为了适应我站工作需要，进一步提高公文处理工作的效率和质量，实现公文处理工作的科学化、规范化，特从《国家行政机关公文格式》中摘选部分适合我站公文需求相关内容，供大家学习。
本次学习主要是公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
1 字 word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
2 行 line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
3 公文用纸主要技术指标。
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%。
4 公文用纸幅面及版面尺寸。
4．1 公文用纸幅面尺寸。
公文用纸张采用规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
4．2 公文页边与版心尺寸。
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm
版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）
5 公文中**的颜色。
未作特殊说明公文中**的颜色均为黑色。
5 排版规格与印装要求。
5.1 排版规格。
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
5.2 制版要求。
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
5.3 印刷要求。
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
5.4 装订要求。
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，**茬或缺损。
6 公文中各要素标识规则。
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
6.1 眉首。
6.1.1 公文份数序号。
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序。
编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
6.1.2 发文机关标识。
由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定。
的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
6．1．3 发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识。
下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“﹝﹞括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
7 主体。7.1. 公文标题。
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7．1．2 主送机关。
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
7．2公文正文。
主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
7．2．1附件。
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．××附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
7．2．2 成文日期。
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“o”。.
7．2．3 公文生效标识。
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
7．2．4．1 单一发文印章。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应。
上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
7．2．4．2 联合行文印章。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
7．2．4．3 特殊情况说明。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
7．2．5 附注。
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
7．3 版记。
7．3．1 主题词。
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
7．3．2 抄送机关。
公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
7．3．3 印发机关和印发日期。
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
7．3．4 版记中的反线。
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
7．3．5 版记的位置。
版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。
8 页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
9 公文中**。
公文如需附表，对横排a4纸型**，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附a3纸型**，且当最后一页为a3纸型**时，封。
三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将a3纸型**贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。
10公文中标点的使用。
11公文的特定格式。
11．1 信函式格式。
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线 (上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。
发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标。
题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。
10．2 通知的格式。
10.3请示的格式。
10.4报告的格式。
10．3 会议纪要格式。
会议纪要标识由“××会议纪要”组成。用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。
11 式样。
a4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；
上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末。
页版式1见图5；联合行文公文末页版式2见图6。
公文格式标准 公文,格式,标准
教育局公文处理格式简要标准。一 公文用纸幅面。采用国际标准a4型。一般每面22行 每行排28个字，特殊情况可作适当调整。页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。二 公文格式要素。一 发文字号。由发文机关代字 年份 发文顺序号组成。1.发文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。...
公文规范,公文格式
公文规范篇。一一 打开office，新建一个空白文档 二 保存这个空白文档，起名为你定义的公文名字，这里我们定义为 公文模版 三 打开 文件 页面设置 设置文档属性，主要属性有以下几个方面 1 设置页边距，上下左右分别为3.7厘米 3.5厘米 8厘米 2.6厘米 210 28 156 26 2 设置...
标准的公文格式 公文写作格式
标题。标准的公文格式。公文标题由发文机关 发文事由 公文种类三部分组成，称为公文标题 三要素 如 延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知 这一文件标题中，延华集团董事局 是发文机关，关于表彰1997年度先进工作者 是发文事由，通知 是公文种类。公文标题应当准确 简要地概括公文的主要内容。...