成品库存管理流程

发布 2022-02-07 00:58:28 阅读 4581

库。外。返库。

仓库工外。返。

库内返工工。

否 质量管理部可修不合格是。

外贸业务部。

合格。库内返工否。

可修是。质量管理部。

不合格否。合格。是。仓库。

是。外贸业务部否是。

计划部否。计划部。

外贸业务部。

会计部。流程说明:

1、 仓库根据《服装加工合同》和服装加工厂成品的交货情况,清点成品明细数量后制作《成品点收单》,并交质量管理部。

2、 质量管理部根据《成品点收单》对成品进行质检,并出具《成品检验报告》。

3、 如果成品检验合格,则由质量管理部进行检针,并出具《成品检针报告》。

4、 如果成品初次检验不合格,质量管理部制作《成品检验返修通知单》将不合格品退还加工厂进行库外返工或在仓库进行返工。由库管员确认后,库外返工自动扣减点收数量,系统转入生产管理流程。库内返工不改变点收数量。

如成品无法返工或已返工多次仍不合格,外贸业务部需要决定对不合格成品是否接受,并制作《不合格成品处置单》:

5、 如果由于服装加工厂原因造成非客户品牌不合格品,外贸业务部将拒收不合格品并索赔损失,在《不合格成品处置单》中注明,并在《不合格成品损失登录单》中进行记录,交财务中心会计部扣减应付款;如果是客户的品牌产品,外贸业务部将收回不合格品并索赔损失,在《不合格成品处置单》中注明,并在《不合格成品损失登录单》中进行记录。

6、 如果不是由于服装加工厂原因造成不合格品,外贸业务部将接收不合格品并按合格品向服装加工厂支付加工费。

7、 如果由于公司自身原因造成的不合格品,外贸业务部首先与客户协商是否让步接收。

如果客户同意产品降价后让步接收,将产品检针处理后发运,企业自己承担损失,在《不合格成品处置单》中注明,并在《不合格成品损失登录单》中进行记录,交财务中心会计部作费用处理;

如果客户不同意让步接收,企业自己承担损失并由计划部办理不合格品入库确认手续,外贸业务部在《不合格成品处置单》中注明,并在《不合格成品损失登录单》中进行记录,交财务中心会计部作费用处理;

8、 如果是由于客户原因造成的不合格品,外贸业务部将与客户协商,要求客户接受不合格品并。

确定对不合格品是否发运:

如果客户接受不合格品、但不要求发运,外贸业务部在《不合格成品处置单》中注明,由计划部办理不合格品入库确认手续,收回不合格品货款;

如果客户接受不合格品并要求发运,外贸业务部在《不合格成品处置单》中注明,由质量管理部对不合格品进行检针,出具《成品检针报告》。

9、 质量管理部对质检合格品、让步接收的不合格品和客户接受并要求发运的不合格品进行检针,出具《成品检针报告》。

如果检针合格,则由仓库办理合格品入库,并制作《成品入库单》。计划部将检针合格的入库产品确认,并填写《成品验收单》及《成品明细装箱单》,生成财务应付;

如果检针不合格,质量管理部制作《成品检针返修通知单》将不合格品退还加工厂或车间进行返修。系统转入生产管理流程:

如果再次检针合格,则由仓库办理合格品入库,并制作《成品入库单》。计划部将检针合格的入库产品确认,并填写《成品验收单》及《成品明细装箱单》,生成财务应付;

如果再次检针不合格,则由外贸业务部制作《不合格成品处置单》,按成品质量检验不合格品相同办法处理,但不允许办理产品让步接收审批手续和要求客户发运手续。按照加工厂、客户、企业自身原因,由计划部办理不合格品入库确认手续,外贸业务部在《不合格成品损失登录单》中进行记录,交财务中心会计部扣减加工厂应付款或作费用处理。

10、根据成品入库确认和不合格品入库确认,系统生成成品现有库存查询。

11、成品检验和检针在系统中可放在同一屏,但分别打印出《成品检验报告》和《成品检针报告》。

12、转入成品发运管理流程。

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