（试行）
第一章总则。
为进一步理顺公司会议管理体系，提高会议效率，强化各部门计划执行力及责任意识，充分发挥会议系统作为公司优化资源整合、加强内部协作管理平台的作用，确保公司各项经营目标得以全面实现，特对工作会议管理及督办考核进行规范。
第二章会议管理制度。
第一条会议召开时间、会议主持、参会人员要求。
1.1 部门周例会：每周至少一次；部门负责人主持；部门全体参会；工程管理部、开发部、研发设计部、成本管理部、旅游公司等部门工作部署必须明确具体责任人、完成时间。
1.2 公司周例会：每周一下午15:00；总经理或常务副总经理主持；公司领导及各部门、旅游公司、物业公司负责人参加。
1.3 文创策划会（成立期间）：每周一次；组长或副组长主持；文创策划小组成员（详见***专题会议的会议纪要）及相关人员、运营管理部参加。
1.4 公司月度经营会：每月一次（时间由公司领导确定）；董事长或总经理、常务副总经理主持；公司领导及各部门、旅游公司、物业公司负责人参会。
1.5 公司半年会议、年度会议、年度述职会议、年终表彰会等的安排以公司发文通知为准。
1.6 其他专项会议：根据需要安排。
第二条会议组织部门。
2.1 部门周例会由各部门自行负责。
2.2 公司周例会、公司月度经营会由运营管理部负责。
2.3 文创策划会由旅游公司负责。
2.4 其他专项会议由组织会议部门根据需要。
第三条会议议程。
3.1 部门周例会、文创策划会：总结上周工作，部署近期工作任务。
3.2 公司周例会：通报上次会议决议中的预警工作项，回顾上次会议决议中的工作计划进展情况，解决需求部门互提计划及其他问题，会议主持人部署任务近期重点工作任务。
3.3 月度经营会议：报告上月工作的总体完成情况及存在问题，对各部门计划预警情况进行通报，部署下阶段关键工作。
3.4 专题会议：组织部门确定。
3.5 注：决策项工作会议主持人需明确责任部门及完成时间，便于计划的督办考核。
第四条互提计划（决策事项）的提交原则。
4.1 对需要公司领导、其他部门配合完成的工作及需要上会的议题，各部门须在公司周例会、月度经营会召开一个工作日前以互提计划（模板详见附件一）的形式提交运营管理部汇总报公司领导会上决策。
4.2 注：能与责任部门提前沟通并达成一致意见的问题不得互提；不必会上决策且难以解决的，由需求部门向责任部门发送工作联系单（模板详见附件二），并抄送运营管理部协调督办。
第五条会议纪要编写、发文。
5.1 各部门需指定专人负责部门周例会的会议纪要编写，各部门每周将会议纪要发运营管理部备案。公司周例会、月度经营会的会议纪要由运营管理部负责编写、发文；文创策划会由文创小组指定专人负责编写、发文；专项会议的会议纪要由组织部门编写（是否发文组织部门根据需要确定）。
5.2 会议纪要中决议部分的描述要求简洁明了并明确完成时限及责任人。
5.3 需oa发文的会议纪要24小时内编制完成，48小时内发文。
第六条会议纪律。
6.1 参会人员提前5分钟到达会场签到；
6.2 不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向当期主持人请假且委派主管以上人员参会，经批准后方可视为请假，否则每次扣罚绩效分值5分，并在会议纪要中通报；
6.3 会议期间手机关机或置静音状态，不接打**，不玩手机或上网，违者扣罚100元/次，并在会议纪要中通报。
第三章会议决议的督办考核。
第七条督办考核范围。
公司周例会、文创策划会、公司月度经营例会会议决议由运营管理部编制汇总后纳入计划督办考核，并列入运营周报、月报向公司领导汇报。
第八条考核方式。
8.1实际完成时间滞后将黄色预警，滞后超过5天将红色预警（滞后时间计算含周末）。
8.2黄色预警每条扣罚责任部门绩效分值3分，一条红色预警扣罚责任部门绩效5分（同一条计划一次决议只扣罚一次较重的），预警计划将在每次同类型会议开始通报。
8.3决议时间目标以第一次决议为准，考核过程中严格执行（不考虑客观理由），直至决议被红色预警考核后才能在下次会议中进行调整，按照调整后的计划实施考核。
第四章附则。
第九条每月考核结果运营管理部进行汇总，统一呈报总经理审批执行，审批结果不得复议。审批结果报人力资源部作为评优、调薪 、晋升的重要参考依据。
第十条行政部负责会议的准备工作。
第十一条本办法由运营管理部负责解释，自4月11日起试行。
附件一：互提计划模板。
附件二：工作联系函（内部）模板。
附件三：会议督办考核月度汇总表。
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