商务礼仪(二)
1、称呼礼仪:在商务交往中,称呼要求庄重、正式和规范。在称呼他人时,一般是“就高不就低”。
常见生僻姓氏误读:
解(xie四声) 单(shan四声) 华(hua二声) 仇(qiu二声) 任(ren二声)
区(ou一声) 纪(ji三声) 燕(yan一声) 查(zha一声) 缪(miao四声)
卞(bian四声) 乐(yue四声) 尉迟(yu chi)
2、介绍礼仪:
一)自我介绍:先向对方点头致意,得到对方的回应后,再向对方介绍自己的姓名、单位和身份,同时递上事先准备好的名片。
二)为他人介绍:
1. 把年轻人介绍给年长的人。
2. 把职务低的人介绍给职务高的人。
3. 双方年龄、职务相当,则把男士介绍给女士。
4. 把家人介绍给同事、朋友。
5. 把后来者介绍给先到者。
3、握手礼仪:
1)握手礼仪的标准:
1. 要看着对方的眼睛。
2. 有力但不能握痛。
3. 大约持续三秒钟。
4. 只晃两三下。
5. 开始和结束要干净利落。
6. 不要在介绍过程中一直握着对方的手。
2)握手礼仪的禁忌:
1. 握手时,左手拿的东西或者插在裤兜里。
2. 不按顺序,争先恐后。
3. 戴墨镜、帽子。
4. 男士戴手套(社交场合女士可以带薄手套)
5. 用左手或者双手与异性握手。
6. 交叉握手。
7. 拉来推去或者上下左右抖个不停。
8. 长篇大论、点头哈腰、过分客套。
9. 只握指尖或只递指尖。
10. 手脏、湿,当场搓揩。
11. 三心二意、面无表情、目光游移或者旁观。
4、名片礼仪:
1)递交名片的做法:
1. 双手呈递,以表示对对方的尊重。
2. 将名片的文字正向对方。
3. 在递交名片的同时做一下简单的自我介绍。
4. 在多人递交名片时,注意讲究先后顺序。
5. 在未确定对方的来历之前,不要轻易递出名片。
6. 到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片。
2)接受名片的做法:
1. 如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片。
2. 接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务。
3. 初次见面,如果一次同时接受到多张名片,一定要记住名片主人是谁。
4. 当对方递给你名片之后,如果自己没带名片,要先向对方表示歉意,再说明理由。
5. 接受名片后,要妥善收存,不要随手放在桌上。
3)注意事项:
1. 避免递出污旧或皱褶的名片。
2. 名片置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出。
3. 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西。
4. 不要无意识的去玩弄对方的名片。
5、商务接待礼仪:
原则上,长沙发为客用席,带有扶手的椅子为公司内用席;离门口较远的地方为上座,三人时,以中间为大位。
6、西式自助餐礼仪:
正确使用餐具:左手持叉,右手拿刀,如中途要离座一会,一会儿回来后继续用餐,可将餐巾放置于本人座椅的椅面上,并将刀叉——左叉右刀、刀口向内、叉齿向下,呈汉字的“八”字形状摆放在餐盘之上;刀叉平行摆放在餐盘上刀口向外,叉尖向上则表示你不再用餐。
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