库存管理流程

发布 2022-02-06 23:20:28 阅读 4198

目的:通过本制度,加强日常工作中对原材料、半成品,成品的进、销、存管理,做到存货账实相符,收发有序。所有物料严格实行编码登记制。

一、物料入库流程。

1、物料到公司后,仓库根据已审核的《采购订单》及对方《送货清单》对物料名称,规。

格,数量等进行核对清点,不符可拒收。多发货物应经主管人员同意并取得书面通知后才可超量收货。物料经使用部门或采购部及质检人员进行检验合格后方可入库。

2、物料进行清点检验后,仓库应及时入库并填写三联式入库单,仓库,财务各一联,采。

购一联做付款申请凭证。因生产急用或其他原因不能入库的,仓管员应到现场核对验收并及时补上入库单。

3、收到对方补发货,应与以之对应的退货单进行查收,并在入库单上注明退货单号。

4、入库时仓库应及时登记物料卡,结出结存数。

二、物料领用流程。

1、任何人不办理领料手续不得以任何理由领走物资。

2、仓库凭领料人的《领料单》如实领发,领料单应有主管人员的签字方可领发,否则应。

拒绝发放。领料单一式四联,存根一联,仓库、财务、生产各一联。

3、物料领用按入库时间遵循先进先出原则。

4、领料人所需物料无库存或库存不够的,仓库应及时通知领用人。领用人按要求填写请。

购单,经总经理批准后交采购部及时采购。

5、生产计划有变,造成生产有多领物料时,应及时办理退库,仓库及时填写入库单。

6、领料时仓库应及时登记物料卡,得出结存数。

三、成品入库流程。

1、生产将生产完工经检验后的产品交仓库,仓库填制成品入库单,一式三联,仓库、财。

务、生产各一联。

2、仓库对成品分良品及不良品分门别类堆放,并及时登记物料卡,结出结存数。

3、研发样品入库与生产入库单据(将表头改为《样品入库单》)及流程一致。

4、收到销售退回的货品时,应填写销售退货单,并登记物料卡。与入库单联次一致。

四、销售出库流程。

1、仓库凭财务出纳签字确认收全款或订金的销售单准备出库成品,包装摆放。

2、按销售单填写出货单,单据编号,品名,规格,单位,数量应和实物核实,正确填写。

出货单一式三联,仓库财务各一联,提货单位一联。

3、发货由销售及仓库人员共同办理,业务员在提货人上签字并在单据上注明准确无误的。

销售订单号及客户名称。同一张出货单只能填写同一销售单所列物料(不得多张销售单同一产品填列合计数)。

4、出货时仓库应及时登记结存卡,结出结存数量。五、物料借用流程。

仓库物料借用应有主管人员签字的借据方可借用,且应对所借物料的编号,名称,规格,数量在借用账本上进行登记,以便借用物料管理。日后对归还物料分良品和不良品进行相应处理。

六、物料保管流程。

1、物料入库后,应按不同类别,性能,规格等分门别类进行摆放。

2、每类物料摆放区配放相应的物料卡,并及时登记此物料的出入库及结存数量。七、盘点流程。

1、时间:全盘每月进行一次,时间为月末最后两天,抽盘时间:随机。

2、盘点准备。仓库将还没有编号的新物料通知工程部进行补编号。将物料进行成品区,原材料区,退货区,样板区,不良品区分别进行初盘,得出初盘数。

3、盘点进行。仓库将初盘数和账面结存数核对,找出差异原因。并进行复盘,将复盘数。

据做《盘点单》打印交财务-会计,财务组织抽盘,发现差异由仓库重盘并更正盘点数,经抽盘后的《盘点单》打印一式两份,财务,仓库各执一份。

4、盘点后期。仓库将按《盘点单》编制盘亏盘盈单,并找出原因,将《库存盘点汇总表》

及差异原因报告交财务复核并上交总经理审批,财务会计按审批结果调整库存账。5、在制品的盘点。月末生产将在制品数量盘点清楚,并编制盘点表,注明生产单号,产。

品名称,规格,数量,所在生产工序。盘点操作按以上步骤进行。

以上入库单,领料单,出货单据须正确填写产品编码,名称,规格,单位,数量,且登记字迹工整清晰可辨,否则重新填写。财务联仓库应在次日10点前及时交来财务-会计,以便其及时登账。

库存管理流程

库存管理主要是对库存商品的入库 出库 调拨 盘点等进行全面控制和管理,以便及时了解库存情况,达到降低库存量 提高取货备货效率。库存管理的具体内容有 基础数据维护 入库操作 出库操作 领料操作 库存调拨 损耗操作 盘点操作 套件组合 分拆 报表输出等。1 基础数据维护 基础数据维护包括 仓库信息 存放...

库存管理流程

库存管理的流程主要分为采购 验收 保管 出库和盘点等五个部分。加强库存商品的日常管理可以有效降低存货管理风险,保证存货信息的账实相符。1.存货采购环节。首先,要做好存货规划,合理制定采购计划,以免造成库存积压。其次,严格采购纪律,建立采购体系的反舞弊机制,对关键岗位的采购人员实行不定期强制轮岗或休假...

库存流程管理

产品出库流程 常规流程 设备 采购。签收 马琼 验收 研发 有问题没有问题。标明原因退回亿威尔研发生产 质检 要把标贴好写上序列号 生产人 入库登记 所有入库产品要做到能够直接客户,所有设备版本为13版 特殊情况特殊处理 如遇到白牌 oem 定制 换版本等情况研发部可得到刘总批准后进行生产 产品出库...