一、目的。为了减少仓库错发漏发现象、保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。
2、适用范围。
本制度适用于公司仓储部门(简称仓库)。
三、内容。1、分单。
(1)分那就是对购物清单上所列出的的宝贝名称分类,当仓库首先拿到打好的快递单以及购物清单时,先确定分单人员必须在分单时更为仔细,以减少配货时的错发现象。
(2)然后一张一张看过去,根据型号的不同把一样的放一起,然后在同款产品里勾出颜色的不同,以此来进行区分,减少配货时因颜色而发生错误的机率,这里还有一个很关键的一个就是,分的时候把我们缺的东西记在脑子里或纸条上,,挑出缺货单,这样可以有效减少配货时间。
2、配货。(1)由于仓库产品有分大货与小货,所以在配货是也会有区分,在没有大批活动款产品的前提下,区分大货与小货的分配,已明确每个人的职责(人员的分配由邱师傅负责)。
(2)由于前面分单人员已经讲产品订单分类好了,接下来就是将每批订单上的同类商品各自累加起来,从储存**上取出,集中搬运到理货场所,然后将每一客户所需的商品数量取出,分放到不同客户的暂存货位处,放好快递单与购物清单,以便最后产品的包装,直到配货完毕。
3、包装。首先准备好包装所需耗材,根据产品的不同选择相对应的包装,由于我们的产品是塑料制品,比较易碎,所以在包装上更应该注意。
4、出货。客服4点之前出库的单子每天必须发掉,缺货产品除外,如果有问题必须先提出来以便尽快解决。
5、缺货产品。
由于在配货时发现有缺货的而未及时发货的单子,仓库这边必须及时反映到客服、运营以及采购这边,以便及时**以及与客户沟通。当发现货物库存不足时,一定要及时反映,不要等到缺货了再反映,那样没有任何效果。
6、人员的分配。
仓库人员的分配有邱松军负责,许宏叶负责电商产品外所有产品的出货,不出货时间在仓库负责网络产品的包装。
7、错发漏发比例。
3‰的错发漏发比例,超出部分根据货物的实际金额,由仓库打包人员共同承担;而如果一个月内没有超过这个比例,则每人给予100元奖励。
8、仓库库存产品超过3个月没有订单的产品仓库这边提交至仓库负责人那里,以便解决滞销产品的库存,减少仓库管理成本。
3、实施时间。
以上条例2023年9月22号开始实施。
制单核准批准;
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