富之源 日常工作

发布 2021-05-03 20:40:28 阅读 5280

系统做帐:

1、 录入单据:根据手开单分别做收款,销售,分为零售和会员,零售统一一个帐号,会员每个客户一个帐号。销售时有四种情况:

现款现货,此种情况一般是先做收款,再做销售。

付全款不提货,此种情况做收款后,做订单;

不付款先出货,此情况做销售,系统显示欠款;

付定金,系统做收款,不做销售;

付全款提部分货,此种情况做收款,已提货部分做销售,未提货部分做订单。

做帐原则:收钱系统做收款,出货系统做销售。

2、 与财务对账:

库存对账单,要求系统库存与财务库存和实际库存三方一致;

收款对账单,系统与财务及店面手工单据三方一致;

欠款、预付款、订单未提货报表,欠款+预付款+订单未提货金额=系统店面余额及财务余额,同时与店面实际单据一致;

可定货余额报表,系统与实际单据一致。

出现差异情况:

1) 财务数据与系统一致但与店面实际不一致:

2) 货不一致,查找送货单及销售单是否都录入了系统;现在是手工查找,送货单可否加入系统,并能如销售清单一样导出数据。

3) ②款不一致,现在是核对手工单据,可否可交款打一系统电脑单,以保证每一单收款都录入了系统,退款同样操作。

其他:1、销售时系统无库存无法过账,但要提交单子后才显示,可否在设定的一个值以下时就提醒补充库存。现在系统只能看到本店库存,如果能看到该产品其他店的库存可便于调货。

2、现在辅料、分色费、喷涂费不能单独入账做销售,都是做在五星服务费合计栏,客户辅料有变化时要带销售产品单一起退了重做。

3、现在订单只能统计订货总金额和未提货金额,不能统计其中的零售金额。

4、高端产品销售数量只能手工筛选统计。

5、订单未提货统计没有辅料金额,需要手工每一单的加。

6、备用金管理:现在是店上手工管理。

7、水电费、税金及送货费报账周期长,只能用挪用货款支付。

会员:1、会员二次和多次购买现只能手工统计;

2、活跃会员只能统计到购买人的数量,每人购买金额大小无法统计;

3、系统导出会员数据单一,没有导购归属或者会员**,只有有效购买量,没有当月购买量;

4、会员购买产品档次只有当事导购知道,或者只能每一单的导数据,不能归类统计;

5、会员的日常维护(**,短信等)都是导购在会员资料册上记录,系统只反映产生购买的会员,与维护情况没有关联。

五星服务:1、 系统做销售预约后如果没确定时间或者客户改服务时间店上无法操作,需要打**到五星修改,同时店面不能跟踪是否已服务。

2、 五星扣款没有与店面衔接(五星没有上系统)。

3、 喷涂后出现问题需手工写技术支持单,传真到五星服务部。

调色中心:1、 调色需单独传调色单到调色中心,店上收取调色费。

2、 调色中心是否调好及是否从调色中心出货店上需要**确认。

3、 客户打样板要单独写调色专配单,调色中心是否做好需要店面报单号查询。

客户:1、 客户是只买油漆还是只买乳胶漆或者木乳配套购买系统无法统计,只能人工每一单的导数据;

2、 零售客户收款、销售是交叉的,不能一对一(做销售时扣款是扣的整个零售账户,与该客户是否付款无关。)

系统做帐:优工产品现在很多店库存对账比较困难,可否用同一个产品编码,采取做帐时获取**的形式区分会员价和零售价。

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