仓库库存管理

发布 2022-02-06 23:21:28 阅读 1699

一、仓管人员、财务人员共同参与。对于盘点的实际库存数签字确认,并据以入帐,建立一份帐实相符的明细库存帐簿。

二、入库与发货:对于商品的入库发货由仓管人员亲自盘点签字确认后,交由财务入帐。财务只负责入库单、发货单及帐面余额上的数据相符,对于实际库存量则由仓管人员负责。

如出现盘亏,经查实无帐务记录错误,则责任由仓管人员负责。

三、对于入库盘点时发现的破损物件应单独列出,在单据上反映出来,以便财务登记入帐,也方便与**商进行联系,以减少损失,避免出现仓管“背黑锅”的现象发生。

四、入库单与发货单的处理:对于入库单或者发货单应及时交往财务处进行登记记录,以确保财务处能及时向领导提供最新最真实的库存数额,便于领导者的管理及统筹安排。

五、定期盘点:对于仓库实际存货数应定期盘点,以免出现帐实不符,导致供货短缺情况,同时也能起到督促仓管人员的作用。

六、对于盘点时出现的短缺情况应分清人为或不可抗力等因素着实进行处理,人为的则应计入应收帐款由损坏者或仓管负责赔偿,不可抗力因素导致的则计入营业外支出。

七、对于本次盘点存在的短缺则计入营业外支出,现有的亏损物品应分清是否可以调换计入应收帐款或营业外支出。

八、财务部门应据本次盘点结果,如实记录盘点数额,对于产品则需分货号详细记录,以免出现同类不同号产品数量的混淆,影响领导者的决策及公司产品销售。

二0一0年九月十日。

仓库库存管理

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