仓库管理方案

发布 2022-02-04 03:46:28 阅读 6768

一:加强员工管理:(14人)

为了团结员工,加强管理,提升员工工作积极性和效率,提高服务意识,对员工拟作如下方案:

1、 由行政部主导加强员工培训,推行仓库“5s”管理。

2、 由行政部主导,加强iso9000.2000基础培训。

3、 完善绩效考核,把工资、奖励与能力、绩效直接挂钩考核。

二:加强仓库管理:

为了节省仓库管理成本,充分利用仓储空间,方便快捷物流配送,拟作如下管理方案:

1、 仓储规划:

1> 将仓库设a仓、b仓,2> a 仓作成品主仓,附设样板仓。

b仓作成品辅仓,附设辅料仓,另设收/配货区、出货区、合格成品区、待处理品区。

2、 仓库管理原则:

1> 要保证“先进先出”原则。

2> 要保证防潮、防火、防盗“三防”原则。

3> 要保证帐、物、卡管理原则。

4> 要保证分门别类、标识管理原则。

5> 要保证系统流程的先进性原则。

3、执行“5s”管理工作,加强“整理、整顿、清扫、清洁、素养”

4、组织结构。

物流部岗位职责:

1>仓库主管:a、全权负责仓库日常管理工作(1人)

b、保持与各部门良好协调勾通。

c、审订和修改部门制度。

d、参与公司经营策划与管理。

e、签署部门各种单据文件。

f、协助经理完成公司物流目标

g、对员工进行培训及绩效考核。

h、拟定月、季度工作计划。

2>仓库副主管:a、负责仓库日常管理工作(1人)

b、团结和协调好员工关系。

c、撰写部门相关制度。

d、执行和落实主管交代的工作。

e、对下级员工进行绩效考核。

f、负责员工培训。

3>仓库文员:a、负责所有进出仓单的正确录入、统计和基础数据数据处理 (1人)

b、负责协助跟进出货情况。

c、负责接听一切办公**及事项转达。

d、负责办公用品的申领。

4>司机 :a、负责所有货品按指定目标运输(1人)

b、负责所有发货单据的回交。

c、负责公司临时按排的工作。

d、负责车辆的保养和年审。

5>配货员:a、负责所有货品数量和质量的验收和配货(3人)

b、负责所有装箱单、外包装的填写。

c、服从主管工作安排,完成公司物流目标。

d、参与仓库的日常管理工作。

e、经常保持仓库“5s“工作。

6>收发货员:a、负责每天所有货品的按时流出和正确发运(1人)

b、负责每天发货单据的按时传递和上交财务。

c、负责联系个体营运人以备公司及时使用。

d、负责所有公司来件的及时收取。

e、负责所有发外货品的外包装正确完整书写。

f、负责当天所发货品的登记与核实。

7>仓务:a、协助配货员产品包装(3人)

b、协助验证货品品牌、款项、数量。

c、保证货品正确搬运。

d、协助仓库“5s”工作

三:优化过程方法:

1、 收货:a、配货员按送货清单验收货品(2人)

b、验收时发现品质异常时,货品放暂收区,不得入仓。

c、开出工作联落单并报告主管,等待处理

d、验收正确的货品签名盖章并及时入仓

2、 配货:a、配货员按配货清单款项配货。

b、仓务员对照完整配货装箱单验收包装。

c、对包装数与装箱单不符,应立即通知配货员重新查验。

d、包装数与装箱单相符,将货品款号、数量标识在外包装袋右上角。

e、将装箱单放入外包装袋内,并封好包,f、将封好的包裹放入指定出货区。

3、 送/出货:a、按客户跟单通知对配好货品按客户先登记包数、款项、数量

b、登记完整后,由主管签名盖章或跟单盖章确认方可出货。

c、出货由司机或发货人签名方可开放行条放行。

d、送货单必须由发货人与客户双方两人以上验收签名才有效。

e、发货人必须将双方签名的送货单一份交客户,一份交仓库,一份交财务。

f、货运公司提货必须开出货运收据,并由公司发货人签名方可开放行条放行。

4、 退货:a、退货入库品按收货程序进行

b、退货物品放入待处理品区,并且标识好。

c、配货员将退货产品验收正确后签名,然后将退货清单上交文员

d、配货员将退货情况及时上报主管

5、 样品 a、只有确认“ok”的样品方可入仓(1人)

b、样品出入仓按货品收发程序进行。

c、展厅样品由各客户经理负责管理工作。

d、样品由仓库出入仓或展厅必须登记或开工作联络单。

e、工厂所送样品第一时间送产品设计部。

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