一总则。
第一条为使公司的会议和接待管理规范、有序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司组织召开的各种会议及接待工作。
第三条综合办公室负责公司各种会议和接待。
二会议管理。
第四条会议的准备。
一） 一般会议提前一天以上、重要会议提前三天以上，由综合办公室负责通知参会人员。通知内容包括：会议时间、地点、主要议题、需要准备的汇报（讨论）材料或资料等。
二） 参会人员接到通知后，应按要求积极做好参会准备。
三） 综合办公室提前会场布置，会场设施(投影、音响、摄像、录音等)配备及会议资料的前期准备工作。
第五条与会人员须遵守以下规定：
1、一般会议提前5分钟，重要会议提前10分钟到达会场。
2、发言简洁清晰、紧扣议题。
3、遵守会场纪律。
4、对尚未公布的会议内容，不得私自对外泄露。
第六条会议纪律。
一）不得请假，不得缺席会议。
二）未经同意，不得提前退场。
三）不得交头接耳或做与会议无关的事项。
四）不得随意进出会场。
五）与会者应将手机提前调整至振动或关闭状态，并不得在会场内接听**。
第七条会议纪要的整理。
一） 各类会议应确定记录员做好会议记录，记录员由综合办公室随时确定。
二） 会议记录员应在会议结束后二日内将会议纪要整理后上报经理。
三） 会议纪要经审核后发至相关部门或人员。
四）会议资料由综合办公室整理、存档；其它部门主办的会议，会议资料除各自存档外，并报综合办公室备案。
第八条会议室管理。
一）会议室由综合办公室负责管理。
二）会议室只限本公司使用，各部门无权将会议室借给外单位使用。
三）各部门使用会议室需经综合办公室同意后，领取会议室钥匙。使用会议室的部门必须爱护会议室的公用设施，保持会议室清洁，用后应检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还综合办公室。
四）任何部门和个人未经综合办公室同意，不得将会议室的各种设施拿出会议室或转借。
五）会议室内的卫生每周至少清洁一次，遇有会议时要一次一清洁。
六）会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到会散、人走、电源关、门上锁。
三接待管理。
第九条接待工作是公司的窗口工作，对于塑造企业良好形象具有十分重要的意义，各相关部门及人员必须高度重视且规范有序。
第十条公司的一切会议统一由综合办公室负责进行接待，各部门在接到来访通知后，需提前一天填写《接待申请单》，经领导审批后，由综合办公室进行统一接待，各职能部门要进行积极配合。
第十一条综合办公室根据来访客人情况，提前统一购买接待用品，并提前在会议室备好相关资料、摆放整齐。
第十二条综合办公室安排专人为来访者在开会时加水，加水间隔时间为20—25分钟，加水一般以茶杯7分满为标准。
第十三条接待来宾既要热情周到，也要讲究节约，量力而出，反对铺张浪费。
四附则。第十四条本制度解释及修订权属公司综合办公室。
第十五条本制度自颁布之日起试行。
二〇一四年六月六日。
公司接待管理制度
一 目的。为加强公司对外接待工作的管理，促进对外接待工作规范化，本着 热情礼貌 服务周到 厉行节约 卓有成效 的原则，特制定本制度。二 范围。本制度适用于公司 项目部各种对外接待工作，不含公司内部聚餐 外勤工作用餐开支。三 相关定义。1 宾客指 对口 行政单位的领导及分管人员 业主 监理 设计院 招...
会议管理制度
第一条 目的。加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条 会议类型。公司会议由总经办会议 公司例会 月 周例会 专业会议 生产经营协调会议 部门会议及其它会议构成。第三条 会议内容。1 总经办会议 每月至少召开一次，由公司董事长主持，参加人员为公司总经理 副总经理 各部门经理...
会议管理制度
会议管理规定。一 会议分类。1 e 1 会议 即专题会议 1 目的 就日常工作中遇到的问题制定出相应对策，并确定解决问题的工作责任和部门 2 总经理 副总经理或相关部门负责人均可组织并主持，人力资源参与记录 留档。2 e 2会议 即月度总结和计划会议 1 目的 总结月度工作情况，评定全体人员工作绩效...