公文写作模式研究

发布 2021-03-05 18:26:28 阅读 1941

学教育。

围何彩霞。内容摘要:公文是生活中常用的一种文体,也是对格式要求最为严格的一种文体,但在实践中往往会出现格式不规范的情况。

为了解决这个问题,作者按照公文写作规律总结了五个公式:一个母公式(公文=发文字号+标题+正文+落款)和四个子公式(发文字号:机关代字+年份+序号、标题=作者(发文机关)+事由+文种、正文主送机关+主体(事由+事项+结尾)、落款=发方机关名称+发文日期+印章)。

只要牢记这五个公式,公文就能轻。

松地达到格式规范。

关键词:发文字号标题正文发文日期印章。

公文是生活中常用的一种文机关和印发日期)。所以对于撰稿作者即发文机关,要用机关全称或规范化的简称;事由是对发文缘由的准确、简要的概括,是标题的主体部分;文种是公文文。

体,任何一个单位都要用到公文。同时公文也是对格式要求最为严格的一种文体,***于200年用《国家行政机关公文处理办法》(国发[20号1规定了公文写作的格式。但在实际的公文写作中,却往往会出现一些格式不规范的现象,主要是因为公文的格式要求比较繁琐、不好记忆。

为了解决这个问题,笔者在多年的实践过程中总结出了基于格式规范的公文写作模式,即一个母公式+四。

个子公式。只要牢记这五个公式,人来说,要撰写的就只有发文字号、标题、正文和落款这四项了。这四项是公文的主要内容,每项中又包含几个要素,详见下面四。

个子公式。二.四个子公式。

体的名称(《国家行政机关公文处理办法》第二章公文种类中将公文分为十三个文种)。其中作者与事由之间一般由介词“关于”连接,事由与文种之间一般由助词“的”连接。如:

《山东省人民**关于表彰第二批山东省优秀创新团。

.发文字号=机关代字+年份+

序号。机关代字指用1-3个汉字代表。

发文的机关;年份表示发文的年份,用公历全称;序号表示某年依次制发的文件顺序号,不能空号、重号、前面不能加“第”字。如:“国。

办发[20号”这个发文字号中,队的通报》这个标题中,“山东省人民**”是作者,“表彰第二批山东省优秀创新团队”是事由,“通报”是文种。在实际操作中,因。

公文就能轻松地达到格式规范。

模式如下:一。

一。国办“是机关代字,表示这份文件是***办公厅发的,『2是年份,表示这份文件是200年发的,3号是序号,表示这份文件是200

为各单位发文用的纸都是在印刷厂印好了红头的(含发文机关名称),所以大多在标题中省略了作。

者。个母公式。

公文=发文字号+标题+正文+

落款。严格来说,一篇完整的公文所包含的要素比上述公式中的内容要多,但在实际操作过程中,因为有些要素是在印刷厂批量印制。

好的(如发文机关标识,即老百姓俗称“红头文件”的“红头”)、有些。

年制发的第23号文件。

发文字号写作位置:发文机关标识之下、标题之上,无签发人时居中书写,有签发人时左起顶格写。在写作练习中,学生最容易犯的错就是把发文字号写在标题的下方。

切记:发文字号的位置一定。

要在标题的上方1

标题中要注意有一类关于转。

发性公文的标题,这种公文标题。

是大标题中套小标题的,小标题是被**的文件标题,是作为大。

标题的事由出现的,如:《山东省人民**办公厅**省公安厅关于构筑社会消防安全“舫火墙”工程的意见的通知》,这个标题中事由。

是“**省公安厅关于构筑社会消防安全“防火墙”工程的意见”。

要素是一般单位用不着的(如秘密等级和保密期限、紧急程度)、

有些要素是由印发机关编制的(如公文份数序号、主题词、印发。

.标题:作者(发文机关)+事。

由+文种。学教育。

如果被**、批转的公文是法规性文件,则须在法规性文件名称上加上书名号,如:《山东省人民。

**关于印发<山东省行政复议。

书写,不得用阿拉伯数字书写,但。

遇“零”时写为…0’

学技术进步奖三等奖;授予山东大学曲音波等完成的“木糖废渣生产纤维乙醇”等3项f含1项其他项目)成果200年度山东省技术发明奖一等奖,山东省食品发酵工业研究设计院袁建国等完成的“酶法清洁生产木糖新工艺”等7项成果200年度山东省技术发明。

印章是公文生效标识,如上所述必须与红头中的发文机关标识、标题中的作者、落款中的发方机关名称一致。印章必须加盖在。

发文日期上。

条例>等法规的通知》。

标题写作位置:发文字号之下、正文之上,居中书写。如太长。

一。行写不下,可分行写。落款写作位置:正文右下角。

.正文=主送机关+主体(事由落款的写法详见例文1—1

奖二等奖,山东三金玻璃机械股+事项+结尾)

主送机关指公文的主要受理。

机关,即办理或应予知晓文中所述事情的机关,同样要用机关全。

称或规范化的简称。主送机关写。

作位置:标题之下、主体之上,左。

起顶格书写。

主体是公文的具体表达内容,是公文的中心。主体又是由事由、事项、结尾三部分组成的。其中事由是指公文制发的依据、目的或原因,通常由“根据”、“为了”、“遵照”等领叙词引领。事项。

指公文所要办理的具体内容,如公布法规、任免人员、传达事项、**公文、请求指示等。结尾根据。

公文内容来确定需要与否,不是。

必须要写的。如果公文要表达的意思已经说完,就在事项结束后自然结束,不必再写结尾;如果还。

需要再次明确主题或作必要的说明,就用简要的文字重申主题或。

作必要说明,以引起收文单位的。

重视。正文写作位置:标题之下,可。

分段写。正文的写法详见例文1-1落款=发方机关名称+发文le

期+印章发方机关名称与红头中的发文机关标识、标题中的作者、落款中盖的公章这四者必须一致,也正因如此,所以在实际操作中此处的发文机关名称也可省略。

发文日期以最后那个职务最高的领导签发的日期为准。发文日期要把年月日写全,要用汉字。

例文1-1鲁政发[20号——发文。

字号。山东省人民**。

关于200年度山东省科学技术奖励的决定——标题。

各市人民**,各县(市、区)人民**,省**各部门、各直属机构,各大企业,各高等院校:

主送机关。为认真贯彻党的十七大和十七届三中、四中全会精神,全面落。

实科学发展观,深入实施“科教兴鲁”和“人才强省”战略,鼓励科学技术创新,奖励在发展我省科学技术事业中作出突出贡献的单位和个人,根据《山东省科学技术奖。

励办法》,经山东省科学技术奖励委员会严格评审和省科技厅审核。

…一事由),省**决定,授予烟台万华聚氨酯股份****丁建生研究员和中国科学院海洋研究所侯保荣院士2人200年度山东省科学技术最高奖;授予山东济宁如意毛纺织股份****等单位完成的“极细高档精纺面料的。

开发”等38项(含1项其他项目)成果200年度山东省科学技术进步。

奖一等奖,山东省鲁洲食品集团****等单位完成的“玉米淀粉糖生产过程节能减排工艺技术。

及应用”等130项(含2项其他项目)成果200年度山东省科学技术进。

步奖二等奖,阜丰集团****等完成的“全膜法提取氨基酸新技术研究与开发”等286项f含2项其他项目)成果200年度山东省科。

份****姜丰英等完成的“制瓶机生产线集成智能控制系统”等8项成果200年度山东省技术发明奖三等奖;授予山东省立医。

院赵家军等完成的“乙醇对糖代谢影响的研究”1项成果200年度。

山东省自然科学奖一等奖,山东科技大学张维海等完成的“系统。

分析与设计中的算子谱技术和h2/方法及其应用研究”等7项成果200年度山东省自然科学奖二等奖,烟台大学张志军等完成的“非线性椭圆型微分方程和系。

统解的研究”等16项成果山东省自然科学奖三等奖(__一事项)。

希望获奖单位和个人珍惜荣。

誉,再接再厉,不断取得新成绩。

全省科学技术工作者要向获奖科技人员学习,发扬不断创新、锐意进取、团结协作、勇攀高峰的精。

神,加强科学技术的研究与开发,加速科技成果转化,不断提高全省科技自主创新能力和科学技术。

发展水平,为促进我省经济社会。

又好又快发展作出新的更大贡献(——结尾)。

参考文献:1]《通用文写作》,唐坦清主编,国防。

科技大学出版社,19年7月第1版。

2]《应用写作教程》,辛继绪、魏传信。

主编,中国统计出版杜,l9年9月第1版。

3]《应用写作》,张德实主编,高等教。

育出版社,20年7月第2版。

4]中国山东网。

何彩霞,山东服装职业学院教师。

公文写作模式

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