采购管理复习参考

发布 2021-03-03 13:25:28 阅读 4307

第一章绪论。

一、采购是企业有关购买需要的物品和服务的职能,包括采购计划、采购活动、存货控制、运输、接收、入库检验等业务活动。

二、采购是企业资源运营的主要职能,跨越了战略、运营和作业3个层面。在战略层面,采购管理参考资料。

第一章绪论。

一、采购是企业有关购买需要的物品和服务的职能,包括采购计划、采购活动、存货控制、运输、接收、入库检验等业务活动。

二、采购是企业资源运营的主要职能,跨越了战略、运营和作业3个层面。在战略层面,包含在尽可能大的范围内为企业寻求资源、决定资源获取方式以及选择的采购方式;在运营层面,包括**商选择与管理、采购计划、存货控制、**控制、综合成本控制以及内向运输管理等;在作业层面,包括接收、入库验收、货款支付等。

三、**:在企业生产经营需要的时候,按照需要的数量,提供生产需要的物资和服务,以满足企业生产运营和市场的需要。

四、stannack和jones提出的采购职能演化的阶段划分(理解)

四、采购与**管理的重要性有很大提升的原因:

1.采购从原来的原材料采购转变为战略资源选择或获取。

2.采购成本大幅度上升。

3.采购利润杠杆作用日益明显。

在企业销售的产品和服务的**中,原材料成本比重和利润是不同的,这就使得原材料成本降低的幅度与其带来的利润率增加的幅度不同。这种变化幅度的差异称为采购利润杠杠效应。

4.资源观转变。

第二章采购与**组织。

一、企业采购的基本目标:7r(理解其内容)

1.适当的**商 2.适当的质量 3.适当的时间 4.适当的数量。

5.适当的** 6.适当的服务 7.适当的交货地点。

二、采购组织的基本职能。

1.凝聚或目标职能 2.协调职能 3.制约职能 4.激励职能。

三、采购的策略。

1.集中化采购。

集中化采购是指由企业的采购部门全权负责企业采购工作。即企业各生产部门所需物资的采购任务都由一个部门负责,其他部门均无采购职权。

优点:(1)降低采购费用;

(2)实现较大批量采购,获得**商的**折扣,(3)有利于实现采购作业及采购流程的规范化和标准化;

(4)有利于对采购工作实施有效控制;

(5)可以统一组织**,合理配置资源,最大限度地降低库存。

缺点:(1)采购过程复杂,时效性差;

(2)非共享性物资集中采购,难以获得**折扣;

(3)采购与使用分离,缺乏激励,采购绩效较差。

适用范围:1)企业物资需求规模小,集中采购能够解决企业的**问题;

2)企业**与需要同处一地,便于集中组织**;

3)为了管理与控制,需进行集中采购,如连锁店的采购配送中心。

2.分散化采购。

分散化采购是指按照需要单位自行设立采购部门负责采购工作,以满足生产需要。

优点:(1)针对性强;

(2)决策效率高,权责明确;

(3)有较强的激励作用。

缺点:这种采购制度如果管理失控,将会造成**中断,影响生产活动的正常运行。

使用范围:适合于大型生产企业或大型流通企业,如实行事业部制的企业。

3.混合制采购。

混合制采购将集中化采购和分散化采购组合成一种新型采购制度。对于需求量大且价值高的货物、进口货物等可由总公司采购部集中采购;需要量小且价值低的物品、临时性需要采购的物资等由分公司和分厂的采购部门分散采购,但在采购中应向总公司反馈相关的采购信息。

四、采购组织的类型(理解)(p19-21)

1.直线制的采购组织结构:由一个上级主管直接管理多个下级的一种组织结构形式。

特点:(1)有利于加强管理控制盒责任的力度;

2)实现有效交流沟通,使管理符合实际;

3)能够实现个性化管理。

适用范围:小型企业的采购管理,由采购经理直接管理采购员。

2.直线职能制的采购组织结构:在直线制的基础上,再加上相应的职能管理部,承担管理的职能。(最多最广泛)

优点:既统一指挥又发挥参谋作用,分工精细,责任清楚。

缺点:部门间可能缺乏信息交流,目标难统一。

3.采购事业部制:事业部一般按地区或产品类别分类,对公司赋予的任务负全面责任。

特点:这种采购组织是一种集中化与分散化相结合的组织结构。

适用范围:采购规模大及多品种、需求复杂、市场多变的企业采购。

4.矩阵制采购组织结构:是为了完成指定任务由各个方面的人员组成临时的一个组织结构。

特点:优点:采购的目的性强,组织柔性好,能够提高企业的采购效率,降低采购成本。

缺点:双重领导容易导致职能部门之间意见的不一致,影响业务活动的正常运行。

适用范围:适合生产工序复杂的企业,由于新产品多,需要采购多种物料。

5、 几种不同的采购模式(理解内涵p25-p29)

vmi采购**模式

即**商管理库存,通常也译为寄售。简单的说,vmi就是**商把产品放在客户的仓库,客户消费一件,付费一件,消费之前,库存属于**商。**商管理库存,介于采购商和**商之间,消除不必要的库存,减少资金占压和积压,提高对采购商需求的反应速度,提高整条**链的效率,实质上,它体现了基于**链上各个企业合作机制下的采购—**模式的创新。

的实施形式?

1)最简单的形式是**商定期为用户的仓库补充库存到一个预定的水平。

2)将用户计算机系统的相关信息**到**商的计算机系统,通过edi或internet分析特定库存物品以便做补充决策。

3)**商将一个职员派到用户处实际管理库存。

原则:1)实施企业间相互信任,密切合作。

2)共同考虑如何降低双方的库存成本,即“双赢”

3)库存状态信息的透明性。

4)框架协议基础上达成目标一致。

jit采购模式:(与p149 7.4一起看)

1.定义:即准时化。在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。

2.基本原理:在需要的时候,按需要的量,生产所需要的产品,彻底杜绝浪费。

3.实施条件:

1)企业要有一定的规模。

2)对需求的准确**。

3)要有高水平的生产质量。

4)对时间和**商的要求高(具有良好的**商关系网)

5)要求需求、供货等信息非常畅通,对信息系统要求高。

4.优点:1)零库存。

2)最大节约。

3)零废品。

第三章采购策略。

一、电子采购。

1.定义:电子采购是一个基于web体系和工作流管理的企业采购解决方案,可将传统上以人工为主的采购作业,运用因特网技术及工具达到自动化的效益。

2.电子采购应用系统的形式。

1)买方模式:优点:节省时间,容易对采购进行控制和跟踪。

缺点:需要大量资金的投入和系统维护成本。

2)市场模式:优点:采购系统可由第三方进行,节省资金,容易操作购买。

缺点:不方便管理,也无法进行控制。

3)卖方模式:优点:能够对产品有一个明确的了解,便于采购方下订单和节省了大量的资金。

缺点:难以掌握。

3.采用电子采购系统的主要优点:

1)提升采购质量。

2)缩短采购周期。

3)减少工作量。

4)降低采购和交易成本。

5)增加有效**商。

6)信息共享。

二、kraljic采购定位模型。

是以**物品对利润和**风险的两个重要方面为维度,建立采购定位矩阵,对采购品进行分类。

大 瓶颈物品战略物品。

如一个专利产品如关键零部件。

参考实用采购管理手册

采购管理手册。修订记录。1 目的和适用范围。此文件旨在建立物品采购流程和 商管理流程,确保公司所采购的物品满足质量要求,并保证 降低采购成本 合理优化库存与资金的使用。公司除办公室用品外的物品采购,皆以此手册为准,详见附录。2 采购职责。采购人员负责归口采购业务的管理与实施,为各需求部门寻找物美价廉...

参考实用采购管理流程

编制 采购部。会签 审核 一 目的 1 二 适用范围 1 三 管理职责 1 四 采购计划的提交和受理 1 五 供方选择 询价比价 招标 合同签订和变更 2 六 合同管理和结算 2 七 采购过程质量和进度控制 2 八 入库 3 九 采购控制流程图 4 十 环境和安全管理 4 十。一 生效与修订 4 十...

实用参考工程采购管理流程

采购管理流程。鉴于本公司组织架构,特制定以下采购岗位职责及采购管理流程。1 公司组织构架图。2 采购的岗位职责。2.1项目售前阶段 协助售前工程师的工作,根据售前工程师提供设备材料需求单中要求的品牌型号 技术参数等要求,咨询比较厂家的售后服务能力 和厂家的口碑等因素,和售前工程师共同选定所需的产品品...