間的感情,缺點:信息難以控制,易失真,可能導致小圈子影響組織凝聚力和團結。

作为一名管理者如何利用正式沟通和非正式沟通:p.31

在沟通策略中,你如何看待沟通对象分析策略的?你是如何进行沟通对象分析的?

沟通策略基於溝通過程的五大要素,即沟通者策略,沟通对象分析策略,信息组织策,略渠道选择策略,文化策略。

你如何看待沟通对象分析策略的?p.59~60

进行沟通对象分析:他们是谁?他们知道什么?他们的态度怎样?如何激励他们。

在冲突管理中,处理冲突的策略有哪些,这些策略使用的前提条件是什么?你认为如何使用合作策略。在处理冲突时,沟通的关键是什么?

托马斯冲突解决模型: 回避, 妥协, 竞争, 迁就, 合作。

沖突管理的六項原則:1.將沖突引導到就事論事的具體事實上。

2.準備好多重解決方案。

3.創造出共同的追求的目標。

4.多運用幽默。

5.平衡彼此權利結構。

6.不要強迫達成共識。

有效溝通的”leaps”法則:即傾聽,同埋心,詢問,逐句重述,總結。其重點在於傾聽。

在危机初发阶段,信息沟通的难点有哪些,主要的沟通对象是谁?在沟通方面应该注意哪些问题?

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