合理安排时间

职能部门负责人在工作中要学会弹钢琴。

2004-5-1发表的新闻已浏览次汤红艳供稿。

—与二级分行部门负责人就如何集约使用时间进行商磋。

二级分行实行城区扁平化改革后，市分行承担着管理与经营的双重职能，市分行各职能部门工作十分繁杂又非常辛苦，如何集约使用时间、提高工作效率，是部门负责人面临的一个十分现实的问题。

一、当前部门负责人存在的几种失时现象。

在日常工作中，一些职能部门负责人因忙于事务性工作，不知不觉浪费了许多时间，影响了工作效率，主要表现在三个方面：一是工作事无巨细。有的部门负责人工作定位。

不准、职责不清，该部门其他人员做的事自己做，该自己做的事没有做好，工作不分大小，事必躬亲，忙忙碌碌，有的对部门人员的岗位职责履行没有抓落实，规定的工作时限得。

不到执行，待工作任务未完成时，部门负责人只好亲自去办，占用了时间。二是缺乏统筹安排。个别部门负责人不善于周密布置和安排工作，缺乏预见性、前瞻性，随意性大，临时性事务多，往往是头痛医头、脚痛医脚，整天就象“消防队员”、“抢险队员”。

三是工作作风疲塌。有的部门负责人作风疲塌，做事含糊，办事不果断。一件短时间内可以做完的事，总是反复研究，反复讨论或久拖不办、悬而不决，不论工作急与不急，这里坐一下、聊一聊，那里看一看、管一管，一。

旦工作急起来就手忙脚乱，造成不必要的忙乱，影响工作效果。

二、对部门负责人集约使用时间的几点建议。

在日常工作中科学的运用时间是部门负责人有效使用时间的重要方法，借此机会提出几点建议供商磋。

其一，未雨绸缪。合理安排时间就等于节约时间，部室工作要早筹划、早布置，做到年有规划、季有计划、月有安排、周有打算，把自己从穷于应付中解脱出来，在制定工作时间计划时，要注意以下几点：一是工作职责要分清，明确哪些事该自己做，哪些事他人做，腾出时间集中做自己该做的事。

二是完成工作任务的时间要确定，力争按步骤、按时序到位。三是要有灵活性，留有应急事件处理的时间。四是要讲求工作技巧，可以在办公桌上设有“备忘录”，随时检查工作完成的情况，避免因遗忘而耽误时间。

其二，轻重有别。部门工作要按照主要与次要、全面与局部、急与不急的原则来分类排队，分清轻重缓急，做到先急后缓、先外后内，切忌大事小事、急事缓事，眉毛胡子一把抓。集中精力和时间抓好涉及全局利益的事、上级布置的事、领导交办的事。

对部门日常性工作或细节性问题要交给其他人员去办。

其三，见缝插针。部门负责人往往要参加一些内容上不需要全身心投入的会议活动，在一些陪会中完全可以转移一下自己的注意力，想想自己的工作，如：理顺思路，拟定方。

案，草拟提纲，审阅文件资料等，有效发挥积零成整的时间效益。

其四，果断办事。部门负责人对职责范围内的事要敢于拍板、敢于负责、果断决策、提高办事效率。一是要熟悉和掌握本部门工作涉及的政策、制度和工作程序，为果断办事打下基础。

二是安排布置工作要有充分准备，做到具体事项、工作要求、完成时间、目的意义、责任人明确清晰，不能目的不明、久拖不办、久悬不决。三是对已经研究确定，形成一致意见的事情要抓紧办理，督促落实，充分发挥单位时间效率。

其五，忙而有序。明白该忙什么，不该忙什么，发扬求真务实的精神，力求忙而不乱，忙而有序，忙而有效。尤其要从复杂的人际关系中超脱出来，在迎来送往、交际应酬上一定要适度，能推则推，能免则免，尽量把时间和精力腾出来，多想问题、多学业务、多干实事，做到排除干扰、干实在的事，合理安排、干有效的事，管好干好、干分内的事。

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