对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。
（1）会议名称、会议主旨和目标；
（2）会议时间、地点、议程、议项；
（3）会议主持人、出席人员（名单）；
3.3.2会议通知。
根据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过**等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。
3.3.3会场准备。
会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。
3.3.4会议记录。
会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。
3.4会议秩序和纪律。
1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。
2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。
3、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。
4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，由综合办行专人监督执行。
5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。
6、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。
7、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。
8、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。
3.5会议记录。
3.5.1会议记录原则。
遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
由经理发起、主持的公司领导班子会议原则上由与会的综合办负责会议的记录工作，经理另有规定的，依据经理指定的办法实行。
3.5.2会议记录员应遵守的规定。
1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。
2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
3.6会议室管理。
3.6.1管理和使用权限。
（1）会议室由综合办负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹安排。
（2）会议室卫生由综合办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。
3.6.2会议室设备管理。
会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
3.7附则。
3.7.1本制度由综合办负责解释。
3.7.2本制度自颁布之日起执行。
会议管理制度
第一条 目的。加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条 会议类型。公司会议由总经办会议 公司例会 月 周例会 专业会议 生产经营协调会议 部门会议及其它会议构成。第三条 会议内容。1 总经办会议 每月至少召开一次，由公司董事长主持，参加人员为公司总经理 副总经理 各部门经理...
会议管理制度
会议管理规定。一 会议分类。1 e 1 会议 即专题会议 1 目的 就日常工作中遇到的问题制定出相应对策，并确定解决问题的工作责任和部门 2 总经理 副总经理或相关部门负责人均可组织并主持，人力资源参与记录 留档。2 e 2会议 即月度总结和计划会议 1 目的 总结月度工作情况，评定全体人员工作绩效...
会议管理制度
一 目的。为确保会议的程序化 规范化，提高会议的质量和效率，充分发挥会议在公司中的管理作用，特制订本制度。二 会议种类。总经理会议 行政管理会议 生产会议 车间会议 班组会议。三 会议要求。1，每次会议都要有明确的议题，可事先准备好相关材料及笔记本。2，总经理会议应严格控制在一个小时内，其他会议控制...