会议管理制度

发布 2019-08-07 02:38:40 阅读 5888

一、 目的。

为确保会议的程序化、规范化,提高会议的质量和效率,充分发挥会议在公司中的管理作用,特制订本制度。

二、 会议种类。

总经理会议、行政管理会议、生产会议、车间会议、班组会议。

三、会议要求。

1, 每次会议都要有明确的议题,可事先准备好相关材料及笔记本。

2, 总经理会议应严格控制在一个小时内,其他会议控制在半小时之内。每人发言不超过5分钟,总经理总结发言不超过10分钟,每个议题讨论时间不超过10分钟。

3, 不准迟到早退或无故缺席,每迟到或早退一次罚款10元,无故不参会按旷工半日处理,会议期间参会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得吸烟并将手机调成静音状态,手机外音响一次罚款10元,有重要**可在外面接听。

4, 会议必须指定人员做好记录,并在会后整理成电子版,经总经理批准后,将电子版公告公司群内。缺席人员应及时查看会议纪要及相关资料。

5, 与会人员应保守会议秘密,在会议决议未正式公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。

6, 会议已决策事项,各部门负责人应及时传达到每个员工,并不折不扣的贯彻执行。

7, 总经理因紧急重要的事情,需召开临时会议,有关人员必须准时积极参加。

四、 形象要求。

1, 穿戴要整齐,干净,衣裤不得有明显破洞。

2, 桌上会议,坐姿要求员工身体保持正直和前倾,不要躺靠在椅背上。

3, 列队会议,站姿要求员工成一条直线,按高矮顺序依次排列,脚跟并拢,脚尖略微张开,挺胸,双手自然下垂。

4, 员工目光要追随发言者,给予适当回应,以示礼貌。

五、 总经理会议。

1、 会议目的:协调各部门的工作,发现并解决现存的问题和矛盾,理顺公司工作流程,促进企业规范化管理建设,打造团队的凝聚力与战斗力。

2、 会议时间:每周五下午4:00

3、 会议地点:车间会议室。

4、 参加人员:生产副经理以上的管理人员。

5、 座位安排:

6、 主持人:总经理。

7、 会议流程:先由各部门经理进行工作汇报,着重叙述重点问题及完成的工作,需其他部门协助配合的事项,自己能解决的问题不要提,发言应尽量简洁,有条理。最后由总经理总结并提出议题,让大家积极讨论,并形成明确结果。

议题结束后,总经理部署下周的工作。

8、 发言顺序:生产副经理——生产经理——副总经理——总经理。

六、 行政管理会议:

1, 会议目的:完善旧的制度,宣布新的制度,沟通并制定好各项管理流程。

2, 会议时间:每周一下午4:00

3, 会议地点:车间办公室。

4, 参加人员:生产经理,生产副经理,文员,会计。

5, 座位安排:

6, 主持人:副总经理。

7, 会议流程:先由各部门提出工作中需要规范化,流程化,制度化的事项,以及相关的建议或方案。由副总主持讨论,并形成明确结果,宣布需要完善的制度及新的制度。

要求各部门积极推行及实施。

8, 发言顺序:文员——会计——生产副经理——生产经理——副总经理。

七、 生产会议:

1, 目的:交流近期的生产计划及生产中遇到的问题,并向各级负责人有效传达总经理会议及行政会议的内容。

2, 会议时间:每周。

二、周四上午11:00

3, 会议地点:车间办公室。

4, 参加人员:生产主管、生产副经理。

5, 座位安排:

6, 主持人:生产经理。

7, 会议流程:先由车间负责人简要的说一下最近的生产情况及下一步计划,再讨论需要技改或整改的地方。最后生产经理总结,传达总经理及行政会议内容,制定生产计划,技改或整改计划。

8, 发言顺序:生产主管——生产副经理——生产经理。

八、 车间会议。

1, 目的:传达生产会议内容,根据生产计划,分配具体的工作。

2, 会议时间:每天上午7:50

3, 会议地点:车间办公室。

4, 参加人员:班长。

5, 座位安排:

6, 主持人:生产主管。

7, 会议流程:班长先汇报昨日生产情况及遇到的问题或自己的想法及建议。最后主管总结和传达生产会议内容,并提出今日生产计划和工作安排。

8, 发言顺序:班长1——班长2——主管。

九、 班组会议。

1, 目的:传达车间会议内容,安排员工今日具体操作事项及需完成任务。

2, 会议时间:每天上午8:00

3, 会议地点:车间通道。

4, 参加人员:所有操作工。

5, 站位安排:

6, 主持人:班长。

7, 会议流程:员工先汇报生产中遇到的问题和操作设备中的异常情况。班长提出解决方案和传达车间会议内容。并安排今天具体事项及要完成的任务。

8, 发言顺序:员工——班长。

会议管理制度

第一条 目的。加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。第二条 会议类型。公司会议由总经办会议 公司例会 月 周例会 专业会议 生产经营协调会议 部门会议及其它会议构成。第三条 会议内容。1 总经办会议 每月至少召开一次,由公司董事长主持,参加人员为公司总经理 副总经理 各部门经理...

会议管理制度

会议管理规定。一 会议分类。1 e 1 会议 即专题会议 1 目的 就日常工作中遇到的问题制定出相应对策,并确定解决问题的工作责任和部门 2 总经理 副总经理或相关部门负责人均可组织并主持,人力资源参与记录 留档。2 e 2会议 即月度总结和计划会议 1 目的 总结月度工作情况,评定全体人员工作绩效...

会议管理制度

目的 为规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本制度。适用范围 成都雷奥公司全体员工。主管部门 行政人事部。一 会议分类。董事会议 总经理办公会 部门会议 年度会议 研讨会议 调度会议 评比会议 总结会议 汇报会议 动员会议 培训会议 例会等等。二 会议计划与统筹。1 会议遵循 精简高效 的原则,力...